Cómo y por qué presentar electrónicamente sus impuestos
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Tabla de contenido:
- ¿Qué es e-file?
- ¿Por qué e-file?
- 1. Reembolsos más rápidos
- 2. Rastreabilidad
- 3. Mantenimiento de registros más fácil
- 4. Presente ahora, pague después
- ¿Cuánto cuesta el archivo electrónico?
- ¿Cuál es el truco con la presentación electrónica?
- ¿Que sigue?
- Escoger el mejor software de impuestos
- Encontrar el mejor preparador de impuestos cerca de ti
- Descubrir la forma más rápida de obtener su reembolso de impuestos
No hace mucho, la única forma de presentar su declaración de impuestos era ponerla en un sobre y depositarla en un buzón. Si esperó hasta el último minuto, haría cola en la oficina de correos para asegurarse de que tenía el sello postal a más tardar. Sin embargo, hoy en día, la presentación electrónica (o archivo electrónico) es la norma y puede hacer que su vida fiscal sea más fácil.
¿Qué es e-file?
E-file es un sistema que traduce y transmite las declaraciones de impuestos completadas en un formato que las computadoras del IRS pueden aceptar. No lo confunda con la compañía de software de impuestos Efile.com, que tiene su sede en Fairfax, Virginia.
Solo las compañías de software de impuestos y los profesionales de impuestos pueden acceder al sistema de archivos electrónicos del IRS, lo que significa que tendrá que revisar uno de ellos si desea declarar impuestos en línea. Una vez en el sistema de archivos electrónicos, el embudo de devolución a través de las entidades autorizadas, el IRS llama "transmisores", que tienen un software especial y una línea directa a las computadoras del IRS.
¿Por qué e-file?
Hay cuatro razones:
1. Reembolsos más rápidos
La presentación electrónica virtualmente garantiza que obtendrá su reembolso de impuestos más rápido, porque no tiene que esperar a que el Servicio Postal de los EE. UU. Le entregue su declaración en papel al IRS. Las devoluciones en papel de la vieja escuela también se procesan más lentamente, con reembolsos que aparecen en seis a ocho semanas. Sin embargo, el IRS emite la mayoría de los reembolsos en menos de 21 días, por lo que la forma más rápida de obtener su dinero es combinar el archivo electrónico con el depósito directo en su cuenta bancaria. De esa manera, no tendrá que esperar un cheque en papel para regresar a usted.
2. Rastreabilidad
También tendrá una mejor idea de dónde se encuentra su devolución. Después de presentar su declaración electrónica, el IRS le notifica cuando recibe su devolución, cuando aprueba su devolución y cuando envía su reembolso.
3. Mantenimiento de registros más fácil
La administración de documentos es un poco más fácil, ya que no tiene que enviar su W-2 al IRS cuando realiza el archivo electrónico. Pero la información en su declaración debe ser correcta: el IRS tiene su propia copia de su W-2.
4. Presente ahora, pague después
Con la presentación electrónica, puede presentar su solicitud anticipadamente pero pagar más tarde. Esta opción es especialmente útil si está ansioso por preparar su declaración porque no está seguro de si debe o no un reembolso. E-file le permite retirar su declaración de impuestos y, si debe, pagar más tarde, siempre que pague antes de la fecha límite de abril.
¿Cuánto cuesta el archivo electrónico?
Depende.
Puede que ya esté incluido. A veces, los proveedores de software y los profesionales de impuestos combinan e-file con otras tarifas; a veces lo establecen como una tarifa separada (consulte las tarifas de algunos de los grandes programas de preparación de impuestos, como TaxAct vs. TurboTax).
Usted puede obtener de forma gratuita. Hay una forma de presentar su declaración de forma gratuita a través del programa Free File del IRS o mediante los paquetes gratuitos de preparación de impuestos que ofrecen los proveedores de software de impuestos más grandes. Free File es un consorcio de aproximadamente una docena de compañías de software que ofrecen un software básico gratuito de preparación de impuestos y presentación electrónica si su ingreso bruto ajustado está por debajo de un cierto umbral ($ 64,000 para el año fiscal 2016, por ejemplo). Si gana más que eso, aún puede presentar su declaración electrónicamente de manera gratuita, pero no recibirá ninguna guía de preparación de impuestos, solo formularios de impuestos que se pueden rellenar.
VITA podría conseguirle un trato. También es posible que pueda presentar su declaración electrónicamente de forma gratuita a través de los programas IRS Volunteer Tax Tax Assistance o Tax Counseling for the Elderly. En general, VITA ofrece preparación gratuita de impuestos y presentación electrónica solo si ganó $ 54,000 o menos. TCE ofrece ayuda principalmente a personas mayores de 60 años, aunque personas de cualquier edad pueden calificar para recibir ayuda.
No te olvides de la presentación del estado. Muchos estados también ofrecen opciones de presentación gratuitas para las declaraciones de su estado. La Federación de Administradores de Impuestos mantiene una lista de opciones de presentación del estado.
¿Cuál es el truco con la presentación electrónica?
Casi todas las personas pueden enviar un archivo electrónico, pero hay algunas situaciones que no califican:
- Usted está presentando una declaración enmendada o una declaración del año anterior.
- Usted está reclamando a un dependiente que ya fue reclamado en otra declaración.
- Está intentando presentar un formulario que e-file no admite.
En esos casos, deberá hacer las cosas a la antigua usanza e imprimir y presentar su declaración. El Servicio de defensor del contribuyente en el IRS recomienda enviarlo por correo certificado con un acuse de recibo, lo que significa que probablemente esté regresando a la oficina postal.
Tina Orem es escritora del personal de Investmentmatome, un sitio web de finanzas personales. Correo electrónico: [email protected].
Actualizado el 20 de noviembre de 2017.
