Audit Trail Definition & Example |
What is AUDIT TRAIL? What does AUDIT TRAIL mean? AUDIT TRAIL meaning, definition & explanation
Tabla de contenido:
Lo que es:
Un audit trail se refiere al registro completo de los eventos que ocurrieron en la ejecución de una transacción.
Cómo funciona (Ejemplo):
Cuando se ejecuta una transacción (por ejemplo, una compra comercial), cada paso documentado realizado constituye el seguimiento de auditoría. Dependiendo de la transacción, la pista de auditoría puede ser muy compleja o muy simple.
Por ejemplo, la pista de auditoría para la compra de una caja de leche consistiría únicamente en el recibo de la transacción. Este recibo detalla el intercambio de efectivo por el artículo comprado (leche), la fecha y la institución donde ocurrió (la tienda).
Por qué es importante:
Los registros comprendidos en una pista de auditoría se pueden revisar con diligencia en caso de que las cifras contables no se reconcilien. Volver a crear una transacción paso a paso revelará dónde se produjo un desglose en el proceso (si corresponde).