Compra contra renta: el enigma de las pequeñas empresas

Su negocio está creciendo y es hora de considerar invertir en su futuro. La pregunta para los empresarios es qué tan permanente debe ser su inversión.

Aquí hay cuatro recursos para pequeñas empresas: espacio de oficina, empleados, equipo y tecnología, y orientación para ayudarlo a determinar si debe comprar o alquilar.

Alquiler de casa dulce

Su oficina es un componente esencial para su negocio. Pero a menos que necesite un espacio personalizado o no tenga intenciones de crecer, el arrendamiento es el camino a seguir, dice Jonathan Wasserstrum, cofundador y CEO de SquareFoot, una plataforma en línea que ayuda a los propietarios de negocios a conectarse con el espacio de oficinas.

La compra de bienes raíces lo vincula a una ubicación específica y lo deja vulnerable a las fluctuaciones en el mercado inmobiliario. También agrega otra preocupación a la ya larga lista de inquietudes del propietario de un negocio.

"Usted tiene su propio negocio para preocuparse y mantenerlo despierto por la noche", dice Wasserstrum. "¿Por qué añadir bienes raíces a esa lista? Si es dueño de su espacio y de los descansos para ir al baño, no puede llamar al propietario para quejarse … usted es el propietario ".

¿Contratar o no contratar?

Cuando se trata de la contratación, recuerde que los negocios son cíclicos, dice Susan Solovic, quien se desempeña como defensora especial del grupo de defensa Small Business & Entrepreneurship Council.

"Es fiesta y hambre", dice ella. "No querrás estar presente para la fiesta y luego, en tiempos de hambruna, descubrirás que vas a tener que dejar ir a alguien".

Hasta que sienta que está en una situación financiera sólida, utilice contratistas o trabajadores independientes. La única excepción? Contrate a alguien para complementar sus habilidades como propietario de un negocio si sabe que no tiene la capacidad de abordar todos los aspectos del trabajo.

Si no eres una persona fuerte, "es posible que desees traer a alguien para ser el segundo al mando para ayudar con el desarrollo empresarial", dice Solovic.

Si utiliza contratistas, asegúrese de hacer su diligencia debida: entrevistarlos como lo haría con cualquier empleado para evitar atascarse con un trabajo mediocre o plazos no cumplidos.

También puede considerar la mano de obra temporal definitiva - pasantes. Si necesita ayuda de marketing, visite una universidad local para encontrar estudiantes listos para la experiencia de creación de currículum.

Sin embargo, incluso si los estudiantes reciben créditos académicos para la pasantía, Solovic recomienda pagarlos. Las empresas con pasantes no remunerados deben cumplir requisitos específicos conforme a la Ley de normas laborales justas.

Pensando en grande

Los artículos de boletos pequeños, como el equipo que podría necesitar en una oficina o tienda minorista, se han vuelto relativamente asequibles y multifuncionales. En lugar de comprar un escáner y una impresora, puede obtener un equipo que haga ambas cosas. Esto ahorra espacio y tiempo, y podría hacer que gastar el dinero para comprar el artículo sea más razonable.

Ahora, digamos que usted es dueño de una empresa de construcción o un restaurante. Los artículos de alto precio (equipo de construcción, estufas o refrigeradores) son probablemente más complicados financieramente que una impresora de oficina.

Al decidir si comprar, considere la frecuencia con la que usará el artículo y sopese el costo de compra y mantenimiento en comparación con los pagos de arrendamiento. Si es algo que necesita con frecuencia, como equipo de restaurante, comprar productos nuevos (o ligeramente usados) es una buena inversión siempre que los términos de financiamiento no excedan la vida útil del equipo. Si es algo que necesita para algunos trabajos aquí y allá, como equipo pesado o camiones, considere arrendar.

"Necesitas un equipo que te permita ser productivo", dice Solovic. En última instancia, si está en condiciones de considerar la compra de un artículo grande por completo, es probable que a su negocio le vaya bien. Es hora de sentarse con un contador para ayudarlo a presupuestar.

El software y la nube.

Centrarse en su negocio requiere tecnología actualizada, algo que los propietarios de pequeñas empresas pueden no tener el tiempo para administrar. El software como servicio, o los programas basados ​​en la nube que requieren un pago de suscripción, generalmente ofrecen soporte técnico gratuito y actualizaciones automáticas.

Si bien las suscripciones pueden ser atractivas, puede tener más sentido financiero comprar licencias para un software específico, dice Miguel Cuevas, fundador de la consultora de operaciones comerciales IT Systems Solutions Pro. Considere comprar software si se puede usar por al menos tres a cinco años y las actualizaciones están disponibles. Tendrás que instalarlo tú mismo.

Si sigue esta ruta, Cuevas sugiere programar un consultor de TI para que ingrese cada mes aproximadamente para realizar actualizaciones y corregir fallas.

¿Cuándo vale la pena pagar por un servicio mensual de software? La tecnología basada en la nube permite el acceso a programas desde múltiples dispositivos, por lo que es una buena opción para las empresas que involucran viajes o trabajo de campo.

Jackie Zimmermann es escritora del personal de Investmentmatome, un sitio web de finanzas personales. Correo electrónico: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.