Campañas publicitarias: ¿cuántas horas? ¿Cuántos meses? |

Cuando se trata de generar publicidad para un producto, negocio o sitio web, una de las decisiones más difíciles que tiene que tomar es si deben lanzar la campaña ellos mismos. Lo que lo hace difícil es tratar de determinar la cantidad de tiempo que puede llevar lanzar y mantener una campaña publicitaria exitosa. Este artículo ayudará a abordar algunos de esos elementos críticos: la duración de sus esfuerzos publicitarios y; el número respectivo de horas que puede tomar para realizar el trabajo de manera efectiva.

En mi carrera de relaciones públicas, lancé campañas que requerían el impacto de pocas semanas de publicidad y también mantuve largas campañas que generaron exposición de los medios para años. Desde mi experiencia profesional, puedo decirles que una sola distribución de un comunicado de prensa rara vez es efectiva. La mayoría de las veces, los editores y los periodistas están trabajando en varias historias a la vez y necesitan tiempo para considerar su presentación. Aunque su lanzamiento puede ser realmente interesante y de interés periodístico, el editor puede simplemente no tener el espacio para usar su tono en ese punto del calendario editorial de los medios de comunicación. Así que asegúrese de que él / ella lo vea de nuevo cuando ese calendario editorial se abra unas semanas después. Tenga en cuenta también que debido a que los medios de comunicación reciben tantos lanzamientos de medios y lanzamientos de historias en estos días, a veces puede llevarles semanas antes de que lleguen a algo que posiblemente les haya enviado. Es por eso que es importante llevar a cabo un amplio seguimiento de los medios en el transcurso de varios meses para garantizar la recepción de los medios, la digestión mediática adecuada y la aceptación de los medios de su lanzamiento o lanzamiento.

Les digo a mis clientes: "Ninguna agencia de relaciones públicas o publicista el mundo puede obligar a los medios a usar sus lanzamientos, pero PUEDEN asegurarse de que, al final de la campaña, los medios hayan visto u oído su mensaje de una forma u otra, lo que conducirá a una cobertura sólida de los medios ".

Una de las claves para determinar la duración de una campaña exitosa es saber cuándo ha disparado todas sus viñetas de publicidad; cuando es hora de volver a empacar las cámaras con munición nueva; o cuando debe pasar a otros objetivos de marketing. En los últimos años, así es como se han desglosado las duraciones de las campañas para mis clientes:

• campañas de 1-2 meses: 9%
• campañas de 3-6 meses: 46%
• campañas de 6 a 9 meses: 29 %
• Campañas de más de 9 meses: 16%
• Las campañas de 1 a 2 meses generalmente son campañas puntuales y sensibles a las fechas: un comunicado o mensaje relacionado con un evento actual que puede estar desactualizado en 6 a 8 semanas. Hace un tiempo, un cliente mío produjo rápidamente un sitio web destinado a detener los servicios de intercambio de archivos de Napster. Lanzamos una campaña unas semanas antes del fallo de la Corte Suprema y generamos una gran cobertura en los periódicos y noticieros de televisión de todo el país: el sitio y la campaña finalizaron en 6 semanas.
• La mayoría de las campañas publicitarias de nuevos productos son las más adecuadas para la Periodo de tiempo de 3 a 6 meses, lo que permite los tiempos de espera a menudo prolongados de algunos medios de comunicación. Dicho esto, algunas campañas de productos pueden extenderse durante varios meses más en función de la reacción de los medios y el posterior interés del consumidor. Por ejemplo, la campaña de publicidad del producto "scooter" probablemente comenzó como un programa de seis meses, pero se extendió durante un año debido al fervor de ventas y la popularidad del producto.
• Las campañas más largas son para aquellos clientes cuya las empresas o la experiencia son "perennes y regenerativas", lo que significa que no están ligadas a la vida útil del lanzamiento de un nuevo producto; no están vinculados a una fecha específica; y puede reavivarse para una nueva ronda de interés de los medios cada pocos meses. Uno de mis clientes veteranos es un "especialista en ferias comerciales". Sus consejos de expertos son de interés periodístico en cualquier momento del año y pueden cubrirse editorialmente año tras año, especialmente en revistas de negocios y comerciales. Eso se presta a múltiples artículos y funciones mes tras mes en una amplia gama de medios de comunicación. Recuerde: la creatividad y el ingenio de pitcheo mediático pueden ayudar a agregar meses de éxito a su campaña de publicidad.

CUÁNTAS HORAS:

Se dedicará una gran cantidad de horas a planificar y configurar su campaña publicitaria para el mercado de los medios. La preparación de la investigación de mercado de los medios y el pulido del lanzamiento de los medios puede parecer complicado, pero cuando se hace bien, bien valen la pena el esfuerzo. Después del lanzamiento inicial de la campaña, prepárese para pasar al menos una o dos horas al día manteniéndola: realizando numerosos seguimientos de medios y haciendo nuevos lanzamientos de medios (correos electrónicos, faxes, correos y llamadas telefónicas); Cumplir con las solicitudes de medios (reenviar fotos de productos, kits de medios / muestras de productos, organizar entrevistas) y rastrear / recortar artículos y características.

Aquí hay un resumen breve de la cantidad de horas que pueden estar involucradas en una campaña típica: (Estas horas son promedios estimados. Muchos especialistas en relaciones públicas podrían realizar el trabajo de manera más eficiente para usted.)

LANZAMIENTO DE CAMPAÑA
Edición / edición de comunicado de prensa	10 horas
Investigación de mercado de medios	15 horas
Distribución de medios	10 horas
HORAS TOTALES DE LANZAMIENTO	35 horas
MANTENIMIENTO DE CAMPAÑA @ 30+ horas / mes
campaña de 3 meses	90 horas
TOTAL HORAS DE CAMPAÑA	Más de 125 horas de trabajo

Si cuenta con el tiempo, el personal y la experiencia para lanzar su propia campaña, aproveche los medios y envíeles su mensaje. Pero si su experiencia recae en otra área, y usted o su personal carecen de habilidades para generar publicidad (o tienen poca o ninguna experiencia en tratar con los medios), es mejor entregarla a alguien que pueda asegurarse de que se haga bien: primera vez. Hágase estas preguntas al decidir si puede manejar su propia campaña publicitaria:

• ¿Tengo la experiencia y el tiempo para hacerlo de manera efectiva sin obstaculizar mi carga de trabajo actual o la de mi personal?
• ¿Tengo las capacidades de escritura? ¿armar un lanzamiento de medios o un lanzamiento de características al que los editores, reporteros y productores responderán?
• ¿Tengo los recursos para llevar a cabo la investigación de medios y distribuir mi lanzamiento a esos medios?

Si respondió "sí" para todos, no solo para algunas de estas preguntas, entonces tal vez pueda beneficiarse con el lanzamiento de su propia campaña publicitaria. ¡Mucha suerte!