5 Formas asequibles de fortalecer su equipo |

Todo propietario de una pequeña empresa sabe lo importante que puede ser una sólida pandilla de empleados. Un equipo muy unido que sepa cómo trabajar en equipo puede hacer que su empresa sea un éxito y un éxito financiero. Por otro lado, un equipo inconexo o dividido es como arenas movedizas corporativas: sin una corrección rápida, su negocio inevitablemente se hundirá.

Si bien contratar empleados que se lleven bien y trabajen bien juntos contribuye en gran medida a crear una cultura fuerte que las startups y las pequeñas empresas necesitan, incluso el mejor equipo necesita reforzarse de vez en cuando.

La pregunta es: ¿cómo construyes la unidad y la alineación cuando tu presupuesto es limitado o tu equipo está distribuido en varios sitios de trabajo?

Encuentre herramientas que respalden una buena comunicación

Como parte de lo anterior, es importante entrar en cualquier fase de crecimiento preparada para el desafío de encontrar las herramientas de colaboración adecuadas para sus empleados. Solo usted conoce las características únicas de su personal, y solo usted puede decidir qué funcionará.

Es probable que no se conforme con una sola solución de comunicación del equipo. El truco consiste en reunir una variedad de recursos que, combinados, le brindan lo que necesita para crear un equipo cohesivo y que funcione bien.

Nunca ha habido más opciones disponibles para cumplir este objetivo, desde plataformas independientes como Slack, una aplicación de mensajería para equipos, para suites de oficina completas de Microsoft. Tomar la decisión equivocada puede costarle a una startup dólares desperdiciados y, lo que es peor, un impulso embotado. Siempre te recomiendo que pruebes antes de comprar. Aproveche las pruebas gratuitas cuando estén disponibles y descubra con su equipo si le conviene.

Para tomar las decisiones correctas, es necesario pensar en la mejor forma de crear una cultura empresarial y priorizar la verdadera colaboración. En una startup bicoastal donde trabajé, la respuesta fueron los televisores de pantalla grande con cámaras web en ambas oficinas que siempre estaban encendidas durante las horas de trabajo. En cualquier momento, los equipos podrían agruparse frente a una pantalla para una reunión, una sesión de actualización rápida o unos minutos de conversación sobre una línea problemática de código. Para otra startup, Slack y Trello, una aplicación colaborativa de administración de proyectos, eran todo lo que se necesitaba.

Nadie puede decirle cuál será la combinación correcta, aunque muchos lo intentarán. Tendrá que descubrir cómo se ajustan las piezas para usted.

¿Qué pasa con el costo?

No hay forma de evitar el hecho de que los ejercicios tradicionales de vinculación en equipo equivalen a un tiempo fuera del trabajo. Si sus empleados pasan un día aprendiendo a confiar el uno al otro y dejan de lado el trabajo del cliente, es posible que los clientes se pierdan y no todas las empresas puedan permitirse ese riesgo.

Por eso las pequeñas cosas: cultura, transparencia ejecutiva y comúnmente objetivos entendidos, son tan importantes. Hay muchas herramientas simples que no tienen el factor "asombroso" de ir a un salón recreativo o de montaña, pero sí fomentan la comunicación y la productividad.

A nivel macro, numerosas soluciones prometen minimizar los costos de viaje. y pérdida de productividad. Aquí hay cinco ideas de bajo costo que pueden ayudarlo a construir un equipo más fuerte sin arruinarse.

1. Construya la base de su equipo con el cemento adecuado

El que contrate para formar parte de su equipo realmente sienta las bases para el éxito o el fracaso. Si tiene capacidades de videoconferencia, usarlas para una entrevista inicial cara a cara puede ser esclarecedor y rentable. Busque empleados que valoren la transparencia y la comunicación clara. Si construye su cultura sobre esa base, las comunicaciones internas serán más fáciles para todos.

Cuando tenga empleados confiables, la formación de equipos puede ser tan simple como almorzar juntos o programar teleconferencias regulares entre empleados en diferentes ubicaciones físicas. Incluso los medios sociales-Facebook o grupos de chat o grupos, por ejemplo-pueden ser excelentes lugares para que los empleados chateen, hagan preguntas e incluso desahoguen, aunque ciertamente no es infalible. Permitir que los empleados accedan a sus páginas de Facebook y publicar a voluntad podría incumplir inadvertidamente los acuerdos de confidencialidad, y las aplicaciones de mensajería como GroupMe conllevan el riesgo inherente de acoso.

El factor determinante son sus empleados. Si puede confiar en ellos, entonces es más que probable que confíe en su uso de las redes sociales.

2. Llene su caja de herramientas con cuidado

Una pizarra es una gran herramienta, pero no funciona en varias oficinas y sitios de trabajo. Los calendarios y correos electrónicos compartidos pueden ser de gran ayuda para mejorar la cohesión del equipo, pero solo llegarán hasta el final.

Las herramientas visuales como Trello y Asana brindan a los equipos un centro de colaboración donde pueden coordinarse de manera que satisfaga tanto empleados de cerebro izquierdo. En Phone.com, utilizamos Slack en nuestras tres oficinas y con múltiples empleados y contratistas remotos para fomentar el trabajo en equipo y una buena comunicación.

Sin embargo, estas son algunas de las herramientas: No importa cuán buenas sean., obtienes los beneficios solo si tu equipo realmente los usa y los usa de manera eficiente. Slack tiene muchas dificultades, incluidos abundantes complementos y un foro que, a veces, puede parecer una conversación en un club de baile. Las aplicaciones de productividad, como Trello, requieren mantenimiento constante y personalización individual. Es por eso que es tan importante elegir aquellas herramientas que no solo te gustan y usarán, sino también aquellas que entiendas. Cuando el equipo ve que los líderes usan una herramienta de manera productiva, naturalmente la seguirán.

3. Omita campanas y silbidos innecesarios

Esto puede parecer una sugerencia obvia, pero es posible que se sorprenda de cuántas personas lo pasan por alto. Use las herramientas que compra o deshágase de ellas. La mayoría de las herramientas de las que hablamos aquí están basadas en suscripciones, y si usted o su equipo no las aprovechan, solo está extrayendo dinero que se podría utilizar mejor.

Guarde las herramientas que tener múltiples aplicaciones. Las videoconferencias, por ejemplo, pueden cumplir muchas funciones, incluso cosas tan sencillas como la mejora de las comunicaciones entre oficinas. Una conversación cara a cara rápida de un escritorio a otro puede ahorrar un valioso tiempo de trabajo, permitiendo que los problemas se resuelvan en cuestión de minutos en lugar de correos electrónicos de varios días.

4. Eche un vistazo el uno al otro

He insinuado este consejo varias veces hasta ahora porque realmente creo en el valor de las videoconferencias. El lugar de trabajo moderno es flexible y remoto, lo que proporciona beneficios únicos y desafíos específicos. Las videoconferencias pueden abordar muchos de estos. De uno a uno a todos con manos en la baraja, nada trae a un equipo disperso como poder sentarse juntos y conversar en una sala virtual.

Idealmente, elija una solución de videoconferencia que esté vinculada a su teléfono sistema de conferencia para que los verdaderos guerreros del camino puedan llamar y ser parte de todo su equipo. Una vez que tenga un sistema establecido, establezca reuniones mensuales para toda la compañía. Las videoconferencias periódicas pueden ayudar mucho a formar conexiones entre compañeros de trabajo, fortaleciendo a su equipo como un todo.

5. Abra sus oídos

Los miembros de su equipo tendrán experiencia en el uso de una variedad de herramientas, así que pregúnteles qué funcionó mejor en el pasado y vea dónde la funcionalidad se alinea con el uso práctico. Estar abierto a los comentarios es vital para el propietario de un negocio. Ser flexible lo ayudará a mantenerse actualizado con las opciones más sólidas de la actualidad.

Establecer y formar continuamente a su equipo no tiene que ser un gasto para sus recursos. Existen tantas opciones para las herramientas que pueden aliviar el dolor del proceso.

Cuando construye un equipo sobre la base de una sólida cultura empresarial, los beneficios son obvios: comunicación mejorada, mayor productividad remota, gastos de viaje reducidos y un mejor equilibrio trabajo-vida para todos. ¿Qué hay para perder?