10 Aplicaciones para ahorrar tiempo en tareas administrativas |
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En un negocio, las tareas administrativas pueden acumularse. Puede tomar solo 20 minutos enviar un correo electrónico, o cinco minutos para contestar su celda de negocios, pero todas estas pequeñas tareas pueden llevar una cantidad significativa de tiempo. Antes de que te des cuenta, tu día está a punto de terminar y no has hecho la mitad de las cosas que querías hacer.
Para recuperar parte de ese tiempo, pedimos ayuda para compilar una lista de aplicaciones que pueden ahorre tiempo en tareas administrativas. Aquí encontrarás un vistazo a las 10 mejores aplicaciones de ahorro de tiempo para tu negocio:
Si necesitas tomar algunas notas durante una reunión, pasa a Evernote. Es una opción popular y funciona bien con otras aplicaciones. También puede guardar archivos y compartir blocs de notas con otros miembros del equipo.
Esta aplicación para compartir archivos puede ayudar a su equipo a acceder a documentos e imágenes mientras viaja.
"Nunca se sabe qué miembro del equipo necesitará un archivo para qué, dónde y cuándo ", dice Timothy Panicali, CEO de Cool Gel 'n Cap. "Google Drive es clave en nuestro negocio".
Algunos propietarios de negocios también lo usan como sistema de respaldo. No solo puede acceder a sus documentos en cualquier momento, sino que también puede guardarlos en el disco para su custodia.
Si maneja más de una página de Facebook comercial, puede usar la aplicación Administrador de páginas para simplificar sus redes sociales vida de los medios Puede acceder a todas sus cuentas de Facebook desde un tablero. Puede ver métricas, publicar mensajes e interactuar con sus clientes.
Hootsuite es otra aplicación de redes sociales. Esta le permite acceder a todos sus canales en un solo lugar. Desde Twitter a Facebook, puedes verlos a todos con esta aplicación. Puede verificar las métricas, programar las publicaciones y mantenerse al día con sus seguidores.
Puede eliminar los problemas de los gastos de seguimiento con Expensify. Joshua Ness, cofundador de StrategyHack, una empresa de marketing, dice que utilizó el viejo y anticuado método de guardar recibos y hojas de cálculo hasta que encontró a Expensify.
"Esta aplicación ha eliminado el dolor de cabeza de manejar los gastos comerciales para mí y mi equipo ", dice. El s con el que hablamos sugirió esta aplicación más.
¿Necesita hacer un seguimiento de su kilometraje para el trabajo? Esta aplicación puede ayudarte con eso. Incluso puede crear informes de millas para usted, que pueden incluir otros gastos de viaje como los costos del hotel y los peajes. Al final del año, tendrá todo su kilometraje en un solo lugar y podrá exportar los datos para fines impositivos.
La coordinación de los horarios es una de esas tediosas tareas que pueden consumir una gran cantidad de su hora. La aplicación ScheduleOnce está diseñada para facilitar la configuración de citas. Puede usarlo internamente para coordinar reuniones o extender una invitación a sus clientes para programar su propia cita.
Si su empresa cuenta con un servicio de ayuda o necesita líneas de atención al cliente, considere la posibilidad de consultar Ayuda Explorar. Gabe Mays, fundador de Just Add Content, un creador de sitios web en línea, dice que esta aplicación le permite administrar su atención al cliente a través de correo electrónico sin iniciar sesión en un sistema complicado.
¿Alguna vez se preguntó si sus empleados están leyendo memos que envías? Con Mailtracker, obtiene un informe de quién lee su correo electrónico, cuándo lo leyó y por cuánto tiempo. Funciona con su sistema de correo electrónico habitual, por lo que no es necesario cambiar su flujo de trabajo.
Con el registro Square puede aceptar pagos con tarjeta de crédito con su teléfono inteligente. Square toma un corte de 2.75 por ciento de cada transacción. Sincronizas esta aplicación con tu cuenta bancaria para que los pagos que recolectes se depositen directamente en tu cuenta.
¿Qué aplicación te ayuda a borrar tu lista de tareas administrativas? Compártalo con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
