Un plan más simple para Startups |

Este artículo es parte de nuestra "Guía de planificación empresarial", una lista de nuestros artículos que lo ayudará con el proceso de planificación.

Los asesores comerciales, los expertos, los banqueros y los inversionistas generalmente aceptan que debe desarrollar un negocio plan antes de comenzar un negocio. Un plan puede ayudarlo a avanzar, tomar decisiones y hacer que su negocio tenga éxito. Sin embargo, no todos los planes comerciales son iguales, no todas las empresas necesitan el mismo nivel de detalle.

Vea también: 3 razones por las que necesita un plan comercial (video)

Primero podría desarrollar un plan de negocios bastante simple empiezas una pequeña empresa, y eso puede ser suficiente para ti. También puede comenzar de manera simple y luego elaborar mientras se prepara para acercarse a banqueros o inversores.

Vea también: Cómo escribir un plan de negocios completo

Un ejemplo simple

Para un ejemplo de plan de negocios simple, imagine a una mujer haciendo joyas en casa y venderlas en un mercadillo local el fin de semana. Un plan de negocios podría darle la oportunidad de alejarse del flujo normal y buscar formas de desarrollar y mejorar el negocio.

El proceso de planificación debería ayudarla a entender su negocio. Debería ayudarla a definir lo que quiere del negocio, comprender lo que quieren sus clientes y decidir cómo optimizar su negocio en sus propios términos. Ella podría beneficiarse del desarrollo de un pronóstico simple de ventas y gastos, tal vez incluso una ganancia o pérdida, para que pueda planificar cómo usar y desarrollar sus recursos. Es posible que no necesite crear flujos de efectivo detallados, hojas de balance y relaciones comerciales. Un simple plan de negocios puede ser justo lo que necesita para comenzar.

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Esta primera etapa de un plan, lo que llamamos el campo, se centra solo en unos pocos elementos iniciales. La declaración de la misión, el problema que está resolviendo para sus clientes, su solución y el análisis del mercado le dan una ventaja crítica para comprender su negocio. Sin embargo, no todas las startups son tan simples. Muchos de ellos necesitan desarrollo de productos, embalaje, accesorios y señalización para tiendas, equipos de oficina, sitios web y, a veces, meses o incluso años de nómina antes de que comiencen las ventas. A menos que sea lo suficientemente rico como para financiar estos gastos por su cuenta, tendrá que lidiar con préstamos bancarios, inversores o ambos; y para eso necesitarás un plan de negocios más extenso. Empresa de inicio o no, el plan tiene que cumplir con las expectativas.

Vea también: ¿Qué es un plan de negocios? (Video)

¿Qué tipo de plan necesita?

Una sugerencia para comenzar es desarrollar su plan en etapas que satisfagan sus necesidades comerciales reales. Algunos temas clave de texto podrían ser suficientes para discutir el plan con posibles socios y miembros del equipo, como una primera fase. Es posible que desee agregar un pronóstico básico de ventas y gastos, que genere ganancias y pérdidas, como próxima fase. Agregar números de negocios lo ayuda a predecir el flujo de negocios y unir los gastos a los ingresos.

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En última instancia, la elección del plan no se basa tanto en la etapa de negocios como es sobre el tipo de negocio, los requisitos de financiación y el objetivo comercial. Aquí hay algunos indicadores importantes del nivel de plan que necesitará, incluso como inicio:

Algunos de los negocios más simples

• mantienen un plan en la cabeza del propietario, pero cada empresa tiene un plan. Incluso un negocio unipersonal puede beneficiarse de la creación de un documento del plan con ideas escritas, porque el proceso de producir un plan es útil y valioso. Tan pronto como se involucra a una segunda persona, la necesidad de planificación se multiplica.
• El plan es fundamental para comunicar los valores, los objetivos, las estrategias y la implementación detallada. Tan pronto como participe alguien ajeno a la empresa, debe proporcionar más información. Cuando un plan es solo para uso interno, es posible que no necesite describir el historial de la compañía y las características del producto, por ejemplo. Limítese a los temas que agregan valor, que lo hacen pensar, que ayudan a respaldar las decisiones.
• Cuando involucra a personas ajenas a la empresa, debe proporcionar más información de antecedentes como parte del plan. Para fines de discusión,
• texto es suficiente para iniciar un plan. Intente describir su misión, objetivo, claves del éxito, mercado objetivo, ventaja competitiva y estrategias básicas. ¿Qué tan bien cubre esto su idea de negocio? Intente utilizar una plantilla de plan Lean para comenzar. ¿Puede vivir sin un pronóstico de ventas y gastos? A veces, el negocio de una sola persona mantiene los números en la cabeza del propietario. Sin embargo,
• es mucho más fácil usar algunas herramientas que pueden poner los números frente a usted, y agregarlos y restarlos automáticamente. Ahí es donde un plan ayuda. ¿Conoces realmente tu mercado?
• Un buen análisis de mercado puede ayudarte a ver oportunidades que de otro modo no serían obvias. Comprenda por qué la gente compra de usted. ¿Cuáles son las necesidades que se sirven? ¿Cuántas personas hay por ahí, como clientes potenciales? ¿Gestiona cantidades significativas de inventario?
• Eso hace que su administración de efectivo sea más complicada, y generalmente requiere un plan más sofisticado. Necesita comprar inventario antes de venderlo. ¿Lo vende a crédito?
• Si usted es un negocio que vende a empresas, entonces probablemente tenga que vender a crédito, y eso normalmente significa que debe administrar el dinero que le deben sus clientes, llamados cuentas por cobrar. Hacer la venta ya no es lo mismo que obtener el dinero. Eso por lo general requiere un plan más sofisticado. ¿Hace sus impuestos en efectivo o en base devengado?
• Si no lo sabe, y es muy pequeño (una persona, tal vez 2-3 personas)) negocio, entonces es probable que tenga una base de efectivo. Eso hace que su planificación sea más fácil. Sin embargo, la mayoría de las empresas lo suficientemente grandes como para trabajar con un CPA y tienen declaraciones de impuestos separadas usan la contabilidad de acumulación (o devengo) porque desean deducir los gastos a medida que se incurren, incluso si no se pagan por completo. Para cuando use contabilidad de acumulación, probablemente necesite herramientas de flujo de caja más sofisticadas y un plan de negocios más extenso. A medida que se acerque a los bancos y otras instituciones de crédito, espere proporcionar más detalles sobre el patrimonio neto personal, garantías y la posición financiera de su negocio. Algunos bancos aceptarán un plan de negocios muy superficial siempre que la garantía se vea bien. Otros exigirán ver proyecciones mensuales detalladas. Ningún banco puede prestar dinero solo en un plan de negocios; eso sería contrario a la ley bancaria.
• Un buen banco quiere ver un buen plan. Si está buscando una inversión de riesgo, eche un buen vistazo a su plan.
• Los inversionistas profesionales esperarán que su plan proporcionar pruebas, no solo promesas. Querrán ver datos del mercado, ventajas competitivas y registros de seguimiento de la administración. Querrán ver proyecciones financieras robustas y completas. Es cierto que escuchará historias sobre inversores que apoyan nuevas compañías sin un plan, pero esas son las excepciones, no la regla. Entonces, como quiera que sea, su plan de negocios es muy importante, incluso en la etapa temprana de inicio, e incluso si puedes guardarlo en tu cabeza. Antes de comprar papelería comercial, teléfonos o alquilar una ubicación, debe tener un plan de negocios.

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