Haga un presupuesto de gastos simples |

OK, tal vez mi ejemplo en la última ilustración es demasiado, pero la planificación es para todos, todas las empresas, no solo las nuevas empresas, ¿qué diablos? Es una empresa no tan pequeña, pero las matemáticas todavía son bastante obvias. El punto es que los gastos presupuestarios son una cuestión de matemática simple, sentido común y conjeturas razonables, sin análisis estadístico, técnicas matemáticas ni ningún otro pasado. datos. La matemática es simple; sumas de las filas y columnas. Lo has visto antes.

Y, como con el pronóstico de ventas, realmente necesitas tener alguna idea de estos números. O lo obtienes de datos pasados, o lo obtienes de tu experiencia en la industria, o de un socio o miembro del equipo con experiencia, o haces alguna investigación sobre calzado de cuero. Pruebe la técnica del árbol telefónico inverso. Busque datos estándar de la industria.

Además, recuerde que incluso en el peor de los casos, con las estimaciones más aproximadas, solo tiene que pasar un mes sin tener idea, porque para el segundo mes, con plan-as-you-go planificación, tiene los resultados del primer mes para ayudar a revisar y revisar.

Consulte la siguiente ilustración para un presupuesto de gastos simple.

Compare la profundidad y el detalle de su presupuesto con el control y la responsabilidad que tiene en su equipo. Haga que las filas sean útiles para realizar el seguimiento más tarde, para ver qué era diferente del plan y por qué.

¿Sus gastos coinciden con sus prioridades? ¿Recuerdas la pirámide de estrategia, destinada a ayudarte a mantener tus actividades alineadas con tu estrategia? Aquí es donde comienza a verlo en acción.

Intente alcanzar el nivel de detalle adecuado para realizar el seguimiento. Demasiados detalles dificultan su administración y seguimiento, y demasiada agregación hace que sea difícil desarrollar responsabilidad. ¿Sabes en tu negocio quién es responsable de cada fila en el presupuesto? ¿Lo saben todos los demás en el equipo?

Antes de ir mucho más lejos, me gustaría que consideren qué tan importante es la nómina como parte de su presupuesto. Veamos de dónde vinieron esos números. Le recomiendo que registre estos montos en una tabla separada, cuyos totales se encuentran en la tabla de presupuesto de gastos.