¿Por qué su kit de desastre necesita un inventario de casa?

Imagínese perder todo en un desastre, y luego tener que enumerar todas sus posesiones para presentar un reclamo de seguro: para empezar, cada plato, decoración navideña y ropa.

Sin un inventario de la casa, esta sería la prueba de memoria más difícil que enfrentaría, y los artículos olvidados podrían costarle en forma de un pago de seguro más bajo.

"Puede perder miles de dólares porque no incluyó todo", dice el ajustador de seguros público David Moore, director de operaciones de Jansen / Adjusters International en Houston. Los ajustadores de seguros públicos trabajan en nombre de los consumidores y dueños de negocios para preparar reclamaciones complejas y negociar acuerdos justos. Ellos cobran una tarifa o un porcentaje de la liquidación como pago.

Un inventario de la casa es una lista de todas sus pertenencias e idealmente incluye fotos o videos de todo y recibos de artículos caros, como muebles y televisores, para respaldarlos. Es un recurso útil: después de un desastre, una aseguradora no recorta un cheque por el monto de la cobertura de una póliza de seguro de inundación, propietarios o inquilinos. Tienes que describir en el reclamo los artículos dañados o destruidos.

"Tener ese inventario ayudará a aliviar mucho el estrés", dice Carrie Bonney, portavoz de Farmers Insurance.

Y ayudará a que la reclamación se procese más rápido, dice Rob Galbraith, director de aseguramiento de propiedades de USAA.

Aquí se explica cómo crear un inventario y qué hacer si no tiene uno después de que ocurra un desastre.

Herramientas para ayudar

La tecnología hace que el inventario de una casa sea más fácil que nunca. Algunas aseguradoras ofrecen aplicaciones gratuitas de inventario para el hogar que permiten a los clientes catalogar sus pertenencias, cargar recibos, agregar detalles de artículos y crear informes. También están disponibles aplicaciones gratuitas y de bajo costo, como Sortly para iOS y Encircle para Android e iOS.

United Policyholders, un grupo de defensa del consumidor, también ofrece una aplicación gratuita de inventario para el hogar por parte de Encircle y una hoja de cálculo de inventario.

Hacer una lista desde cero

Puede crear un inventario por su cuenta. La manera más fácil es tomar un video de todo lo que hay en tu casa, habitación por habitación, dice Galbraith. Así es cómo:

• Tome imágenes de los objetos en los pisos, paredes y colgando del techo.
• Incluye todo en cajones, armarios y armarios. "No deje de lado las pequeñas cosas, fotos, trofeos, chucherías y libros", dice Moore. "No pienses que algo es demasiado pequeño. Si está en tu casa, tiene algún valor ".
• Narrar el video para grabar detalles, como cuándo y dónde compró los artículos, dice Moore. Esa información puede ayudar con las estimaciones de costos para un reclamo.
• Capture la marca, el modelo y los números de serie de equipos y aparatos electrónicos, dice Bonney.

Overachievers puede crear hojas de cálculo con artículos y marcas, precios originales, edades y condiciones. Pero tomar fotos o videos es un buen lugar para comenzar, especialmente si la idea de completar una hoja de cálculo lo tienta a postergar.

"Elija un enfoque que funcione para su tipo de personalidad", dice Galbraith. Un simple inventario de video que captura imágenes de todas tus cosas es mejor que nada.

Después de catalogar todo, almacene el inventario digital en la nube o en un disco duro externo en un lugar seguro lejos de su hogar, como una caja de seguridad, dice Bonney. Algunas personas almacenan documentos importantes y objetos de valor en cajas fuertes a prueba de incendios, pero Moore dice que ha visto demasiadas cajas fuertes que se han lavado en huracanes.

Actualice el inventario aproximadamente una vez al año y guarde los recibos digitales de las compras más importantes, como un sofá de cuero o un sistema de cine en casa, a medida que los haga. No es necesario que tenga un recibo para hacer una reclamación, pero cualquier documentación que proporcione puede acelerar el proceso de reclamación.

Hacer un reclamo sin un inventario

Esto es lo que debe hacer si tiene que hacer una reclamación de seguro sin un inventario de su casa:

• Mentalmente recorre cada habitación de la casa y piensa en todo lo que puedas.
• Use una lista de artículos comunes del hogar para despertar su memoria. La hoja de cálculo de los titulares de pólizas de Estados Unidos enumera cientos de artículos habitación por habitación.
• Revise las fotos que todavía tenga del interior de su casa, tal vez en las redes sociales o en su teléfono, para refrescar su memoria.
• Pídales a sus amigos y familiares que compartan fotos tomadas en su casa.

Si tiene la suerte de evitar el desastre, el momento de hacer un inventario es más temprano que tarde.

"Es un gran trabajo, pero no es nada comparado con tratar de armarlo después de que todo se haya ido", dice Bonney.

Este artículo fue escrito por Investmentmatome y fue publicado originalmente por The Associated Press.