Definición y ejemplo de pasivo acumulado |

Qué es:

Pasivo acumulado son registros de ingresos y gastos en los períodos en los que se incurren. Son un componente clave del método contable de acumulación.

Cómo funciona (Ejemplo):

Por ejemplo, supongamos que la Compañía XYZ debe asegurar uno de sus edificios. La compañía de seguros le factura a la empresa XYZ $ 600 cada seis meses (una factura en enero y la siguiente en julio). Si cada factura es de los últimos seis meses de cobertura ($ 100 por cada mes multiplicado por seis meses), según el método de acumulación, la Compañía XYZ básicamente comienza a descontar el dinero por los meses para los que ha recibido cobertura de seguro pero aún no ha pagado.

Estos "apartados" son pasivos acumulados, y aparecen en el balance general.

Entonces, digamos que es enero. La empresa XYZ pagó su factura por los últimos seis meses de cobertura y no recibirá otra factura de la compañía de seguros hasta julio. Por lo tanto, en enero registra un pasivo acumulado por un valor de seguro de $ 100. En febrero, agrega otros $ 100 a esa acumulación. En marzo, agrega otros $ 100. En abril, mayo y junio, agrega $ 100 por cada mes al pasivo acumulado, también.

En julio, la cuenta finalmente llega. En ese momento, la Compañía XYZ tiene un pasivo acumulado de $ 600, el monto de la factura del seguro correspondiente a los últimos seis meses de cobertura. Cuando paga la factura, reduce la responsabilidad a cero. El proceso comienza nuevamente durante los próximos seis meses.

Por qué es importante:

Aunque es más complejo, más difícil de implementar y más difícil de mantener que el método contable en efectivo, la mayoría de los analistas coinciden en que el devengamiento (y pasivo acumulado) proporcionan una imagen más precisa del desempeño de una compañía. Esto se debe a que en cualquier período contable dado, los ingresos se asocian con sus gastos correspondientes, lo que brinda una imagen más real de los costos reales de generar los ingresos en un período determinado.

Además, las acumulaciones permiten a las empresas reflejar el hecho de que las ventas pueden hecho y los gastos incurridos, incluso si el efectivo no ha cambiado aún (como suele ser el caso con las ventas realizadas a crédito y circunstancias similares). Esto a su vez produce estados financieros que son comparables en el tiempo.

Sin embargo, uno de los grandes inconvenientes de los pasivos acumulados es que tienden a oscurecer la naturaleza de la posición de efectivo real de la compañía (por ejemplo, una compañía puede mostrar millones en ventas pero solo tiene $ 10 en su cuenta de efectivo porque sus clientes aún no han pagado).

La contabilidad de acumulación es la contraria a la contabilidad de efectivo, que reconoce los eventos económicos solo cuando se intercambia efectivo. El método de acumulación es más común que el método de efectivo, y el IRS a menudo requiere que las compañías usen acumulaciones cuando tienen más de un cierto nivel de ingresos o llevan inventario.