Un triste y simple cuento de débitos y créditos |

Durante el fin de semana tuve una conversación muy agradable con un extraño en un avión, persona inteligente, presionando para iniciar un negocio, y aún así haciendo su vida mucho más difícil de lo que debería ser, y mucho más estresante, sobre la frase aparentemente desalentadora y repugnante "débitos y créditos".

Vamos, esto no es tan difícil. Si puedes hacer todo lo demás, y tendrás que hacerlo, entonces esto es algo que puedes aprender en 10 minutos. Intentalo. Lee esta publicación y termina con el síndrome de las palmas sudorosas para siempre. (Y, sí, por cierto, si reconoces algo de esto, lo escribí antes y lo publiqué aquí. Pero hace seis años. Es hora de una actualización. Y además, ese tipo en el avión, ¿sabes quién? usted es … no me creyó.

Para aclarar No necesita conocer los débitos y créditos para hacer un plan de negocios. Como digo en otro lugar, la planificación no es contabilidad. No necesita tener un MBA o CPA. para desarrollar finanzas de planes de negocios. Debe poder hacer suposiciones razonables y seguir las finanzas, preferiblemente utilizando Liveplan o Business Plan Pro.

Aún así, es fácil y simple comprender algo. Los débitos y créditos originalmente aparecieron como parte de el sistema de contabilidad de doble entrada que respalda todo el mundo de la contabilidad financiera, la planificación y el análisis.

Comienza con una simple hoja de contabilidad, como puede ver aquí. Escribe el artículo en una columna, el débito en otra, y el crédito en un tercero.

Notará que la transacción individual tiene dos entradas, una de $ 635.32 para el venta y el otro por los $ 635.32 relacionados para el efectivo. Aquí hay otro:

Puede ser mucho más complicado que eso, pero con estos ejemplos puedes ver los fundamentos del sistema. Aquí hay algunos estándares incorporados que podrían ayudar.

• Cada transacción debe tener montos iguales para débitos y créditos. La contabilidad siempre debe equilibrar los débitos y créditos. De eso viene la palabra "saldo".
• El monto de una venta normalmente es un crédito. Un débito a las ventas es lo mismo que un reembolso. Reduce las ventas.
• Los costos y gastos son normalmente débitos. Debita la cuenta de gastos y el crédito de la forma en que se pagó (como en el saldo de la cuenta o en efectivo) o no se paga (como en Cuentas por pagar).
• Un aumento en un activo siempre es un cargo. Un aumento en un pasivo siempre es un crédito.
• Un aumento en el capital (por ejemplo, una nueva inversión) siempre es un crédito. Una nueva inversión es un crédito al capital y un débito a la cuenta de cheques.

Y eso es todo. No es una ciencia exacta. No es vudú. Son débitos y créditos.

Nota al pie: mi hermano mayor, que fue un fiscal muy exitoso antes de jubilarse, un luchador o delincuentes de cuello blanco en Silicon Valley, una vez me proclamó: "la contabilidad de doble entrada es la más importante invención de la civilización occidental. "Dime, ¿qué? Y él no es contador. Pero ese me hizo pensar.