5 Razones por las que un espacio de coworking tiene sentido para su inicio |

Entonces, comenzó su negocio: ¿dónde va a trabajar?

Aproximadamente la mitad de las startups de EE. UU. Elige dirigir su negocio desde su casa, pero su oficina en casa puede no ser un entorno adecuado si su inicio está creciendo y desea atraer a más personas o reunirse con los clientes. También puede ser difícil separar la vida hogareña y laboral, lo que de hecho aumenta el riesgo de agotamiento.

Cuando comencé a trabajar como escritor independiente, la oficina de mi casa funcionó bastante bien. Pero, a medida que crecía mi negocio, comencé a estancarme en mi hogar. Fue muy tranquilo. Echaba de menos contacto humano real y necesitaba un espacio donde pudiera encontrar a mis clientes que parecían un poco más profesionales. El problema era que no tenía dinero para pagar un espacio de oficina dedicado, y mi cafetería local era demasiado ruidoso para atender llamadas y concentrarse realmente en trabajos más complicados.

Entonces, encontré una forma mejor: coworking.

Un espacio de coworking reúne a trabajadores remotos, propietarios de pequeñas empresas y personal, y trabajadores independientes en un sitio compartido ambiente de trabajo. Grandes nombres como Indiegogo, Instagram, Timehop, Uber y Wanderfly incluso los han usado.

El beneficio clave para los espacios de coworking es la flexibilidad. Cada espacio de coworking tiene un diseño diferente, como una oficina abierta con líneas de escritorios y áreas de descanso, o una configuración más cerrada (con oficinas privadas y salas de reuniones).

Puede elegir "escritorio caliente" (use cualquier escritorio está disponible) o pague un poco más por su propio escritorio. También puede reservar salas de reuniones o utilizar un espacio de coworking como una oficina virtual. Cualquiera que sea la configuración, compartirás los servicios de oficina y las áreas comunes (como la cocina) con tus compañeros de trabajo. Es importante encontrar un espacio de coworking que coincida con su startup, tanto en términos de los requisitos de su negocio como de su ethos.

Los espacios de coworking son flexibles en cuanto a estructura de precios y nivel de compromiso. La mayoría le permitirá alquilar un espacio de forma mensual, semanal o incluso diaria.

También puede buscar una comunidad de coworking que se haya cultivado cuidadosamente para aumentar sus posibilidades de éxito. Por ejemplo, algunos espacios de coworking se ejecutan junto con incubadoras (donde se le proporcionan una variedad de recursos y servicios para acelerar el desarrollo de su negocio), pero es posible que deba postularse para trabajar en dichos espacios. Otros espacios se dirigen a industrias específicas, como la tecnología o las actividades creativas. Sin embargo, la mayoría de los espacios de coworking aceptarán a todos.

Por supuesto, existen muchas ventajas y desventajas para las startups que utilizan espacios de coworking. Por ejemplo, si su inicio necesita privacidad o le gustaría diseñar y cambiar su propio diseño de oficina a voluntad, un espacio de oficina tradicional puede ser una mejor opción.

Pero si no le importa compartir algunas comodidades de oficina con otras startups ys, un espacio de coworking podría ser una opción sólida para su empresa.

The Farm, un espacio de coworking con sede en Nueva York.

Aquí hay cinco razones clave para considerar el coworking:

1. Instalaciones mejoradas en su cafetería local u oficina en el hogar

Admitámoslo, una cafetería o su oficina en casa pueden presentar algunos desafíos para el profesionalismo, es decir, interrupciones de ruido y no comerciales.

Los espacios de coworking incluyen todo lo que necesita para haz tu trabajo hecho. Una gran cantidad de tomas de corriente, mobiliario funcional, mucho espacio de escritorio y conexiones de alta velocidad Wi-Fi vienen de serie en la mayoría de las instalaciones

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Dossey Richards, CEO de dev-shop Lotus Technologies, dirige su negocio desde la NYC-based The Farm Coworking. Él dijo: "La decisión de mudarme de mi cafetería local y trabajar dentro de un espacio de coworking ha sido una decisión que ha cambiado drásticamente mi vida y mi calidad de vida. Lo recomendaría a todos los trabajadores autónomos, empleados ys en busca de una nueva experiencia laboral ".

También tiene más control sobre su entorno de trabajo en comparación con una cafetería. Puede elegir conectar su computadora portátil y trabajar en un entorno compartido si prefiere trabajar rodeado de almas de ideas afines, o utilizar una oficina privada si necesita algo de paz y tranquilidad. Muchas instalaciones también alquilan salas de reuniones para cuando necesite hablar con sus clientes, y algunas también tienen áreas adicionales (como áreas para naps o áreas de descanso) para darle acceso a una amplia variedad de espacios de trabajo.

Además, gratis el té, el café y los aperitivos a menudo se incluyen en el trato en un espacio de coworking, que podría ser el último clavo en el ataúd para trabajar en la cafetería local.

2. Coworking le ofrece una solución flexible y rentable

Un alquiler de espacio de oficina tradicional puede ser la solución que su startup necesita, pero generalmente requiere un compromiso financiero a largo plazo.

Sin embargo, el coworking libera a su startup para que sea ágil. crece y cambia.

Puede usar el espacio como y cuando lo necesite día a día o mes por mes. Puede alquilar salas de reuniones cuando lo necesite. No estará obligado a pagar el alquiler durante meses.

El coworking también suele ser una opción más barata que el alquiler de una oficina. Por ejemplo, si quisiera trabajar en el área de Manhattan en Nueva York, podría alquilar un escritorio compartido por solo $ 25 por día o $ 250 por mes; o un escritorio dedicado cuesta $ 400 por mes en un espacio de coworking. Los alquileres de la oficina son de al menos $ 1,000 / mes (según el tamaño de la oficina y los servicios que necesite) y vienen con términos fijos de al menos seis meses en la misma área.

3. Te conectarás en un nivel completamente nuevo

Los espacios de coworking son utilizados por una comunidad de autónomos, y pequeñas empresas, por lo que hay muchas oportunidades de networking con personas que también están tratando de crear un negocio.

Dossey dijo: "Lo que me encanta del coworking es el acceso a todas las experiencias que están teniendo otras compañías. Ser una es una curva de aprendizaje y la velocidad de su éxito se limita a la velocidad que puede aprender para comenzar y ejecutar una empresa exitosa. Tener acceso a otras personas para comunicar mis desafíos cotidianos ha sido vital para nuestro crecimiento ".

Los espacios de coworking a menudo fomentan las relaciones intercomunitarias donde las conversaciones sobre el enfriador de agua pueden convertirse rápidamente en intercambios de trabajo o asociaciones en ciernes. Si, por ejemplo, eres una startup tecnológica y necesitas a alguien que te ayude a escribir un comunicado de prensa asesino, probablemente encontrarás un escritor en un espacio de coworking que cumplirá con los requisitos.

"The Farm [coworking space] tiene y siempre será una experiencia que me cambiará la vida ", dice Dossey. "Estar en el espacio con todos los demás me ha dado un nivel de exposición y visión que normalmente habría tardado años en desarrollarse. A través de mis conversaciones con otros miembros sobre temas como estrategias de ventas y contratación, he podido hacer que mi empresa crezca y se convierta en una empresa rentable ".

Algunos espacios de coworking se duplican como lugares de eventos y ofrecen a sus comunidades una gama de formas de conocer compañeros de trabajo y la comunidad empresarial en general. Ya sea que se trate de unas pocas cervezas gratis un viernes, una clase de yoga, una sesión sencilla de almuerzo y aprendizaje, un lanzamiento de un producto de alto perfil o un simposio que ofrece capacitación sobre una nueva gama de habilidades para su negocio, puede tener la oportunidad de aprender algo nuevo y conocer gente nueva.

Muchos espacios también alientan a sus miembros a organizar eventos para exhibir habilidades y comercializar sus negocios. Estos eventos a menudo son promovidos por el espacio, y en algunos casos, habrá administradores de la comunidad con experiencia para ayudarlo con todo lo que necesitará para llevar a cabo un evento exitoso.

4. Hay un montón de consejos basados ​​en negocios disponibles

Un espacio de coworking puede presentar una oportunidad perfecta para obtener consejos sobre su startup. En primer lugar, tiene acceso a una comunidad de compañeros de trabajo con variadas experiencias y habilidades que pueden ayudarlo a enmarcar un problema particularmente complicado. Segundo, muchos espacios están a cargo de un equipo de gerentes entusiastas que pueden orientarlo en la dirección correcta, ofrecerle algunos consejos o ayudarlo a pensar en la logística.

Algunos espacios de coworking también se configuran como aceleradores e incubadoras; una incubadora se especializa en el crecimiento de negocios nuevos y en etapa inicial y un acelerador ofrece herramientas de rápido crecimiento para empresas más establecidas. Ambos pueden ser recursos para obtener información sobre cómo hacer crecer su negocio, dependiendo de la etapa de desarrollo y las necesidades de su startup, ya sea que esté solicitando financiación o buscando un mentor.

5. Un espacio de coworking crecerá a medida que su negocio crezca

Otro beneficio de la flexibilidad de un espacio de coworking es que puede escalar a medida que lo necesite.

Si de repente necesita más instalaciones para igualar un pico de demanda o para emplear más personal para ayudarlo durante las horas punta, es probable que un espacio de coworking sea más ágil y flexible que una oficina tradicional.

Además, sus empleados prosperarán en un entorno de coworking. La investigación revela que los compañeros de trabajo sienten que tienen más control sobre su trabajo, que su trabajo es más significativo y valoran el elemento comunitario del coworking.

¿Cómo puedo encontrar un espacio de coworking?

Si está considerando un espacio de coworking, asegúrese de elegir la correcta para su negocio.

Aquí hay una lista de comprobación rápida para ayudarlo:

1. Obtenga la ubicación correcta

¿Desea trabajar cerca de su casa o sus clientes? Si desea utilizar su espacio de coworking como un lugar para reunirse con clientes, entonces tiene sentido estar en un lugar que sea conveniente para ellos. Además, factor en cuánto tiempo estás preparado para viajar.

2. Obtenga el nivel de soporte adecuado

Una vez que tenga una lista de espacios cortos basada en la ubicación, observe lo que ofrece cada uno. Hay dos opciones básicas para startups. Puede elegir una incubadora (que probablemente ofrecerá más mentoría y niveles más altos de soporte) o puede elegir un espacio de oficina compartido más autónomo que esté abierto para cualquier persona.

3. Calcule cuánto espacio dedicado necesita

¿Desea escritorio caliente, un escritorio permanente o una oficina dedicada? Averigua exactamente a cuánto espacio necesitarás acceder regularmente.

4. Obtenga más información sobre características y recursos

Es posible que necesite equipos o servicios específicos para su inicio. Por ejemplo, si trabaja en el sector creativo, puede necesitar un taller o piezas específicas del kit para hacer su trabajo.

5. Obtén el ambiente adecuado

Cada espacio de coworking es diferente en términos de su ambiente y comunidad. Es posible que desee un entorno altamente profesional, o algo un poco más relajado. Es importante visitar un espacio antes de registrarte. Haga un recorrido y pregunte a la comunidad (y a su guía) todo sobre el espacio y cómo es realmente trabajar allí.

Además, intente y descubra si el espacio está bien administrado. Haga preguntas sobre lo que sucede cuando algo sale mal o necesita ser reparado y cuánto tiempo tarde en resolverse. Y, si decides que un espacio no es para ti en algún momento, la flexibilidad del mundo del coworking significa que es fácil probar un espacio diferente.

6. Verifique el calendario de eventos

Esta es una gran manera de ver si un espacio ofrecerá oportunidades de networking y oportunidades para mejorar su conocimiento. Un buen espacio debería tener muchos eventos de barril para ayudar a la comunidad de startups y también alentar a las startups a organizar sus propios eventos.

Si está pensando en coworking, mantenga la mente abierta y visite algunos espacios de coworking antes de inscribirse. La verdadera belleza del coworking para startups es la flexibilidad para seleccionar y elegir lo que necesita y cuando lo necesita. ¿Qué tienes que perder?