La historia de la planificación ajustada |

Lean Planning es un concepto que presentamos en 2012 como una evolución en la planificación de negocios. El plan de negocios tradicional no se ajustaba a las necesidades de las empresas modernas y rápidas, y era hora de incorporar un enfoque más científico a la planificación empresarial.

La planificación no tiene nada de malo, es solo que las herramientas y los métodos para la planificación necesitaba evolucionar. De hecho, múltiples estudios científicos confirman el hecho de que la planificación conduce a un mayor éxito.

Sin embargo, el plan de negocios tradicional tardó demasiado en escribir, a menudo no fue leído por alguien ajeno al negocio y no se usó correctamente para iniciar, crecer y administrar negocios.

Propusimos la Planificación Lean como el próximo paso en la planificación de negocios. Pero, ¿de dónde vino Lean Planning?

Aquí hay una historia rápida de cómo desarrollamos Lean Planning.

Vea también: Business Planning Guide

Comienza con "Plan-as-you-go"

Lean Planning comenzó con el libro de Tim Berry de 2008, "El plan de negocio Plan-As-You-Go", que fue una nueva forma de pensar en la planificación. En lugar de alentar a s a enfocarse en desarrollar planes comerciales largos, profundos y estáticos, Berry abogó por un enfoque más simple:

• Defina su identidad comercial: ¿Cuál es su propuesta de valor para sus clientes?
• Determine su objetivo mercado: Necesita conocer y comprender a sus clientes.
• Crear un plan de acción: ¿Cómo va a validar sus suposiciones y medir el progreso?
• Desarrollar un pronóstico: Pronósticos básicos y los presupuestos son críticos; rastrearlos es incluso más.

La idea aquí era que el plan de negocios ya no debería ser solo un evento. En cambio, debería ser una herramienta viva que se revise periódicamente. La planificación de "planear a medida que avanza" consiste en establecer metas y objetivos, definir la responsabilidad y luego revisar y revisar el plan a medida que se descubre nueva información.

Aquí en Palo Alto Software en 2007 y 2008, adoptamos esta planificación conceptos y avanzó hacia un proceso de planificación más ágil. En lugar de documentos detallados, nos enfocamos en hacer un seguimiento de nuestro desempeño en nuestro plan y en lograr calendarios e hitos actualizados regularmente. En ese momento, usamos Business Plan Pro y Basecamp para esto. Desde entonces, hemos pasado a un sistema moderno que es mucho más fácil de usar (más sobre eso en un momento).

Consulte también: Planificación simplificada: una lista de nuestro mejor contenido

¿Puede el modelo de negocio reemplazar el negocio? plan?

En 2010, Alex Osterwalder publicó su libro, "Business Model Generation", donde creó un marco para lo que Tim Berry llama "identidad comercial". Osterwalder definió una plantilla llamada Business Model Canvas para documentar modelos comerciales. Esta forma de planificación condensó el modelo de negocio en una página y es más útil para startups de alto crecimiento y concentración técnica (piense en Silicon Valley).

Realmente nos gustó el concepto de condensar un modelo comercial en una página, pero trabajó con startups, pequeñas empresas y académicos, la herramienta demostró no ser la más adecuada para todos los tipos de negocios. También fue difícil para las pequeñas empresas hacer uso del lienzo sin entrenamiento.

Por ejemplo, muchas empresas tienen dificultades para llegar a su propuesta de valor clave sin antes haber entendido bien el problema del cliente. Además, la sección de "relaciones con los clientes" no parecía ajustarse a muchas empresas tradicionales. Finalmente, aunque Business Model Canvas solicita una lista básica de gastos e ingresos, no ayuda a determinar si su empresa es verdaderamente viable desde el punto de vista financiero.

Vea también: Lean Business Planning con Tim Berry [VIDEO]

¿Las startups tienen un manual?

En 2012, Steve Blank sintetizó las ideas de su primer libro, "Four Steps to the Epiphany", con The Business Model Canvas en su "Manual de inicio del propietario". La principal innovación de Blank aquí es qué él llama "desarrollo del cliente", que es una metodología para aprender y validar las necesidades del mercado a través de una comunicación y seguimiento detallados del cliente.

Para nosotros, esta metodología tiene sentido para las nuevas empresas de tecnología de alto crecimiento que buscan definir y probar un nuevo modelo de negocio. Pero, se detuvo antes del seguimiento y la rendición de cuentas que realmente nos gustaba de la planificación del "Plan a medida que avanza".

Nace la planificación ajustada

Sentimos que era necesario unir todos estos conceptos y crear una metodología y un conjunto de herramientas que las startups y las empresas existentes podrían usar: un conjunto de herramientas que funcionaría tanto para las nuevas empresas de Silicon Valley como para las pequeñas empresas de Main Street.

Desarrollamos el concepto de Lean Planning, con sus fundamentos en la planificación del "Plan a medida que avanza" e incorporando la idea de documentar un modelo comercial en un formato más simple para que pueda tener éxito más rápido.

Si desea obtener más información acerca de la planificación ajustada y cómo hacer que funcione para su empresa, puede leer nuestra introducción completa y guía. También debe consultar el libro completo de Tim Berry sobre Lean Planning.