Proteja los documentos críticos de desastres con una 'bolsa de errores'
ADD - Seguridad Documental
Tabla de contenido:
- Reúno estos papeles
- Papeles que no tomo, pero es posible que desee
- Elegir una bolsa
- ¿Por qué empacar una bolsa de insectos es una buena idea?
¿Vivir en un área propensa a desastres? Reúna los documentos importantes con anticipación en un recipiente impermeable que puede agarrar en cualquier momento si tiene que huir.
Como residente del sur de Florida, esto es lo que hago cuando se acerca un huracán.
No he tenido que salir de mi casa con lo que llamo una "bolsa de salida de errores", todavía. Sin embargo, ver videos de los sobrevivientes del huracán Harvey vadeando el agua hasta la cintura me recordó lo útil que es tener sus documentos más importantes si se ve obligado a evacuar su hogar en un desastre. De esa manera, puede volver a armar su vida financiera más fácilmente después.
El huracán Irma está cayendo sobre mi casa mientras escribo esto. Me quedaré en casa durante la tormenta. Pero en caso de que necesite saltar, esto es lo que hago.
Reúno estos papeles
• Copia u original de la póliza de seguro del propietario. • Número de póliza de seguro contra inundaciones, comprobante de pago y un folleto de FEMA que explica cómo presentar un reclamo de seguro contra inundaciones • Copia o original de la escritura a la casa. • Copia u original del trámite hipotecario. • Títulos de auto y moto. • Tarjetas de seguro de auto (pero si prefiere tomar una copia de la póliza, no discutiré con usted) • pasaportes
Por lo general, solo tomo copias de la mayoría de estos documentos y dejo los originales en una caja de seguridad, debido a la posibilidad de que la bolsa se pierda o sea robada. Si no tiene una caja de seguridad o se siente más cómodo con los originales, puede ir por ese camino. • Tarjetas de seguridad social • Certificados de nacimiento • Estados de cuenta bancarios y de jubilación. • Declaraciones de impuestos y W-2 • Registros médicos • fotos preciosas
Puede que tenga que recuperar estos documentos a mediano o largo plazo si tengo que reconstruir partes de mi vida financiera, pero son menos importantes para mis necesidades inmediatas después de una tormenta. Además, me gusta viajar ligero. Para obtener más ideas sobre los documentos para enfrentar un desastre, consulte esta lista de FEMA. " MÁS:Guía de Investmentmatome para hacer frente a las finanzas después de un desastre Guardo mis papeles en una bolsa seca, del tipo que metes la ropa cuando vayas a acampar. Bajando la parte superior de la bolsa para sellarla se crea un asa de transporte. Puedo atrapar aire dentro de la bolsa para que no se hunda en aguas turbias. En el pasado, mi esposa y yo hemos empaquetado documentos en un contenedor de Tupperware. Pero quería llevar algo con un asa, así que cambiamos a la bolsa seca. Lo que sea que uses, querrás poner tus papeles en un contenedor impermeable que pueda flotar. Puedes encontrar bolsas secas en las tiendas que venden suministros para acampar. El mío todavía está en buena forma después de varios años. Llevar papeles importantes en un contenedor a prueba de agua facilitará la recuperación de mi vida después de huir a través de un aguacero o una inundación. Así es como ayudará: • Podré buscar números de pólizas de seguro y números de teléfono, incluso si mi teléfono celular está perdido o sumergido o la batería está descargada. • Si un ajustador de seguros o la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias necesitan copias en papel de mis documentos, los tendré a mano • Algunos documentos originales (títulos de automóviles, pasaportes, escrituras de la casa) son difíciles de reemplazar, por lo que es mejor tenerlos a mano
Lea más sobre cómo manejar las finanzas en un desastre.Papeles que no tomo, pero es posible que desee
Elegir una bolsa
¿Por qué empacar una bolsa de insectos es una buena idea?
