¿Cuál es su presupuesto? |

Los presupuestos son planes. Están gastando planes, ventas y planes de mercadeo vinculados a proyecciones cuidadosas y asignación de recursos.

Matemáticas simples, números simples

La matemática del presupuesto de gastos es muy simple. El contenido requiere trabajo, pero no el diseño de la tabla. Se basa en el sentido común y en conjeturas razonables, sin análisis estadísticos, técnicas matemáticas ni datos pasados. Las matemáticas también son simples, sumas de las filas y columnas.

A medida que desarrolla un presupuesto, piense en ello como la parte de su plan que puede controlar más fácilmente. Considere los objetivos de su plan, sus actividades de ventas y marketing, y cómo relacionará sus gastos con su estrategia. Recuerde a medida que presupuesta que desea priorizar sus gastos para que coincidan con sus prioridades en ventas y marketing de destino. El énfasis en su estrategia debe aparecer en sus programas detallados reales. Ese es su presupuesto.

Presupuesto de gastos simples

El proceso de presupuestación

Se recomienda encarecidamente un proceso presupuestario que lleve directamente a las personas a la participación y la propiedad del presupuesto. Aquí hay una forma simple paso a paso para aumentar la importancia del presupuesto y la implementación dentro de su negocio.

1. La reunión preliminar del presupuesto: Comience su proceso presupuestario con una reunión preliminar que reúna a sus principales gerentes. Discuta la estrategia y las prioridades, montos realistas y el proceso de planificación. Distribuya una plantilla simple y solicite a cada gerente que prepare un presupuesto propuesto para su área. Pídales a los gerentes que creen una propuesta que incluya números mensuales y descripciones de los programas y actividades involucrados.
2. Desarrollo del presupuesto: Permita un período para que los gerentes desarrollen sus presupuestos, trabajando con la plantilla estándar. Hacer cumplir los plazos para la propuesta preliminar y las revisiones. Consolide los presupuestos propuestos en una sola tabla de presupuesto que enumere todos los programas y actividades propuestos. En la mayoría de los casos, el total de todas las propuestas será 2-3 veces la cantidad real que su empresa puede gastar. Comparta esa tabla consolidada con todos los gerentes. Comparta con ellos la diferencia entre los presupuestos propuestos y los límites de gastos reales, y pídales que lo piensen.
3. Discusión sobre el presupuesto: Reúna a sus gerentes con la tabla del presupuesto. Lo ideal sería configurar una sala de conferencias con un proyector y la tabla de presupuesto propuesto consolidado. Luego revisa el presupuesto, elemento por elemento, y lo reduce a una cantidad realista. Sus gerentes estarán juntos en un grupo, por lo que tendrán que defender diferentes propuestas y, a medida que lo hagan, aumentarán sus compromisos personales y la propiedad de los ítems y programas presupuestarios. Explicarán por qué un programa es más valioso que otro, discutirán sobre el valor relativo y aumentarán el nivel de compromiso del grupo de pares.

Cuando este proceso funciona bien, usted tiene una información más precisa, más realista y un presupuesto más útil. También tiene un alto nivel de compromiso de sus gerentes, que ahora están motivados para implementar el presupuesto lo mejor posible.

El presupuesto será parte de los resultados

Con la forma en que funcionan los números de negocios, su presupuesto de gastos eventualmente se convertirá en parte de su tabla de Pérdidas y Ganancias. Si está usando una computadora personal con una hoja de cálculo o software de planificación empresarial LivePlan®, debe esperar ver los enlaces automáticos para que el presupuesto de gastos se absorba en la tabla de Pérdidas y Ganancias.

Esta ilustración muestra una ganancia y pérdida simple, con presupuesto de gastos que se muestra como la parte de los gastos de la declaración más grande.

Declaración de pérdidas y ganancias estándar

Este primer ejemplo es un presupuesto simple que no divide los gastos en categorías. Esto es ideal para pequeñas empresas con pocos empleados.

Estado de pérdidas y ganancias detallado

Sin embargo, cuando tenga grupos de trabajo y un negocio un poco más grande, probablemente termine dividiendo los gastos en categorías como ventas. y gastos de comercialización, gastos administrativos y otros gastos. El siguiente ejemplo muestra cómo podría verse cuando se incluye en el ingreso

Resumen

Independientemente del estilo de presupuesto que elija, usted toma decisiones muy importantes a medida que planifica sus ganancias y pérdidas. Aquí es donde planifica sus gastos. Está calculando los gastos en todo el negocio, desde el alquiler y los gastos generales hasta los gastos de marketing, como la publicidad, las comisiones de ventas y las relaciones públicas. Las decisiones que tome aquí son tan importantes como las matemáticas son simples. Su suma de gastos finalmente determina la rentabilidad de su empresa. Este es el plan de negocios equivalente a la presupuestación, ya que fija su atención en los niveles de gastos que espera que su empresa necesite.