Cómo ser productivo, incluso durante el tiempo de inactividad |

Con todas las actualizaciones de Apple lanzadas últimamente, he pasado más tiempo de lo normal sentado en mi escritorio esperando que se descarguen los archivos o que mi computadora se reinicie. Es una pérdida de tiempo común para mí, incluso cuando no es la temporada de lanzamiento en Apple. A menudo estoy sentado en mi escritorio esperando que se cargue un archivo o esperando que comience una llamada de Skype.

En vez de desperdiciar tiempo, o rellenarlo con Twitter una vez más, he encontrado algunas maneras. para hacer que estas diminutas bolsas de tiempo sean productivas y valiosas.

Pomodoros en la vida real

La Técnica Pomodoro es un proceso para trabajar en bloques. Establece un temporizador (se basa en un temporizador de cocina con forma de tomate simple) durante 25 minutos y trabaja hasta que se apaga. Luego tomas un descanso de cinco minutos y repites. Es un buen proceso para trabajar en un día ajetreado o en un gran proyecto al que tiene que limitarse.

Creé mi propio sistema Pomodoro que usa eventos de la vida real como temporizadores. Por ejemplo, cuando trabajo desde casa y tengo la lavadora en funcionamiento, a veces trabajo hasta que termina, luego tomo un descanso cuando termina. A menudo uso álbumes como temporizadores, también. Escuchar un nuevo álbum hace que el trabajo sea más divertido y me da un temporizador para un bloque de trabajo sólido antes de tomar un descanso.

También puedes usar tu tiempo de espera de esta manera. Si estoy esperando que comience una llamada de Skype, a menudo saco mi computadora portátil y trabajo en una lluvia de ideas o esbozando una nueva publicación de blog. Saber que solo tengo unos minutos para trabajar hasta que comience la llamada me hace más enfocado y productivo.

Tiempo de pensamiento

El mayor bloque en mi flujo de trabajo de escritura casi siempre es obtener ideas en primer lugar. Cuando tengo muchas ideas, normalmente tengo una lista de ideas a las que recurrir cuando es hora de crear algo nuevo. Pero cuando se bloquea el flujo, llega el momento de escribir algo y no tengo nada que me ayude a comenzar.

Para evitar este síndrome de página en blanco, a menudo uso pequeños períodos de inactividad para pensar nuevas ideas. Los puse en un archivo deslizante para que estén siempre a mano.

Exactamente lo que sucede en nuestros cerebros cuando pensamos en ideas todavía está en debate, pero definitivamente comienza con encontrar inspiración en el mundo que nos rodea. Las ideas son simplemente nuevas combinaciones de elementos antiguos, por lo que comenzamos recopilando pensamientos, notas e inspiración, y luego encontramos formas de conectarlos y manipularlos en nuevas ideas.

Encontrar estas conexiones a menudo ocurre en nuestro subconsciente, entonces usando mi pequeño las manchas de tiempo de inactividad para recolectar pensamientos y notas le da a mi materia subconsciente masticar cuando vuelvo a mi trabajo normal.

Cuando me siento para otra sesión de reflexión más adelante, a menudo tengo nuevas ideas inmediatamente, simplemente alimentando mi cerebro y dándole tiempo para procesar.

Agregar a tu lista de lectura

Uso el libro en rústica para mi lista de lectura, pero hay muchas alternativas: Instapaper y Pocket son opciones populares. Cada uno de estos servicios le permite agregar rápidamente enlaces a su cuenta para que pueda leer los artículos más tarde cuando tenga más tiempo.

Cuando estoy matando el tiempo, a veces visito algunos sitios que me gustan y agrego cualquier cosa interesante a mi leyendo lista. Estos son algunos de mis sitios favoritos para encontrar material de lectura excelente:

• Prismático: siga sus intereses y los algoritmos le sugerirán contenido interesante (en la foto a continuación)
• Digg: el equipo editorial de Digg encuentra historias realmente interesantes para resaltar, y puede suscribirse a feeds RSS en Digg Reader
• Flipboard: siga los sitios o temas que desee y agregue cuentas de redes sociales para ver lo que sus amigos están compartiendo
• Reddit: suscríbase a subreddits para temas que le interesan
• Metafilter: los usuarios envían contenido interesante a Metafilter que no encontrarán en ningún otro lado.

También he recopilado una lista más larga de lugares para buscar contenido en esta publicación del blog de Buffer.

Ponerse al día con su lectura

Si mi lista de lectura ya está completa, o estoy en medio de un gran libro, aprovecharé cualquier tiempo de inactividad en mi escritorio para leer. Cinco minutos aquí y allá pueden fácilmente sumar durante la semana a una hora de tiempo de lectura adicional.

Una aplicación que disfruto usar (aunque no se ha actualizado durante mucho tiempo) es Readtime. Si conecta su legibilidad o cuenta de bolsillo, escaneará su lista de lectura para averiguar cuánto tardará en leer cada artículo. Luego puede conectar la cantidad de tiempo que tiene, de cinco minutos a una hora, y Readtime le servirá los artículos para que se ajusten a ese período de tiempo. Es una excelente manera de leer su lista de lectura en breves períodos de tiempo; solía usarla a menudo cuando hacía cola en la oficina de correos o en la tienda de comestibles.

Instapaper tiene ahora una función similar, donde puede filtrar su lectura lista basada en cuánto tiempo tomarán los artículos para leer. Si solo tiene cinco minutos o simplemente desea leer algunos artículos breves, puede filtrar su lista para que solo muestre artículos que le tomarán cinco minutos o menos para leer. Y para los momentos en que tiene un descanso más largo, puede filtrar por los artículos largos que ha guardado.

Lea el Diccionario

Sé que esto suena loco, pero es algo que realmente he hecho. Hace unos años vivía con mi hermana que es enfermera. A menudo trabajaba en turnos de noche por lo que estaba en casa durante el día, y yo estaba estudiando desde casa, por lo que nos encontramos sentados por la tarde, preguntándonos qué hacer. Mantenía un diccionario a mano para mis estudios, y a menudo lo recogía sin hacer nada, abría una página al azar y elegía una palabra que no sabía. Mi hermana intentaba adivinar qué significaba la palabra o cómo se deletreaba, y discutíamos cómo pronunciarla y cuál era su significado.

Aunque leer el diccionario suena como un pasatiempo extraño, era una tontería, diversión forma de mejorar nuestros vocabularios y sumergirnos en el lenguaje. Como escritor, esto me ha sido útil, y probablemente debería dedicarle más tiempo ahora.

Un diccionario de bolsillo no cuesta mucho ni ocupa mucho espacio. Déjalo en tu escritorio e intenta recogerlo cada vez que tengas solo un par de minutos de tiempo de inactividad. Escoge una palabra al azar que no conoces y conócela; luego mira si puedes conversar con tus colegas o pedirle a alguien que adivine qué significa. Cuanto más juegues con la palabra, he encontrado, mejor la recordarás para que puedas volver a utilizarla más tarde.

Diario

Hace poco encontré algunas páginas antiguas de un cuaderno donde resumí brevemente Mantuve un diario de mis sueños. Aquí hay una muestra:

No me gusta tener sueños pero escribirlos genera risas más adelante.

- Belle (@bellebethcooper) 14 de septiembre de 2014

Caso en cuestión: "Jugué a AFL para Geelong. Me puse una meta para el capitán, luego Judy Garland intentó golpearme con un palo ". - Belle (@bellebethcooper) 14 de septiembre de 2014

Mirando hacia atrás ahora, parecen extraños y divertidos. No son especialmente útiles, pero me divertí mirando a través de ellos. Nunca he sido un gran cuidador de diarios, pero en las pocas ocasiones en que escribí una entrada de diario tradicional, he disfrutado rememorando la historia, tal como lo hice con esos sueños tontos. A menudo puedo recordar exactamente dónde estaba cuando escribí una entrada de diario particularmente emotiva, ya sea que me puse de pie o me sentara, qué bolígrafo utilicé, en qué habitación estaba. Como un olor fuerte o una canción vieja, las entradas de diario pueden llevarlo de regreso a momentos particulares en el tiempo y lo ayudan a reflexionar.

No es necesario que la entrada de un diario sea larga. Cuando solo tiene unos minutos de inactividad, ese podría ser el momento perfecto para escribir una entrada. Podrías escribir sobre por qué tienes tiempo de inactividad (lo que estás esperando), qué más ha pasado hoy, cómo te sientes o algo que estás esperando. También podría intentar escribir tres cosas que agradece. Este ejercicio ha demostrado que aumenta la felicidad.

Chat a un amigo

Aproveche ese tiempo de inactividad para mantenerse en contacto con amigos, colegas y familiares. Un mensaje de texto rápido, correo electrónico o publicación de Facebook no lleva mucho tiempo. A veces utilizo el tiempo de inactividad para revisar mi lista de amigos de Facebook y encontrar un par de personas con las que no he hablado durante años. Encender un par de mensajes a viejos amigos es una actividad rápida, pero ayuda a mantener esos vínculos fuertes.

Algunos de los miembros de mi familia que viven en la carretera interestatal todavía prefieren el correo tradicional bueno, que tiendo a postergar más que responder a un correo electrónico o mensaje de Facebook. El tiempo de inactividad cuando estoy atascado en mi escritorio esperando algo es perfecto para responder a una carta o tarjeta postal. Por lo general, guardo los que he recibido en mi escritorio para que sirvan de recordatorio cuando tengo tiempo de sobra. También tengo sellos en mi escritorio, así que puedo usar el tiempo de inactividad para escribir una nota manuscrita sorpresa a un amigo. A veces es mejor recibir algo más físico que un correo electrónico.

Apuesto a que tienes tus propios trucos para hacer que el tiempo de inactividad sea productivo y útil. ¿Cuáles son tus favoritos? Déjame saber en los comentarios.

Créditos de las imágenes: Un año de productividad, Hugh MacLeod, Abduzeedo