Propietarios de negocios, tome nota de estos plazos de impuestos

Ya sea que su empresa sea de propiedad única, sociedad o corporación, una de las cosas más importantes que debe hacer como propietario de una pequeña empresa es cumplir con todos sus plazos impositivos. Ya pasamos la fecha de vencimiento del 15 de abril para las declaraciones de impuestos individuales, pero las empresas tienen muchas más fechas de impuestos que deben marcar en sus calendarios, dice Johanna Fox Turner, CPA y propietaria de Milestones Financial Planning en Mayfield, Kentucky.

Podría ser costoso dejar pasar esas fechas sin ninguna acción. "Cumplir con estos plazos es tan importante como llegar a tiempo a su boda", dice Turner.

Si no puede cumplir con sus plazos, los impuestos son solo el mínimo que terminará pagando, dice Brian Devers, un CPA con Lovelace, Norvelle y Mathews, PC, una firma de contabilidad con sede en Virginia. "Tendrás multas e intereses que se acumularán bastante rápido, y esas situaciones pueden volverse realmente desordenadas muy rápido", dice.

Para asegurarse de que su negocio se mantenga fuera de los problemas fiscales, conozca estos plazos principales. (Si una fecha cae en un fin de semana o día festivo, la fecha límite es el siguiente día hábil).

Propietarios únicos (y LLC de un solo miembro)

• 15 de enero: pagos de impuestos estimados para el cuarto trimestre del año anterior.
• 31 de enero: Fecha límite para enviar 1099 devoluciones de información. (Si pagó a un contratista independiente más de $ 600 el año pasado, debe enviar un 1099 a ese proveedor).
• 31 de enero: Fecha límite para enviar los formularios W-2 a los empleados.
• 31 de enero: declaración de impuestos de nómina trimestral (Formulario 941) con vencimiento para el cuarto trimestre del año calendario anterior. Los impuestos reales ya deberían haber sido retenidos de los cheques de pago de los trabajadores, dice Turner.
• 28 de febrero: fecha límite para que se envíen 1099 declaraciones al IRS (los mismos 1099 que se debieron a los proveedores un mes antes).
• 15 de abril: Fecha límite de presentación de impuestos individuales para el año anterior. Presente el Anexo C como parte de su declaración de impuestos 1040 para informar los ingresos del negocio.
• 15 de abril: Pago de impuestos estimado para el primer trimestre para empresas unipersonales.
• 15 de abril: último día para solicitar una extensión automática de su declaración de impuestos (Formulario 4858, que retrasa el plazo hasta el 15 de octubre).
• 30 de abril: vencimiento de la declaración trimestral de impuestos sobre la nómina (formulario 941).
• 15 de junio: Pago de impuestos estimado para el segundo trimestre.
• 31 de julio: vencimiento de la declaración de impuestos trimestral (Formulario 941).
• 15 de septiembre: pago de impuestos estimado para el tercer trimestre.
• 15 de octubre: declaración de impuestos individual debida si se otorgó una extensión a principios de año (en o antes del 15 de abril).
• 31 de octubre: Declaración de impuestos de nómina trimestral debida (Formulario 941).

Asociaciones (y LLCs gravadas como sociedades)

Generalmente lo mismo que arriba, excepto:

• 15 de abril: Declaración de impuestos de sociedades vencida. Archivo de asociaciones utilizando el formulario 1065.

Corporaciones tradicionales

• 15 de marzo (empresas del año calendario): "Sus declaraciones de impuestos vencen el día 15 del tercer mes al final del año calendario", dice Devers. Eso significa que si su negocio opera en un año calendario y finaliza el 31 de diciembre, la declaración de impuestos vencería el 15 de marzo. Las corporaciones presentan declaraciones de impuestos en el Formulario 1120.
• Las fechas de vencimiento principales para las devoluciones de información (1099, W-2) son las mismas que las anteriores.

Extensión federal

En la mayoría de los casos, puede solicitar una extensión antes de la fecha límite normal de su declaración de impuestos y recibir un aplazamiento automático de varios meses, dice Diane Aksten, CPA de Southfield, Michigan. Pero eso es solo una extensión para presentar, no una extensión para pagar. "Aún eres responsable ante el IRS de pagar lo que crees que vas a deber", dice ella. Si no paga lo que debe a tiempo, puede estar sujeto a multas por pagos atrasados.

Otros plazos importantes

Si tiene empleados, también debe depositar los impuestos sobre la nómina de manera semanal cada mes, dependiendo de los requisitos de informes de su empresa, señala Turner. Si no está seguro de si su compañía debe realizar un pago semanal o mensual, lea el IRS Tax Topic 758 o hable con un CPA para obtener ayuda.

"La nómina es probablemente la fecha límite más importante que no querrá perderse como propietario de un negocio, porque está enviando el dinero de otras personas cuando está enviando depósitos de impuestos al IRS y al estado", dice Turner.

Impuestos estatales

Verifique con el departamento de ingresos de su estado las fechas de impuestos específicas del estado, incluidas las renovaciones de las LLC. Muchos impuestos estatales se pagan aproximadamente al mismo tiempo que los impuestos federales, pero las fechas exactas pueden variar, dice Devers.

Presentando temprano

Si es posible, intente presentar las declaraciones de impuestos mucho antes de la fecha límite, especialmente si es un propietario único, dice Aksten. "Estamos viendo un mayor número de robos de identidad. Algunas personas presentan declaraciones fraudulentas utilizando los números de Seguro Social de los contribuyentes que presentan una declaración tardía ”, dice ella. Una vez que estos contribuyentes logran enviar sus declaraciones, crea una señal de alerta para el IRS y presenta problemas para los declarantes legítimos.

"Cuanto antes pueda presentar su declaración, menos probable es que alguien más intente presentar una declaración con su número de Seguro Social", dice Askten.

Cuando llamar a un profesional

Si tiene problemas de flujo de efectivo, un profesional puede ayudarlo a administrarlos de una manera que esté bien con el IRS, dice Turner."Hay diferentes estrategias con las que un contador puede ayudarlo, que el promedio del tipo" hágalo usted mismo "puede no conocer, lo que podría ayudar con el flujo de efectivo", dice ella.

Muchas personas escuchan "CPA" y piensan que contratar a uno cuesta mil dólares o más, pero ese no es necesariamente el caso ", dice ella. "Sin embargo, literalmente podría costarle dos o tres veces esa cantidad si olvida pagarle al IRS", dice ella.

Otra señal de que puede ser el momento de obtener ayuda es si llegas al punto en que te sientes incómodo al armar tu documentación fiscal, dice Devers. "Es lo mismo que la remodelación del hogar. Es posible que pueda hacerlo yo mismo cuando se trata de reemplazar las bombillas, pero cuando se trata de cableado eléctrico, necesito un contratista con licencia. Con la contabilidad, puede comenzar a hacer lo mejor que pueda, pero a veces es posible que necesite ayuda de alguien con experiencia ", dice. Trabajar con un CPA puede ayudarlo a asegurarse de que su pequeña empresa nunca pierda una fecha límite de impuestos, dice.

Margarette Burnette es una escritora del personal que cubre finanzas personales para Investmentmatome . Síguela en Twitter @margarette y en Google+ .

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