• 2024-05-02

Asesoramiento de expertos: 8 consejos para escribir una carta de presentación sobresaliente

Consejos para escribir una carta de presentación

Consejos para escribir una carta de presentación

Tabla de contenido:

Anonim

Hoy en día es prácticamente desconocido solicitar un trabajo o una pasantía sin presentar una carta de presentación. Las empresas están inundadas de currículos, y los candidatos deben sobresalir para evitar el desempleo. Los estudiantes especialmente lo tienen difícil: según un estudio realizado en 2013 por la Oficina de Estadísticas Laborales, aproximadamente el 13% de los graduados universitarios recientes están desempleados y un 44% adicional acepta trabajos para los que están sobre calificados.

En el competitivo mercado laboral de hoy, es crucial que los estudiantes vengan preparados para la búsqueda de empleo con resúmenes deslumbrantes y cartas de presentación llamativas. Para ayudar a los estudiantes a dominar el proceso, NerdScholar desmentió ocho mitos de currículum y luego pidió a los expertos en carreras la mejor forma de destacar una carta de presentación. Sigue sus consejos para aterrizar la entrevista.

[¿Quieres más consejos de carrera? Consulta nuestra Guía de búsqueda de empleo para Gen Y.]

1. Entiende tu propósito.

El primer paso para escribir una carta de presentación es entender para qué se usa una carta de presentación y por qué necesita escribirla. Ed Hallenbeck, consultor de carrera en Union Graduate College, dice que "el propósito [de una carta de presentación] es proporcionar una introducción personal atractiva, para conectar sus calificaciones únicas con las calificaciones específicas para el puesto, y para despertar la curiosidad del empleador lo suficiente como para Quiero ver su currículum vitae ”. Por encima de todo, debería responder a una pregunta: ¿Por qué debería contratarle esta empresa?

2. Crea un diagrama de Venn de habilidades y atributos ideales.

Meghan Godorov, directora asistente para el desarrollo profesional en el Mount Holyoke College, aconseja a los estudiantes que adopten un enfoque único para escribir una carta de presentación. "Puede ser difícil", dice ella, "organizar tus pensamientos acerca de por qué estás solicitando y lo que te hace encajar bien con cada una de las cartas de presentación que estás escribiendo". Un diagrama de Venn, dice Godorov, te ayudará a determinar cuáles de sus habilidades y atributos se alinean con un trabajo o empleador específico. El diagrama se compone de un círculo "tú" y un círculo "trabajo / empleador". Para comprender qué habilidades debe resaltar en su carta de presentación, "revise la descripción del trabajo o la pasantía y saque palabras y frases clave que hayan enumerado para describir a su candidato ideal para el puesto", dice. Una vez que haya completado el círculo "usted" con sus habilidades y atributos, identifique algunos que se alineen con el círculo "trabajo / empleador". “Luego puedes colocar esos artículos en el espacio donde los círculos se superponen. Esos temas servirán como contenido ”para su carta de presentación.

Hallenbeck también recomienda que los solicitantes hagan una lista de las calificaciones ideales que la empresa está buscando en un candidato. "Tome nota de cómo cumple y / o supera cada una de ellas". Dice que identifique "historias de logros y logros que proporcionen evidencia de sus habilidades", y luego extraiga de ellas al comenzar el proceso de escritura.

3. ¡Investigación, investigación, investigación!

Hallenbeck señala que “si bien su currículum está personalizado para una carrera, su carta de presentación está personalizada para una posición”. Dedicar tiempo a investigar la compañía y la posición específica es crucial al escribir una carta de presentación; sin ella, su carta de presentación terminará rápidamente en la pila de "no". Steve Hassinger, director de servicios de carrera en Central Penn College, dice que "muy pocas personas que buscan trabajo se toman el tiempo de investigar a la compañía antes de escribir una carta de presentación o asistir a una entrevista de trabajo". Dice que muestra que ha hecho su tarea con respecto a la Las necesidades y los valores de la empresa recorrerán un largo camino en el proceso de solicitud.

Rich Grant, coordinador de pasantías en Colby College, también aconseja a los estudiantes que aprendan sobre la organización al hablar con las personas que trabajan allí. Las entrevistas informativas le brindarán a la persona que busca empleo una mayor perspectiva de la vida cotidiana en la empresa.

DURANTE EL PROCESO DE ESCRITURA …

4. Sea específico y muestre iniciativa.

La primera regla de oro para escribir una carta de presentación es dirigirse a la compañía de manera formal y absoluta, dice Iesha Karasik, directora de servicios de carrera en Pine Manor College. También debe asegurarse de dirigir su carta de presentación a una persona específica. Si un gerente de contratación o enlace de contacto no se establece explícitamente, "use Internet o llame a la compañía directamente para obtener el nombre y el título de la persona de contacto", dice Karasik. Esto no solo le mostrará al empleador su interés inicial en la posición, sino también su seriedad como candidato.

Karasik dice ser claro y conciso al solicitar una entrevista. El objetivo de la carta de presentación, después de todo, es persuadir al empleador de que usted es el mejor candidato para el puesto. Tener un claro llamado a la acción, en este caso, para una entrevista, seguido de su información de contacto detallada, es clave para asegurar su lugar como un candidato viable.

5. Use palabras clave cuando haga referencia a sus calificaciones y experiencias pasadas.

Una vez que haya investigado a la compañía y escaneado la publicación del trabajo en busca de palabras clave, asegúrese de incorporar estas frases en su carta de presentación. Reesa Greenwald, directora del centro de carreras en la Universidad de Seton Hall, dice que la mejor manera de hacerlo es incluir las frases clave y la jerga de la industria en las descripciones de sus habilidades y experiencias. Godorov agrega que el uso adecuado de palabras clave específicas de la industria y la carrera mostrará su conocimiento y pasión por el campo.

6.Evita exagerarte a ti mismo.

Hassinger aconseja no mostrarse arrogante al enumerar su experiencia. Si bien su carta de presentación debe presentarle como un candidato calificado, es más importante que muestre cómo la compañía se beneficiará de su experiencia. Una forma de hacer esto es reformular la mayoría de las oraciones que comienzan con "I" para que reflejen a la compañía. Enmarcar su carta de presentación para abordar las necesidades de la empresa, dice Hassinger, mostrará cómo usted es el mejor candidato para el trabajo sin decirlo explícitamente.

7. Abordar los valores de la empresa.

Los empleadores quieren contratar a alguien que se ajuste a la cultura y que ayude a la empresa a cumplir sus objetivos. "No basta con ver una posición y las calificaciones y decir que encajarías bien", dice Godorov. Asegúrese de transmitir por qué y cómo Usted agregaría valor, un factor clave en el proceso de contratación, dice ella. "Tal vez tome nota de su gran programa de liderazgo y las oportunidades de crecimiento y desarrollo que también lo atrajeron a la compañía", aparte de la lista de empleos.

Grant dice que personalizar las cartas de presentación para cada solicitud de trabajo es importante. "Está bien usar una carta anterior como punto de partida, pero cada carta que envíe debe ser única. Escribe la carta desde el punto de vista de la audiencia. Al hacerlo, dice Grant, "escribirá sobre cómo abordará su necesidades, no cómo cumplirás tu propio necesariamente."

8. Chatarra las frases genéricas y sé original.

VA Hayman Barber, director de educación experiencial y servicios profesionales en la Universidad de Johnson & Wales, aconseja a los solicitantes de empleo que elijan sus palabras con cuidado. No se limite a lanzar algo genérico sin obtener orientación de un centro profesional, familia o amigos. "Tu escritura te representa", dice ella. "Si te tomas el tiempo para ser creativo con las palabras que usas, es un reflejo de tu escritura y atención a los detalles".

Barber dice que estas reglas también se aplican a los perfiles en línea que un gerente de contratación podría ver. “Dedicar tiempo a actualizar su perfil de LinkedIn es tan importante como el detalle que coloca en una carta de presentación y un currículum. Use las redes sociales para su ventaja, especialmente si está recibiendo atención con cosas como blogs, eventos de marketing o posiciones de liderazgo ". Barber también dice que agregar un enlace en su carta de presentación a su perfil de LinkedIn o incluir una breve cita de una anterior El empleador muestra creatividad adicional, del tipo que te llevará a la entrevista.

[¿Próximo paso? Clave la entrevista de primera ronda utilizando nuestros consejos expertos para entrevistas telefónicas.]

Meghan Godorov actualmente trabaja en el Subdirector de Desarrollo de Carreras y Asesor de Pre-Ley en el Mount Holyoke College en South Hadley, MA. También es propietaria de una empresa de consultoría profesional llamada MLG Career.

Rich Grant es el Coordinador interino de pasantías en Colby College en Waterville, Maine. También se desempeña como presidente del Consorcio de Carreras de Maine College.

Reesa Greenwald es el Director del Centro de Carreras en la Universidad Seton Hall en South Orange, Nueva Jersey.

Ed Hallenbeck es un consultor de carrera en Union Graduate College en Schenectady, Nueva York.

Steve Hassinger es el Director de servicios profesionales en Central Penn College en Summerdale, Pennsylvania.

VA Hayman Barber es el Director de Educación Experiencial y Servicios Profesionales de la Universidad Johnson & Wales en Denver, Colorado.

Iesha Karasik es un consultor de desarrollo profesional en Pine Manor College en Chestnut Hill, Massachusetts.

Imagen de la entrevista de trabajo por cortesía de Shutterstock.

Infografía cortesía de Sorority Secrets


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