Las mejores aplicaciones gratuitas y herramientas en línea para emprendedores |

A medida que avanzamos hacia el nuevo año, es probable que esté pensando en establecer objetivos y organizar las cosas.

Para ayudarlo a preparar, he compilado una lista de herramientas, tanto para web como para dispositivos móviles dispositivos, que nos han ayudado a mí y a otros a hacer las cosas, ahorrar tiempo y trabajar de forma más productiva.

Debo preceder esta lista diciendo que tengo no incluidas las aplicaciones "para hacer" principalmente porque todos los demás lo hace, porque hay muchos de ellos, y porque todos son variaciones entre sí.

Si quieres una lista de mis aplicaciones favoritas para "hacer", házmelo saber. Y, si tiene herramientas o aplicaciones para agregar a la lista, envíeme un tweet @candylandau, diciéndome por qué cree que debería ser una instalación 2015.

Herramientas de administración de correo electrónico

Boomerang para Gmail

boomeranggmail.com

Si eres como yo y haces tu mejor trabajo desde las 10pm en adelante, probablemente también has estado en uno de mis encurtidos: ¿Cómo envías un correo electrónico a las 2 a.m. sin mirar seriamente poco profesional? ?

Ahí es donde entra en juego Boomerang. Esta pequeña y práctica herramienta le permite escribir y programar sus correos electrónicos para un tiempo de envío más "apropiado". ¿Quieres parecer que eres un madrugador? ¡Escriba su correo electrónico a las 2 a.m., planifíquelo para las 7 a.m. y duerma mientras lo envía!

Streak

streak.com

¿Desea una herramienta CRM asequible para gestionar sus contactos, ofertas, proyectos y mensajes? Streak lo hace todo desde su bandeja de entrada para que pueda olvidarse de tener que iniciar sesión en una aplicación separada para hacerlo. Solo he usado esta herramienta por poco tiempo, pero tiene un gran potencial para ayudarme a organizar mis mensajes en función de los proyectos en los que estoy trabajando.

Esta herramienta se adaptará a una amplia variedad de empresas. Úselo para administrar el proceso de contratación, para realizar un seguimiento de los proyectos de inversión y recaudación de fondos, gestionar ofertas y mucho más. Incluso le permitirá programar los correos electrónicos que se enviarán más tarde y decirle cuándo alguien ha leído su correo electrónico.

Herramientas de administración de proyectos

Trello

trello.com

Fácilmente mi herramienta favorita de administración de proyectos, esto también es uno que sé que usan varias empresas más grandes. Es mi alternativa preferida a Basecamp, que para mí solo es realmente buena para permitirte conversar con otras personas relacionadas con un proyecto específico. Trello también mantiene un blog súper creativo que le mostrará cómo puede usar su producto: mantenerse organizado, aliviar el estrés de la temporada de vacaciones, planificar una fiesta en la oficina, buscar un trabajo y planificar una comida.

En Palo Alto Software, lo usamos para administrar nuestro calendario editorial y la cola de desarrollo web. Creo que es una gran herramienta para listar las existencias que necesita comprar, para priorizar las tareas con su equipo y para jugar con las ideas, gracias a la funcionalidad de arrastrar y colocar muy fácil integrada en la aplicación. No sé cómo funciona la gente sin esta herramienta.

Asana

asana.com

Esta es esencialmente la alternativa gratuita a Basecamp. Lo he usado de vez en cuando durante los últimos años y, aunque nunca he hablado maravillas de ello como lo hice con Trello, ¡sigue siendo una herramienta útil que está dando pasos cada vez más elegantes y relevantes! La interfaz también está mucho más en línea con la forma en que funciona mi cerebro, algo que Basecamp nunca ha sido. Si está buscando un software que le permita trabajar con su equipo, sin necesidad de hacerlo desde su bandeja de entrada, esta es una buena opción.

Herramientas que le ahorrarán tiempo

LastPass Password Manager

lastpass.com

Seré honesto, la idea de este sitio realmente no me atraía antes de comenzar a trabajar en Palo Alto Software, pero desde entonces, me ha encantado. De hecho, iría tan lejos como para decir que no sé lo que haría sin él (¡tendría que recordar mi contraseña de nuevo!). Me encanta que también pueda crear carpetas y compartirlas con otros usuarios de LastPass, dando acceso solo a aquellas contraseñas que quiera compartir y manteniendo las cosas importantes en privado.

Además, cuando el error Heartbleed llegó a principios de este año, este sitio no se vio afectado gracias a las múltiples capas de cifrado utilizadas. Entonces, si la seguridad es una preocupación para usted, esta le da la espalda. De hecho, incluso tiene una herramienta que lo ayudará a evaluar los sitios que pueden tener vulnerabilidades de seguridad.

Extensión del diccionario de Google

Instálelo aquí

Si está trabajando en documentos importantes y no desea obtenerlos la ortografía es incorrecta (especialmente si trabaja en la nube), esta práctica extensión es para usted. ¿Necesitas revisar la ortografía? ¿Necesitas definir una palabra? ¿Necesitas un sinónimo? ¿Necesita saber qué parte del discurso es esa palabra, o quizás cómo usarla? Simplemente toque la extensión que ha instalado en su navegador Chrome y listo.

AdBlock extension

Instálelo aquí

Nuestro gerente de comercio electrónico interno probablemente me dispare por recomendar esto, pero realmente es otro de mis extensiones favoritas En línea, es bastante fácil distraerse y los anuncios en la página lo hacen aún más probable.

AdBlock se deshace de todo: anuncios de Google, anuncios de banner en sitios web, anuncios de video de YouTube, lo que sea. Por supuesto, si está operando un negocio, no siempre es una buena idea trabajar en una burbuja. Después de todo, ¿cómo sabes lo que está haciendo tu competencia? ¿Cómo se obtienen buenas ideas para los anuncios de su empresa si los bloquea? Lo tengo instalado pero lo dejo cuando creo que necesito un poco del mundo real …

Herramientas para recolectores de información y tomadores de notas

Evernote Claramente extensión

Instálalo aquí

Siempre te encuentras con un artículo brillante en un sitio web que está tan ocupado que no puede concentrarse en la carne de las palabras? Esto me pasa todo el tiempo. Para combatirlo, puedes instalar la extensión Evernote Clearly, que quitará la página de todos los elementos excepto el contenido del cuerpo y las imágenes del cuerpo, ¡permitiéndote leer completamente sin distracciones! Esto es especialmente útil si está trabajando en un documento denso.

Google Keep

keep.google.com

Probablemente haya visto este en otras listas; Sé que tengo. Pero, lo estoy planteando aquí porque realmente es una de las mejores aplicaciones para "tomar notas en general". Cuando digo lo mejor, me refiero al más rápido de usar y al más fácil de leer.

Probablemente funcione mejor en tu dispositivo móvil dispositivo pero, si tiene un reloj inteligente (en mi caso, el Moto 360), ¡puede incluso usarlo en eso, grabar notas por voz o simplemente deslizar sus notas guardadas! Es simple, colorido, adaptable y, por lo tanto, en el diseño plano de hoy, ¡impulsado por la utilidad mundo-sexy!

List.ly

List.ly

Esto es Pinterest para "personas de palabra". Recopila contenido de todo el mundo web y organizarlo en listas. Empecé a crear una serie de listas que puedo usar internamente y compartir con colegas: herramientas para editores, escritores y cosas que solo quiero recordar para mí. Nuestra copiadora, Briana Morgaine, probablemente se una a mí para hacer lo mismo pronto, así que, si estás buscando convertirte en un mejor escritor, ¡asegúrate de seguirnos a los dos!

Extensión Goodreads

goodreads.com

Si tiene una lista de lectura que es tan larga como la mía, Goodreads es un salvavidas, ya que le permite descargar su cerebro y lanzar las notas Post-it que le recuerdan que compre este o aquel libro.

Instale la extensión Goodreads para su navegador web y cada vez que encuentre un libro en línea, guárdelo en su lista de "querer leer", "leer actualmente" o "leer". También es una herramienta útil si buscas nuevos libros para leer. Como puede sospechar, esta es una audiencia en la que puede confiar para producir un buen contenido o listas excelentes. ¡Después de todo, está compuesto principalmente por lectores y escritores!

Otras herramientas que puede examinar: Pocket (guardar para leer más tarde), Evernote (otro con el que mi cerebro no funciona bien pero que muchos otros recomiendan), Pinterest (para recopilar imágenes, prueba los "tableros secretos") y Microsoft OneNote (si eres fan de Windows).

Las herramientas más simples de facturación, contabilidad y nómina

Wave

my. waveapps.com

Muchas herramientas gratuitas de contabilidad y facturación son barebones y completamente inadecuadas para la visualización móvil. Wave es diferente. Puede crear un número ilimitado de informes contables, crear y enviar facturas ilimitadas, escanear recibos, administrar sus finanzas personales y obtener acceso a asistencia gratuita por correo electrónico.

Las únicas cosas que tendrá que pagar son las herramientas que le permiten pagar a sus empleados directamente y la posibilidad de aceptar tarjetas de crédito en línea. Por supuesto, los necesitará a medida que crezca, pero esperamos que las funciones gratuitas sean suficientes para comenzar.

Hiveage

hiveage.com

Para sus necesidades de facturación; facturas ilimitadas y clientes ilimitados de forma gratuita. Me gusta esta herramienta porque me recuerda un poco a la función del Tablero de LivePlan con el tablero de instrumentos y los gráficos Cuentas por cobrar / Cuentas por pagar, pero sobre todo me encanta lo simple que es crear facturas, aprender a usar la aplicación y, si desea agregar funciones pagas avanzadas u optar por pagar solo por función necesaria.

Herramientas de marketing

MailChimp

mailchimp.com

¿Alguna vez quiso enviar boletines de noticias por correo electrónico profesionales a una lista completa? Si ha estado pagando a una agencia digital para que lo haga por usted, o si se ha comunicado con usted manualmente, es probable que MailChimp lo haga llorar.

Es la herramienta de correo electrónico más fácil que hay. Con funciones de arrastrar y soltar, docenas de plantillas gratuitas y la posibilidad de enviar campañas de goteo de correo electrónico, esta herramienta revolucionó su marketing.

LinkedIn

linkedin.com

Esta plataforma es mucho más que una herramienta de redes sociales, es su tarjeta de visita en línea y, gracias a las últimas incorporaciones, como la nueva plataforma de publicación, un sustituto potencial para un sitio web personal. Incluso en su forma más simple, es un gran lugar para administrar y hacer nuevas conexiones., para encontrar y contratar empleados, y para construir una cartera que muestre sus habilidades, experiencia y habilidades. ¿No tienes un sitio web o blog? Comience a crear su marca personal aquí.

Herramientas de diseño y marca para DIYer

Canva

canva.com

Me encanta Photoshop y la mayoría de los otros productos de Adobe, pero crear una imagen en su software no es una cuestión de unos pocos clics, incluso para el usuario más experto. Si no eres un gurú de Photoshop, o no puedes pagar el software, Canva es una gran alternativa que ya es utilizada por una cantidad de negocios de buena reputación.

No solo es completamente gratis (solo tienes que pagar por cualquier foto de archivo que use), pero también requiere un aprendizaje mínimo, tiene varias plantillas y está repleto de gráficos, íconos y formas libres. Y, si realmente necesita inspiración, eche un vistazo a su nueva escuela de diseño en línea gratuita, repleta de consejos de diseño para no diseñadores.

About.me

about.me

Al igual que su perfil de LinkedIn es el equivalente en línea de su currículum, su página about.me es su tarjeta de visita en línea. Más allá de ponerle cara a su nombre y sus credenciales, este es un gran lugar para recopilar los enlaces que son relevantes para usted. ¡Considera este tu micro ejercicio en branding personal! Aunque no he dedicado demasiado tiempo a crear mi propia página, puedes profundizar tanto como quieras; el sitio incluso tiene una nueva función que ahora se llama "historia de fondo".

¿Necesitas un poco de inspiración? Eche un vistazo a los perfiles de los empleados de Palo Alto Software: Noah Parsons y Josh Cochrane. Y, he aquí algunos perfiles que creo que vale la pena copiar: Alexis Ohanian (si tiene mucho que decir), Barry Feldman (diseño agradable), Mark F. Collins (fotografía impresionante y una historia completa), Valerie Becker (simple- dígalo como es), y Zach Ancell (muestre sus habilidades en su página).

PicMonkey

picmonkey.com

¡PicMonkey es Canva para fotografías! Esta herramienta hace que editar fotos en línea sea más fácil de lo que creería. ¿Mi parte favorita? Ni siquiera necesita crear una cuenta para usarlo. PicMonkey te permitirá recortar, cambiar el color de la imagen, girar, ajustar la exposición, agudizar, agregar marcos creativos, iconos, cambiar el tamaño del texto y muchas otras cosas más. Necesita actualizar a la versión paga si desea usar algunas de las características "Royale", pero nunca lo he necesitado, así que no es un gran inconveniente.

Infogr.am

infogr.am

Si necesita un gráfico, un gráfico, un mapa o un gráfico interactivo, infogr.am es mucho más fácil de usar que Excel. Cambie los colores, ingrese datos y publique su gráfico en línea, todo en minutos. Tenga en cuenta que si usa la cuenta paga no podrá descargar imágenes; en su lugar, tendrá que tomar una captura de pantalla o publicar en línea y luego guardar, lo que no es muy útil si necesita los gráficos interactivos.

¿Quieres publicidad? ¿Tienes publicidad? Herramientas para ayudarlo a controlar y crear su marca

Alertas de Google

google.com/alerts

Si tiene una cuenta de Google, ya tiene acceso a esta práctica herramienta. Google Alerts le permitirá controlar cualquier mención de su marca, su propio nombre, los nombres de sus competidores y cualquier otra cosa que desee hacer un seguimiento. Tan pronto como se indexe el nuevo contenido relacionado con su alerta, Google se lo notificará por correo electrónico. Esta es una buena manera de estar al tanto de las noticias, pero también para asegurarse de que está monitoreando de manera proactiva la presencia de su marca.

HARO

helpareporter.com

HARO es un acrónimo de "Ayudar a un periodista a salir". "Este sitio es el sueño de un periodista, pero también está lleno de oportunidades para cualquier propietario de negocios dispuesto a dar su tiempo para responder a las consultas. En pocas palabras, HARO enviará oportunidades de cobertura de medios directamente a su bandeja de entrada, filtradas por categoría.

Depende de usted elegir si desea responder o no a estas consultas. Parte de mi contenido favorito se produjo en gran parte gracias a las respuestas que recibí de las fuentes de HARO. Aún mejor, si le envía un correo electrónico a HARO informándoles que su artículo utilizó su herramienta, o si el artículo en el que apareció apareció, lo compartirán en su cuenta de Twitter, que cuenta con casi 100.000 seguidores.

Listas de Twitter

Obtenga más información sobre las listas

Si todavía no ha experimentado con esta función, vaya, ahora. Es una excelente forma de "recopilar" a todas aquellas personas cuyos pensamientos, enlaces y comentarios desean estar al tanto. Tengo listas para colegas, excelentes escritores, personas a las que quiero llegar y empresas que producen productos o servicios de los que quiero estar al tanto.

Si hay varios empleados activos en las redes sociales de su empresa, esto también es una buena manera de vigilar lo que están diciendo. Y, por supuesto, si desea seguir a sus competidores, puede crear una lista privada y agregarlos a esto. Ellos no lo sabrán y solo usted tendrá acceso a esta lista. Tenga en cuenta que las listas son públicas por defecto y las personas recibirán una notificación cuando las agregue a una lista, a menos que la haga privada.

Una palabra para el sabio

Muchas de estas herramientas son mejores cuando se usan con tácticas específicas en mente o si se usa junto con otras herramientas y aplicaciones. Por ejemplo, Trello es una gran herramienta de "creación de listas" por derecho propio, pero si lo usa con las técnicas de administración de proyectos de Scrum / Agile, es 10 veces más probable que se beneficie.

Si usa Canva junto con stock imágenes o imágenes extraídas de Creative Commons, tendrá más opciones.

Si es tan malo (o tan bueno) para mí como recopilar aplicaciones, herramientas, extensiones y pestañas, le recomiendo consultar Google. extensión para administrar extensiones y algo así como "compañero de sesión" que le permitirá guardar sus 20 pestañas abiertas.

Mis extensiones increíbles.