Preguntas frecuentes: ¿Debería registrar su negocio como una "pequeña empresa" con el gobierno federal?

Los hechos

Cada año, el gobierno de los EE. UU. Reserva un 23% de los dólares de su contrato federal para gastarlos únicamente en los bienes y servicios proporcionados por las pequeñas empresas. Estos contratos pueden ser de cualquier departamento federal y suman hasta $ 425 mil millones cada año.

El gobierno tiene el mandato de reservar todas sus compras que cuestan entre $ 3,000 y $ 10,000 para pequeñas empresas, aunque este requisito no se aplica si el funcionario contratante no recibe ofertas competitivas de al menos dos pequeñas empresas.

La certificación de pequeñas empresas es necesaria para ser elegible para estos ingresos de la contratación del gobierno; El gobierno solo trabaja con pequeños contratistas registrados.

¿Cuáles son los requisitos para ser elegible para estos contratos del gobierno?

Primero debes estar registrado como una pequeña empresa. La SBA afirma que una empresa es una pequeña empresa si tiene menos de 500 empleados y recibos anuales promedio de menos de $ 7 millones, pero hay algunas excepciones. La SBA publicó un Resumen de los Estándares de Tamaño por Industria que describe estas excepciones.

También debe estar ejecutando un negocio rentable y bien establecido. La directora de distrito de la Administración de Pequeños Negocios, Bridget Bean, dijo que el gobierno no está dispuesto a trabajar con empresas que no tengan un flujo de caja positivo o que no hayan sido establecidas por dos años o más.

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El registro de pequeñas empresas puede llevar mucho tiempo, requiriendo registrarse en varias bases de datos diferentes. Una vez que el registro esté completo, obtener contratos con el gobierno puede ser aún más difícil.

Nuestra recomendación de sitio es registrarse como una pequeña empresa una vez que su negocio haya sido establecido por dos años y tenga un flujo de efectivo positivo para que los contratos del gobierno puedan estar disponibles para usted. Sin estos dos criterios, el gobierno no le otorgaría contratos comerciales, por lo que el registro no será útil. Si su empresa tiene dos años de flujo de efectivo positivo, debe registrarse para poder participar en estos contratos por un total de $ 425 mil millones por año.

Si decide registrar su pequeña empresa y competir por los contratos del gobierno, la SBA escribió una guía simple de cinco pasos para registrarse.

Otras opiniones de expertos

• Brian Gay, Director de Think Forward Consulting

“El gobierno federal gasta miles de millones de dólares al año en reservas y Tiene cuotas de pequeños negocios para Agencias. Por eso vale la pena. los El retorno depende del tipo de pequeña empresa. Actualmente, Servicio desactivado Las pequeñas empresas propiedad de veteranos están recibiendo una parte significativa de la reserva de fondos. Sin embargo, la Administración de Veteranos está eliminando auto certificacion.

No hay costo para registrarse en el Sistema de Gestión de Premios (SAM), que se requiere para todos los contratistas federales. Sin embargo, si la empresa es un negocio propiedad de minorías y está persiguiendo el estado 8a, la certificación por parte de Se requiere agencia de pequeños negocios. Muchas empresas contratan firmas para ayudar Ellos con la certificación y esto puede costar entre 4-10 mil dólares.

El uso de SAM requiere un cierto conocimiento de las Regulaciones Federales de Adquisición (LEJOS). Una vez más, el uso de asistencia profesional puede ser beneficioso.

Nos hemos registrado. Es un requisito para hacer negocios directos con El gobierno y muchos acuerdos de trabajo en equipo ahora requieren registro ”.

• Darrell DeVeaux, propietario de HealthDetail, Inc.

"1. Registrarse como una pequeña empresa es una auto-certificación en la mayoría de los casos. Un número de Duns y unos 30 minutos para registrarse es todo lo que necesita el gobierno federal.

2. Los gobiernos estatales varían, pero a menudo no hay un registro directo para ser solo "pequeño".

3. Las otras certificaciones, como 8A, HubZone o propiedad de veteranos, requieren más tiempo y requieren la presentación de una cantidad justa de documentación para demostrar que son pequeños Y el estado de reserva.

4. Solo vale la pena si la empresa FIRST decide que, como estrategia, buscará contratos con el gobierno. No es algo que decida hacer como una idea de último momento y NO, una empresa que piensa que esta es otra forma de conseguir un negocio, perderá mucho tiempo y dinero.

5. Para nosotros, hemos recibido algunos contratos estatales y locales y estamos empezando a gastar algo de tiempo y dinero para comercializar en el mundo federal. Los ciclos de ventas son de 12 a 18 meses para la contratación federal, por lo que las empresas deben estar preparadas para esto ".

• Jessica Clark, propietaria de Espacio para respirar

"Para mí y para mi negocio, NO vale la pena ni el tiempo ni la energía para hacer este trabajo. Especialmente aquí en California, donde el estado demora entre 120 y 180 días para pagar sus facturas, ¿por qué debo buscar ese tipo de trabajo? Sí, hay dinero, pero para mi práctica de consultoría actual de trabajar con otras pequeñas empresas, no vale la pena. El tiempo y la molestia de superar la confusión de CMAS simplemente no valen el retorno de la inversión.

Tengo un colega que está registrado y todos sus negocios provienen del gobierno del estado, por lo que funciona para él. Francamente, sin embargo, eso es poner todos tus huevos en una canasta y no puedo ver hacer eso ".

• Jennifer Schaus, propietaria de Jennifer Schaus & Asociados

“El registro en las bases de datos del gobierno, por el bien de la contratación del gobierno, puede llevar mucho tiempo, ser engorroso y complicado. Hay muchas formas, acrónimos, terminología que no siempre tiene sentido. Las pequeñas empresas (al igual que los veteranos o mujeres, etc.) pueden recibir asistencia especial del gobierno (federal, estatal y local), así como de las grandes empresas que tienen requisitos para subcontratar con las pequeñas empresas.

Cada gobierno estatal tiene su propio programa para registrarse como una pequeña empresa. El gobierno federal tiene 2 programas a través de la SBA (Administración de Pequeños Negocios) llamados 8a y 8m. El proceso de solicitud es extenso y puede durar entre 3 y 6 meses. Se requiere que la pequeña empresa presente los estados financieros, varios relatos, valor neto, etc. Las compañías pueden hacer esto por su cuenta y no cuesta nada (excepto su tiempo). Los consultores están disponibles para ayudar y pueden oscilar entre $ 3k y $ 15k para distintos niveles de asistencia con los formularios ".

• Ian Aronovich, CEO de GovernmentAuctions.org

"Siempre vale la pena si tomas los pasos correctos. Por ejemplo, puede usar las instrucciones de la SBA y seguir el sencillo proceso de cuatro pasos, que incluye obtener un número DUNS (gratis), registrarse en el Sistema de Gestión de Premios (también gratis), encontrar los códigos NAICS para su compañía (nuevamente gratis), y Obtener una evaluación de desempeño pasada. El último es el único paso que costaría entre $ 195 y $ 215. Si puede manejar las tarifas, entonces regístrese por todos los medios porque cosecharía los beneficios en el futuro ".

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