7 beneficios de usar un espacio de trabajo conjunto o una suite ejecutiva

Si eres un empresario solitario, trabajar desde casa puede ser la opción más barata. Pero las distracciones domésticas y la soledad hacen que sea insostenible para algunos. Tampoco es práctico si desea expandirse. Para una pequeña empresa, el espacio de oficina tradicional es a menudo demasiado costoso y puede requerir años de compromiso. Las suites ejecutivas y los espacios de trabajo conjunto pueden ofrecer una alternativa más asequible y flexible con muchos beneficios adicionales.

Estos son algunos de los beneficios que puede esperar con un espacio de oficina compartido de un par de las compañías que los ofrecen.

1. Espacio de oficina más barato

Los espacios de trabajo conjunto, que cobran una cuota de membresía, pueden significar ahorros sustanciales en comparación con el espacio de oficina tradicional. Nick Clark, fundador de The Common Desk, un espacio de trabajo conjunto con dos ubicaciones en Dallas, sostiene que una empresa podría ahorrar un 75% en costos totales. Clark, quien pasó siete años en bienes raíces comerciales antes de comenzar The Common Desk, dice que un espacio de oficina de 2,000 pies cuadrados para seis trabajadores podría costar $ 4,000 mensuales, sin incluir suministros ni servicios públicos. Él compara eso con la membresía de $ 200 por persona de Common Desk; un equipo de seis sumaría hasta $ 1,200 por mes, incluidos la mayoría de los servicios públicos y suministros.

"Obviamente, hay un punto en el que comienza a tener más sentido para una empresa tener su propio espacio de oficina", dice Clark. Pero él está viendo que el umbral se mueve hacia arriba, con compañías de 10 y 15 personas que optan por un espacio de trabajo conjunto para ahorrar dinero.

2. Mejor espacio de oficinas y ubicación.

El espacio de trabajo compartido The Common Desk en Dallas ofrece impresoras compartidas gratuitas, cerveza de barril y uso ilimitado en la sala de conferencias.

Las suites de oficina ejecutiva, que al igual que los espacios de trabajo conjunto cobran una cuota de membresía, han existido durante décadas. Pueden proporcionar una forma de acceder a espacios caros y en demanda en áreas principales que las nuevas pequeñas empresas de otro modo no podrían costear.

Amata Office Solutions, un proveedor de suites de oficina con seis ubicaciones en Chicago, compra pisos enteros en los principales edificios de oficinas, y luego ofrece este espacio a individuos y pequeñas empresas en forma de membresía. El cofundador Frank Chalupa dice que si algunos propietarios de pequeñas empresas trataran de conseguir oficinas en ese tipo de edificios por su cuenta, probablemente serían rechazados porque sus negocios son demasiado pequeños.

Amata alquila un piso entero y esencialmente corta el pastel en pedazos más pequeños. Esto les da a los propietarios de pequeñas empresas acceso a los tipos de oficinas y ubicaciones que desean. Según Chalupa, dependiendo del tamaño del espacio, una membresía mensual en Amata puede costar desde unos pocos cientos de dólares hasta unos pocos miles de dólares.

3. Configuración rápida

Con los espacios de oficina compartidos, no hay necesidad de hacer una mudanza costosa, ellos harán el trabajo pesado por usted. Por ejemplo, Amata "irá a grandes edificios altos, sacará un piso completo, lo destripará, lo rediseñará y lo convertirá en oficinas arrendadas individualmente", dice Chalupa. "Usted arrienda en la oficina, pero no es solo una caja". Como ocurre con muchas membresías de suites ejecutivas, las oficinas de Amata son "plug and play", agrega, con el teléfono, Internet y otras utilidades ya configuradas. Trae tu computadora y listo.

4. Servicios gratuitos

Si alquila su propio espacio de oficina, usted es responsable de pagar los servicios públicos, los suministros y las comodidades. Con oficinas compartidas, servicios públicos como agua e Internet están incluidos, al igual que otros servicios que incluyen suministros de café y cocina. Esto reduce los costos y algunos de los detalles que tiene que abordar día a día.

Algunos ofrecen más. El Escritorio Común, por ejemplo, tiene impresoras compartidas gratuitas, cerveza de barril y uso ilimitado en la sala de conferencias. Algunas suites ejecutivas, como Amata, ofrecen salas de conferencias a crédito o de pago por uso. Amata también incluye clasificación y entrega de correo gratis.

5. Flexibilidad y escalabilidad.

El Escritorio Común ofrece diferentes niveles de membresía con oficina privada y opciones de trabajo conjunto abiertas.

La mayoría de los espacios de oficina compartidos ofrecen membresías de mes a mes, a diferencia de los arrendamientos de oficinas tradicionales, que le aseguran durante años. Common Desk y Amata Office Solutions ofrecen diferentes niveles de membresía con oficinas privadas y opciones de trabajo conjunto abiertas.

Como usted paga una membresía mensual o anual para una oficina compartida en lugar de un contrato de arrendamiento a largo plazo, generalmente puede actualizar o degradar los planes en cualquier momento. Si su negocio se expande o se contrae, puede agregar o eliminar espacio según sea necesario.

6. Personal de apoyo asequible

Si bien los espacios de trabajo conjunto tienen personal para ayudar a los miembros, generalmente no ayudan con las tareas administrativas. Pero las suites ejecutivas a menudo tienen personal administrativo gratis o con pago por tarea.

Por ejemplo, en Amata Office Solutions, los servicios de soporte de recepción y correo se incluyen con la membresía. Dos de las ubicaciones de Amata están cerca de un juzgado y se especializan en atender negocios legales, por lo que ofrecen a los miembros asistencia legal a pedido, como servicios de asistencia legal y paralegal, por proyecto o por hora. "Para que un abogado entre y comience su propia firma, tendrá que contratar a una recepcionista o asistente de abogado para que haga un inventario", dice Chalupa. En un espacio de oficina compartido con estas ofertas, un abogado puede pagar estos servicios a medida que avanza, lo que genera ahorros significativos en comparación con un empleado de tiempo completo.

7. Oportunidades de networking

No todas las suites ejecutivas y las oficinas compartidas hacen hincapié en la comunidad, pero Clark dice que es un valor fundamental del trabajo conjunto.Con un plan de piso abierto y eventos para mezclarse, los espacios de trabajo en equipo permiten una fácil conexión en red. Clark dice que muchos de sus miembros encuentran trabajo a través de compañeros de trabajo, además de un grupo de talentos adecuado para propietarios de pequeñas empresas que necesitan agregar empleados.

Pensamiento final

Cuando decida sobre su entorno de trabajo, tenga en cuenta que puede haber grandes diferencias al trabajar en un espacio abierto con un grupo en lugar de trabajar en una oficina privada. Algunas personas encuentran sus caídas de productividad en un ambiente abierto, señala Chalupa. Si bien es valioso tener una comunidad, algunos propietarios de pequeñas empresas pueden encontrar que les va mejor si tienen una oficina privada.

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Emily Starbuck Crone es escritora de Investmentmatome, un sitio web de finanzas personales. Email: [email protected] . Gorjeo: @emstarbuck .

Fotos de The Common Desk vía Lindsey Miller Photo.