Escribir un comunicado de prensa efectivo |

Nos complace dar la bienvenida a Mark Macías, autor de "Beat the Press: Your Guide to Managing the Media ", como un póster invitado hoy. Mark Macias es un periodista de televisión que vive y trabaja en la ciudad de Nueva York.

Nunca serás la primera persona en llamar a un periodista o productor con una idea de historia. Todos los días, los espectadores y los lectores bombardean a los medios con una mala redacción correos electrónicos y mensajes de voz prolongados que solicitan cobertura para eventos que generalmente no son dignos de noticias. Tristemente, esto diluye la credibilidad de todos los que intentan lanzar una idea de noticias legítima. La gente con frecuencia se queja de que los medios no responden a sus llamadas y correos electrónicos, pero hay una razón para este discurso.

No es que los periodistas y productores no quieran escuchar al público; es imposible hacer llamadas de campo de todas las personas, especialmente cuando una persona que habla indolente puede comer rápidamente hasta 20 minutos de tiempo. Para empeorar las cosas, es más fácil para un periodista presionar eliminar en su correo electrónico o correo de voz que revisar su mensaje completo. Desafortunadamente, nunca se puede configurar o influir en la cobertura de los medios sin superar este obstáculo inicial para establecer contacto.

Cada periodista mide constantemente el valor de una historia durante esa primera interacción con usted o su empresa. La mayoría de los periodistas experimentados creen que pueden decir en cuestión de segundos de escuchar un discurso si se trata de una historia o no, y por lo general tienen razón. Su capacidad de atención es limitada por teléfono, por lo que debe ser conciso, completo y coherente con cada lanzamiento. La manera más rápida de perder credibilidad ante un reportero o productor es divagando durante varios minutos antes de explicar de qué trata su historia.

No hay reglas escritas para ese primer encuentro con un reportero o productor, pero al igual que la vida, hay son reglas no escritas para darle sentido al caos aleatorio. Hay formas de navegar en este laberinto de medios para que sus correos electrónicos y llamadas telefónicas no se pierdan en el alboroto. También hay mejores horas y días para presentar a los reporteros cuando su tiempo es menos apremiante y su atención está más centrada. Pero antes de siquiera hacer ese contacto inicial, primero debe aprender cómo identificar, lanzar y comunicar de manera efectiva una noticia que valga la pena.

Los periodistas y periodistas de televisión no deben abordarse de la misma manera cuando se trata de escribir comunicados de prensa por correo electrónico. Los dos médiums enfrentan diferentes restricciones de tiempo con sus historias, y eso determinará cuánto tiempo o menos debes hacer tu tono.

Comencemos con la televisión, donde el blanco siempre es bueno. Cuanto más espacio en blanco haya en el comunicado de prensa por correo electrónico, mejor. Nadie quiere abrir un correo electrónico y ver ocho párrafos largos a espacio simple. Su tono inicial nunca debe tener más de cuatro párrafos. Este es un estereotipo, pero la televisión se mueve tan rápido que ningún asistente de escritorio, reportero, productor o gerente de noticias se tomará el tiempo para leer un lanzamiento que se asemeja a una novela. Podrían llegar al segundo o tercer párrafo, pero no van a leer tres páginas de oraciones a espacio simple.

Aquí hay una fórmula que parece funcionar con mis pares y conmigo. Trate de pensar en un titular pegadizo para poner en la parte superior del lanzamiento, luego haga un seguimiento de su tono con un párrafo que explica la historia. El segundo párrafo debe decirle al reportero por qué los espectadores estarían interesados ​​en tu idea. Esto puede parecer una tarea desafiante para el publicista novato, pero si aplica las cinco W podrá reducir el enfoque de la historia. El tercer párrafo debe dedicarse a explicar lo que traes a la mesa o por qué eres la persona que cuenta esta historia. Si tiene más estadísticas, artículos o investigaciones para el reportero, dígale en el correo electrónico que puede proporcionarlo cuando lo solicite.

¿Por qué no le das al periodista toda la investigación de una vez o la envías como un archivo adjunto? Puede ser intimidante para cualquier periodista abrir un correo electrónico y ver varios archivos adjuntos porque no sabrá cuál abrir. Cuando el tiempo es esencial, nadie quiere perder el tiempo abriendo archivos adjuntos inútiles. Sin embargo, si un reportero solicita una solicitud específica, sabrá qué archivo adjunto enviar.

Muchos publicistas cometen el error de tratar de incluir todo en un solo comunicado de prensa. El objetivo de un lanzamiento es lograr que el periodista o el productor se interesen en la historia. Solo intenta hacerles tomar conciencia de la idea y despertar su interés. No se preocupe si el lanzamiento no responde todas las preguntas. Si es una buena historia, el periodista le dará la oportunidad de responder esas preguntas más adelante.

Su enfoque debería cambiar al presentar los periódicos, pero aún debe comenzar con los mismos principios citados para emitir televisión: comience con un titular pegadizo, aplique las cinco W para reducir el enfoque de la historia y explique por qué usted es la persona que cuenta la historia. El lanzamiento de su correo electrónico debe ser más exhaustivo, según el tema y el sitio de noticias que esté lanzando, pero no debe exceder una página. Puede agregar credibilidad a su idea adjuntando publicaciones recientes o estudios que respalden su idea, junto con un párrafo que explique qué conocimiento proporcionarán los archivos adjuntos.

Si no recibe respuestas de sus presentaciones, puede reconsiderarlo. todo tu enfoque Tal vez su idea de la historia no esté enfocada o usted está lanzando a los reporteros incorrectos. Quizás no ha identificado correctamente por qué su historia es de interés periodístico. Tómese el tiempo para volver a evaluar su comunicado de prensa para ver si está comunicando la esencia de su historia. Recuerde, las relaciones públicas no son publicidad, pero hay un hogar para cada historia. Solo se trata de encontrar el nicho adecuado y personalizar el tono directamente para ese nicho.

Puede obtener más información acerca de Mark y obtener más consejos al visitar: www.BeatthePressBook.com