Definición y ejemplo de administración de inventario |

Qué es:

Gestión de inventario es el proceso para garantizar que una empresa siempre tenga a mano los productos que necesita. y que mantiene los costos lo más bajo posible.

Cómo funciona (Ejemplo):

Los inventarios son activos de la compañía destinados a la producción de bienes o servicios fabricados para la venta, se encuentran actualmente en proceso de producción, o son productos terminados mantenidos para la venta en el curso ordinario de los negocios. El inventario también incluye bienes o servicios en consignación (sujetos a devolución por parte de un minorista) o en tránsito.

Hay tres tipos de inventario: materias primas, trabajo en curso y productos terminados. Dados los costos y beneficios significativos asociados con el inventario, las compañías invierten una cantidad de tiempo considerable calculando cuál debe ser el nivel óptimo de inventario en un momento dado. Como maximizar las ganancias significa minimizar los gastos de inventario, varios modelos de control de inventario, como el método de clasificación de inventario ABC, el modelo de cantidad de orden económica (EOQ) y la administración just-in-time tienen como objetivo responder a la pregunta de cuánto pedir o producir.

La gestión de inventario también significa mantener controles internos efectivos sobre el inventario, incluyendo salvaguardar el inventario contra daños o robos, usar órdenes de compra para rastrear el movimiento de inventario, mantener un libro de inventario y comparar frecuentemente los recuentos de inventario físico con los montos registrados. > Los métodos comunes de contabilidad de inventario incluyen "primero en entrar, primero en salir" (FIFO), "último en entrar, primero en salir" (LIFO), y menor en costo o mercado (LCM). Algunas industrias, como la industria minorista, adaptan estos métodos para adaptarse a sus circunstancias específicas. Las empresas públicas deben divulgar sus métodos de contabilidad de inventario en las notas que acompañan a sus estados financieros.

La gestión de inventario hace su mayor marca en la línea de inventario del balance. Esa línea de pedido no solo refleja el costo del inventario; también refleja los costos incurridos directa o indirectamente en la preparación de un artículo para la venta, que incluye no solo el precio de compra de ese artículo sino también el flete, recepción, desembalaje, inspección, almacenamiento, mantenimiento, seguro, impuestos y otros costos asociados con él.

Por qué es importante:

La administración de inventario es un componente clave del costo de los bienes vendidos y, por lo tanto, es un factor clave de ganancias, activos totales y responsabilidad fiscal. Muchos índices financieros, como la rotación de inventario, incorporan valores de inventario para medir ciertos aspectos de la salud de una empresa. Por estas razones, y debido a que los cambios en los precios de los productos básicos y otros materiales afectan el valor del inventario de una empresa, la administración del inventario es importante.

La administración de inventario también es una parte clave de la administración de la cadena de suministro de una compañía. Compre demasiadas cosas y una empresa puede terminar pagando más por almacenamiento, seguro, envío y otros servicios relacionados con la obtención y el mantenimiento del inventario. Todos estos afectan la línea de fondo. Encontrar la mejor manera de comprar, almacenar y mover inventario puede marcar la diferencia entre ganancias y pérdidas para muchas compañías.

Debido a que hay varias formas de contabilizar el inventario y algunas industrias requieren más inventario que otras, la comparación de la administración de inventario es generalmente más significativo entre las empresas dentro de la misma industria que usan los mismos métodos de contabilidad de inventario. La definición de una gestión de inventario "buena" o "mala" debe hacerse dentro de este contexto.