Definición y ejemplo de presupuesto basado en cero |

Qué es:

Presupuesto basado en cero es un método de presupuestación que implica comenzar con $ 0 y agregando solo el dinero suficiente en el presupuesto para cubrir los costos esperados.

Cómo funciona (Ejemplo):

Hay muchas maneras de crear presupuestos de la empresa. Tomemos como ejemplo el departamento de marketing de la Compañía XYZ. El año pasado, el departamento gastó $ 1 millón. ¿Cuál es la forma correcta de establecer un presupuesto para el próximo año?

Simplemente podría darle al departamento $ 1 millón nuevamente, pero esto podría no reflejar los cambios en los programas de mercadeo el próximo año, la necesidad de contratar más personas de mercadotecnia debido a ventas adicionales u otros factores.

Otra forma podría ser otorgar a todos los departamentos un aumento o disminución del 10% en función de lo que el consejo de administración quisiera que las ganancias por acción sean el próximo año. Esto le daría al departamento $ 1.1 millones o $ 900,000, dependiendo de qué dirección tome la junta.

Una tercera forma sería la presupuestación cero, según la cual el departamento comienza sin fondos presupuestados y debe justificar a cada persona y gasto que debería incluirse en el presupuesto para el próximo año. Esto podría resultar en un presupuesto de, digamos, $ 1,024,314, que es más alto que el año pasado, pero que refleja las necesidades reales el próximo año.

¿Por qué es importante?

Los empleados y gerentes a menudo ven el presupuesto como un juego más que un ejercicio de planificación cooperativa que incorpora metas y expectativas. Muchos de nosotros hemos oído hablar de filosofías de "fondos para sobornos" y "úsalas o piérdelas" en las que los departamentos intentan acumular dinero para usos indeterminados solo para evitar ser penalizados más adelante. El presupuesto basado en cero teóricamente conquista este comportamiento al requerir que los jefes de departamento entiendan cada salida de efectivo y los costos de sus operaciones. También permite a los ejecutivos obtener una medida real de lo que costará en el próximo año y compararlo con sus expectativas de rendimiento en consecuencia.

Algunos críticos argumentan que justificar los costos justifica indebidamente las funciones que no generan ingresos. También es más analítico y consume más tiempo que los métodos de presupuestación que simplemente hacen cambios globales al presupuesto del año pasado, lo que exige que los gerentes tengan más información sobre los aspectos financieros de las operaciones de su departamento.