Definición y ejemplo de compras |

Qué es:

Compras es un proceso de compras que controla la cantidad, calidad, abastecimiento y tiempo para asegurar el mejor total posible costo de propiedad.

Cómo funciona (Ejemplo):

La adquisición puede ser un simple acuerdo de compra con un proveedor. También puede implicar un acuerdo más complejo con el vendedor o un grupo de proveedores que vincula la cantidad, calidad y entrega requeridas en un proceso de producción.

Las etapas de adquisición incluyen recopilación de información (es decir, quiénes son los posibles proveedores), contactos del proveedor (es decir, recopilar información sobre proveedores potenciales, revisiones de antecedentes (es decir, verificación, selección, verificación de referencias de posibles proveedores), negociaciones (es decir, establecer el precio y los términos), cumplimiento (es decir, entrega e instalación), consumo, mantenimiento y eliminación (es decir, monitorear la entrega y el uso real de los suministros o equipos) y la renovación (es decir, reordenamientos y relaciones continuas con el proveedor).

Por ejemplo, los sistemas de adquisición directa implican la integración de compras en el sistema de gestión de la cadena de suministro de la empresa, entregando el suministro correcto en el momento adecuado. Este método de adquisición se clasifica en los sistemas de fabricación como "justo a tiempo", lo que minimiza el inventario Otorga costos y asegura la entrega sin problemas de los suministros necesarios en el proceso de fabricación.

Por qué es importante:

Principalmente, un proceso de compras garantiza que las compras de la compañía sean competitivas, justas y ofrezcan los mejores precios posibles disponibles en el mercado. Debido a las eficiencias obtenidas a través de un proceso de adquisición formal, la adquisición es un componente importante de los sistemas en la estructura de gestión general de una empresa. Algunos problemas en el flujo de efectivo y en el balance de una empresa se pueden remontar a problemas con las adquisiciones, como mantener los suministros e inventario por demasiado tiempo y tener los términos de las cuentas por pagar por suministros que no coinciden con sus cuentas por cobrar respectivas.