Cómo elegir un banco para su inicio |

Sucede que dos personas que me importan están comenzando sus propios negocios de servicios profesionales. Ambos son realmente buenos en lo que hacen como el núcleo principal de su negocio, y ninguno tiene experiencia con el administrador básico. Quería ayudar, y cuando comencé, me di cuenta de que esto también podría ayudar a otras personas.

Supongamos que ha establecido la entidad legal. Ya sea una corporación, LLC, sociedad o nombre comercial ficticio (DBA), usted tiene los documentos que necesita para ir a un banco y configurar sus cuentas.

Esto no es ciencia espacial, así que no lo hagamos demasiado difícil. Probablemente ya tenga una cuenta de cheques en algún banco. La mayoría de los bancos hacen más o menos lo mismo, así que si el que ya tiene una cuenta funciona, genial.

Aquí hay algunos factores a considerar:

1. La mayoría de los bancos funcionan razonablemente bien con el software en línea que necesitará, como Mint, Freshbooks y QuickBooks, kashoo, WaveAccounting u otros. Querrá un banco que le permita leer registros en línea y le permita realizar pagos en línea y programar pagos. Si su banco actual no lo hace bien (la mayoría de los bancos lo hacen, esto es muy común en estos días), entonces está buscando otro banco. Asegúrese de saber en qué formatos exportan las transacciones.
2. Punto de bonificación: los bancos con los que trato no hacen bien en exportar la información del beneficiario, así como el número de cheque o transacción y el monto. Pregúntele a un banco sobre esto … tal vez puedan hacerlo mejor. No esperes mucho en esto. La buena noticia es que no es probable que tenga muchas transacciones cada mes, por lo que identificar los beneficiarios y las categorías solo debería tomar unos minutos.
3. Desea un banco que se preocupe por las pequeñas empresas. La mayoría de los bancos lo hacen. Si tiene dudas sobre su banco actual, pregúnteles. Vea si lo hacen sentir bien al abrir una cuenta de negocios allí.
4. Si realmente no le gusta su banco actual, pregunte alrededor. Pregúntale a las personas que conoces en la misma área que tienen negocios. ¿Qué banco usan?

Qué cuentas quieres:

El objetivo es separar las transacciones comerciales de las transacciones personales. Es una muy buena idea tener una cuenta de cheques, ahorros y una tarjeta de crédito por separado. Utilice la tarjeta de crédito comercial para todas las transacciones relacionadas con el negocio, y solo para las transacciones relacionadas con el negocio.

1. Desea una cuenta de cheques separada en nombre del negocio, con usted como propietario y firmante autorizado. El banco necesitará ver su documentación. Intente obtener esta cuenta gratis, lo que puede requerir mantener un saldo mínimo o algo así.
2. Configure una cuenta de ahorros también. Utilizará la cuenta de ahorro para ahorrar dinero que luego deberá pagar. Esto debería ser gratis.
3. Obtenga una visa o tarjeta maestra. No tiene que ser con su banco de cheques comercial. Uso una visa que me da millas de United Airlines. Las tarjetas de crédito tienen ventajas, y también tienen tarifas, por lo que le sugiero que compre.

Debo agregar que estas tres cuentas (cuentas de cheques, ahorros y tarjetas de crédito) no se tramitan necesariamente con el banco como cuentas comerciales. Lo que realmente necesitas son cuentas separadas. Sin embargo, es bueno tener la cuenta en el nombre del negocio, para que pueda depositar cheques cuando lleguen. Eso es más limpio, y a los clientes les gusta verte como un negocio.