Cómo ejecutar su organización sin fines de lucro |

Este artículo es parte de nuestra Guía de inicio de negocios sin fines de lucro: una lista de artículos seleccionados para ayudarlo a planificar, comenzar y hacer crecer su negocio sin fines de lucro.

Las corporaciones sin fines de lucro están organizadas de forma muy similar a las corporaciones regulares; sin embargo, administrar una corporación sin fines de lucro significa cumplir con algunas reglas especiales. Esto es lo que necesita saber.

Estructura organizativa de corporaciones sin fines de lucro

Al igual que cualquier corporación, una organización sin fines de lucro tiene una junta directiva para tomar decisiones políticas importantes, oficiales (presidente, tesorero y secretario) para supervisar y administrar el día operaciones actuales de la organización, y posiblemente empleados para hacer el trabajo.

A diferencia de las corporaciones regulares, sin embargo, las corporaciones sin fines de lucro no tienen accionistas o propietarios. (Las organizaciones sin fines de lucro no son propiedad de ninguna persona o grupo de personas y no pueden venderse. En caso de que los directores de una organización sin fines de lucro quieran disolver la corporación, deben distribuir todos sus activos a otra corporación sin fines de lucro).

Aunque es una organización sin fines de lucro la corporación puede elegir tener miembros con derecho a voto, muchas corporaciones sin fines de lucro deciden no adoptar una estructura de membresía y, en aras de la eficiencia, dejan la toma de decisiones a los directores. Si una organización sin fines de lucro opta por una estructura de membresía, los miembros participan en las principales decisiones corporativas. Específicamente, los miembros tienen el derecho exclusivo de elegir directores, modificar artículos y estatutos y votar una fusión o disolución de la corporación.

Registros corporativos

Todas las corporaciones sin fines de lucro deben mantener buenos registros corporativos. Estos registros ayudan a preservar la responsabilidad personal limitada de los directores y protegen el estado exento de impuestos de su organización. Un buen registro significa preparar las actas de las reuniones de directores y miembros y documentar las decisiones corporativas importantes.

Deberá organizar estos materiales en un libro de registros corporativos, que también debe contener una copia de sus estatutos, estatutos e impuestos. cartas de determinación de exención del IRS y su agencia tributaria estatal, si corresponde.

Mantener registros financieros

Además de llevar registros de las decisiones importantes, su corporación sin fines de lucro debe registrar cualquier transacción financiera en un sistema de contabilidad de doble entrada y mantener otros registros financieros para presentar una declaración anual de impuestos corporativos. Para obtener más información, consulte Ingresos como una corporación sin fines de lucro.

Límites en actividades sin fines de lucro

Además de mantener registros corporativos, las corporaciones sin fines de lucro deben seguir algunas reglas adicionales y cumplir con ciertas prohibiciones para conservar su estado exento de impuestos:

• Las corporaciones sin fines de lucro no pueden contribuir con dinero a campañas políticas. Las corporaciones sin fines de lucro con una exención de impuestos 501 (c) (3) (las más comunes) no pueden participar en campañas políticas ni contribuir con dinero. Si lo hacen, el IRS puede revocar su estado sin fines de lucro y puede evaluar un impuesto especial especial contra la organización y sus gerentes.
• Las corporaciones sin fines de lucro pueden participar en actividades de cabildeo limitadas. Exento de impuestos 501 (c) (3) las organizaciones sin fines de lucro que influyen en la legislación en cualquier "grado sustancial" se enfrentan a la pérdida de su estado sin fines de lucro. Sin embargo, para las organizaciones sin fines de lucro exentas de impuestos que desean participar en el cabildeo, el IRS simplemente establece un límite en el dinero que pueden gastar en actividades políticas.
• Las corporaciones sin fines de lucro no deben distribuir ganancias a los miembros, funcionarios o directores. La corporación sin fines de lucro no puede organizarse para beneficiar financieramente a sus miembros, funcionarios o directores. Sin embargo, se permiten sueldos razonables y reembolsos de gastos. Las corporaciones sin fines de lucro deben pagar impuestos sobre los ingresos provenientes de "actividades no relacionadas".
• A veces, una organización sin fines de lucro obtendrá ingresos a través de actividades que no están directamente relacionadas con su propósito sin fines de lucro; por ejemplo, los directores de una organización dedicada a preservar el espacio abierto pueden cobrar una tarifa de consultoría para asesorar a otras organizaciones sin fines de lucro. El IRS requiere que las organizaciones sin fines de lucro paguen los impuestos corporativos sobre dichos ingresos no relacionados por encima de $ 1,000, ya sea que el grupo use o no ese dinero para financiar sus actividades exentas de impuestos. Para obtener más información sobre actividades no relacionadas, consulte Cómo obtener ingresos como corporación sin fines de lucro. Las corporaciones sin fines de lucro no pueden obtener beneficios sustanciales de actividades no relacionadas.
• Si una organización sin fines de lucro invierte demasiado tiempo en actividades no relacionadas o si generan actividades no relacionadas "Ingresos, el estado sin fines de lucro del grupo puede estar en peligro. Las corporaciones sin fines de lucro que planean participar en actividades que no están relacionadas con su propósito exento de impuestos deben consultar a un abogado o experto en impuestos con experiencia en leyes sin fines de lucro. Para obtener más información sobre actividades no relacionadas, vea Ganar ingresos como una corporación sin fines de lucro. Cuando una corporación sin fines de lucro se disuelve, sus activos deben distribuirse a otro grupo exento de impuestos.
• Dado que las organizaciones exentas de impuestos y sus activos no pueden ser propiedad, ellos nunca pueden ser vendidos. Si los directores de una organización sin fines de lucro deciden disolver la organización, deben donar sus activos a otro grupo sin fines de lucro. Esto también significa que una vez que la propiedad entra en una corporación sin fines de lucro, no se la puede distribuir posteriormente a un miembro o director. Copyright © Nolo