¿No has conseguido tu W-2? Toma estos pasos

Está listo para declarar sus impuestos, excepto por una cosa: todavía está esperando un formulario W-2 del IRS de un empleador.

Cada mes de enero, las compañías emiten formularios W-2 para informar a los trabajadores, y al Tío Sam, de la cantidad de dinero que el trabajador ganó durante el año anterior y cuánto se retuvo en los impuestos sobre ingresos, Seguro Social y Medicare. Si realiza la presentación sin todos sus formularios W-2, podría demorar el procesamiento de su devolución y la llegada de cualquier reembolso.

La ley federal requiere que los empleadores envíen formularios W-2 a los trabajadores antes del 31 de enero de cada año, o unos días más tarde si el fin de mes cae en fin de semana. Si aún está esperando en su estado de ganancias, aquí hay seis pasos que puede tomar.

1. Revisa tu calendario

Si está esperando un reembolso, probablemente lo desee lo antes posible. Pero técnicamente, su empleador cumple con el requisito de la fecha de entrega del 31 de enero siempre que reciba su W-2 en el correo antes del 31 de enero. Si su compañía no colocó su W-2 en un buzón del Servicio Postal de los EE. UU. El último día del mes, aún podría estar en camino hacia usted durante los primeros días de febrero.

" MÁS: La forma más rápida de obtener su reembolso de impuestos

2. Busca tu email

Muchas compañías ahora les dan a los trabajadores acceso electrónico a los documentos de la compañía, incluyendo declaraciones de impuestos. Si bien la mayoría no envía un correo electrónico a su W-2 debido a problemas de seguridad, le enviarán un aviso por correo electrónico indicándole que puede ir al portal de empleados de la empresa y descargar su estado de ganancias. Si ese mensaje no ha aparecido en su bandeja de entrada, revise su carpeta de correo no deseado.

3. Llame a su empresa

Si está bien en febrero y todavía no hay W-2 en su casilla de correo electrónico o correo postal, es hora de ponerse en contacto con el departamento de nómina o recursos humanos de su empresa. Su empleador podría tener una dirección incorrecta para usted y su W-2 podría haberse recuperado como no entregable. En ese caso, corregir su dirección y pedirle a su empleador que vuelva a emitir el documento puede resolver el problema.

" MÁS: El mejor software de impuestos de 2017

4. Póngase en contacto con el IRS

Si se encuentra en el fondo de febrero sin su W-2, es hora de involucrar al IRS. Si sus esfuerzos por obtener una copia de su empleador han resultado infructuosos, llame al número gratuito del IRS al 800-829-1040. Durante esa llamada necesitarás:

• Su nombre, dirección, número de teléfono y número de Seguro Social.
• El nombre, dirección y número de teléfono de su empleador.
• Las fechas en las que trabajaste para el empleador.
• Una estimación de su salario e impuesto federal sobre la renta retenido el año pasado. Su último recibo de pago del año fiscal debe tener estos montos.

Con esta información, el IRS se comunicará con su lugar de trabajo sobre el documento fiscal faltante.

5. Archivo sin un W-2

Archivar sin un W-2 ralentizará el procesamiento de su declaración, pero es preferible que esperar a que su compañía le obtenga otra copia.

También es una opción si su empleador cerró su negocio y no puede rastrearlo para solicitar datos W-2. En este caso, puede enviar un Formulario 4852, Sustituto del Formulario W-2, Declaración de Salarios e Impuestos, con su declaración. Este documento le pide que calcule sus salarios e impuestos retenidos el año pasado. Nuevamente, su talón de pago final puede ayudar a proporcionar estas cifras.

» MÁS: Prueba nuestra calculadora de impuesto sobre la renta federal de nuestro sitio

6. Solicitar más tiempo para presentar

Si desea esperar su W-2 oficial, es posible que deba solicitar más tiempo para presentar su declaración de impuestos. Presentar el Formulario 4868 le dará una extensión automática para presentar su 1040. Específicamente, tendrá seis meses adicionales, hasta el 16 de octubre de 2017, ya que la fecha límite normal del 15 de octubre es un domingo.

Una extensión solo le da más tiempo para presentar sus formularios de impuestos. No es una extensión para pagar ningún impuesto que usted deba. Debe calcular la cantidad de impuestos que debe e incluir esa cantidad en el Formulario 4868. Se pueden aplicar intereses y multas si paga menos de lo que realmente debe, así que tome en serio su presupuesto.

Independientemente del enfoque que adopte, presente su solicitud de declaración o extensión antes del 18 de abril. Si llega su estado de resultados oficial después de que haya presentado sus impuestos, puede modificar su declaración para reflejar la cantidad exacta.

Más de Investmentmatome:

• El mejor momento para presentar su declaración de impuestos.
• TaxAct vs TurboTax
• 1040EZ, 1040A o 1040: ¿Qué forma usar?