Cómo las startups pueden controlar los costos el primer año

El auge de la economía tecnológica ha producido una ola de emprendedores inteligentes y ambiciosos con la intención de crear compañías de rápido crecimiento que puedan interrumpir los mercados existentes o incluso crear nuevos.

Sin embargo, al igual que con cualquier negocio nuevo, los principios comerciales sólidos y de sentido común pueden significar la diferencia entre un crecimiento prudente y un gasto excesivo que puede descarrilar a una empresa prometedora.

Le preguntamos a Jeremy Office, un asesor financiero para empresarios con sede en Delray Beach, Florida, y un miembro de la red Ask a Advisor de Nuestro sitio, sobre cómo las nuevas empresas pueden controlar su "tasa de quema", administrar el flujo de efectivo de manera efectiva y gastar su dinero de la manera correcta cosas.

¿Cómo pueden los empresarios controlar los costos en los primeros meses de una startup?

Primero, establezca su enfoque central e identifique los “elementos imprescindibles” que debe cumplir. No se deje atrapar por los lujos, como la computadora más rápida o los muebles elaborados. Esto tiene dos propósitos: no gasta dinero y no pierde el tiempo pensando y comprando cosas que tal vez no necesite.

A continuación, identifique un cronograma desde el principio y sepa cuándo debe incurrir en gastos para las distintas etapas de la empresa. Por ejemplo, no contrate a una empresa de relaciones públicas hasta que haya desarrollado el producto o servicio que desea ofrecer. A menudo, las empresas contratan proveedores de servicios porque creen que son necesarios para construir un negocio en lugar de porque tienen un plan establecido para usar el proveedor de servicios.

Una opción es "gamificar" el proceso con recompensas integradas. Contrate o adquiera solo cuando haya alcanzado un hito determinado, por ejemplo.

Finalmente, comprenda la subcontratación y determine qué se puede aplicar a su negocio. Observe todos los aspectos del negocio, incluso si debe contratar a un asistente virtual para liberar su tiempo de tareas monótonas.

¿Cómo deben los empresarios equilibrar el crecimiento con mantener los costos bajos?

Cree un presupuesto y un pronóstico de crecimiento para el corto plazo (tres meses) y el largo plazo (seis a 12 meses). Supervise el presupuesto cada dos semanas y asegúrese de que los costos estén en línea con su estrategia de crecimiento.

Manténgase enfocado en los gastos que son absolutamente necesarios para el crecimiento. A menudo es fácil quedar atrapado en la justificación de los gastos, especialmente cuando son pequeños (por ejemplo, suministros o comidas de negocios raramente usados), incluso si no son necesarios para hacer crecer el negocio. Desafortunadamente, estos gastos se suman, y los empresarios se encuentran en posiciones de flujo de efectivo incómodas porque no se apegaron a los gastos de misión crítica.

Si bien es fácil enfocarse en controlar los gastos, los verdaderos empresarios se enfocan en la línea superior. Cualquier actividad que apoye el desarrollo y el crecimiento del negocio, siempre que sea racional, debe pasar al primer lugar de la lista de prioridades al decidir dónde asignar el capital de trabajo.

Supervisar y reevaluar constantemente los gastos. A veces es posible que no esté gastando lo suficiente en ciertas áreas y que tenga que cambiar los gastos en consecuencia.

¿Algún otro consejo para controlar la velocidad de combustión?

No trabaje en el vacío: discuta sus gastos con un recurso confiable. Hablar de los gastos abiertamente con colegas o asesores de confianza a menudo lleva a darse cuenta de si los gastos están justificados o no.

Y asegúrese de que sepan que usted está solicitando su opinión honesta. Es fundamental que se sientan cómodos dando sus comentarios genuinos.

Jeremy Office es asesor financiero para empresarios y director de Maclendon Wealth Management, con sede en Delray Beach, Florida.