Este ejercicio sencillo mejorará la forma en que usa su tiempo en el trabajo |

Una de las mejores maneras que conozco para hacer algo que realmente importa en su negocio es darle la prioridad que merece.

Pero para hacerlo de manera efectiva, debe comprender el papel que desempeña "algo" en su negocio y / o en su vida. Es posible que haya encontrado esta cuadrícula antes, pero siempre es una buena idea llamada de última hora:

Organizar lo que hace todos los días en estas cuatro categorías requiere menos de 30 minutos, pero cambiará por completo la forma de priorizar su tiempo. Dependiendo de cómo sea su trabajo o su estilo de vida, su grilla tendrá diferentes elementos en cada categoría que la mía: complétela por sí mismo y luego evalúe si está gastando su tiempo de manera efectiva. Generalmente las personas abordan lo que es urgente y no importante (correo electrónico) sobre lo que es importante pero no urgente (planificación a largo plazo): ¿eso es cierto para usted?

Digamos que ha tenido intención de desarrollar un plan de mercadotecnia, pero no has encontrado el tiempo. Esa tarea probablemente entra en la categoría "Importante, no urgente". Hay dos formas fáciles y muy efectivas de cambiar la forma en que se le da prioridad a su tiempo , de modo que en lugar de ocuparse de una impresora rota, canalizas tu energía a cosas más importantes, como desarrollar ese plan de marketing.

1. Programe una "reunión" para trabajar en su proyecto importante pero no urgente.

Considere el tratamiento de esta nueva actividad como lo haría con un cliente o cliente potencial importante y programe su calendario en Outlook (o Google, o lo que sea que use). Si tenía una reunión en su calendario con un cliente o cliente potencial, no la cancelaría para consultar correos electrónicos o responder una llamada. Así que comience a hacer citas para su proyecto: citas reales que usted mantiene y don no te dejes distraer.

Puse "tiempo para escribir" en mi calendario de Outlook como una cita de 1 hora dos o tres veces por semana y no cancelas las citas y no me desvío al teléfono o correo electrónico … como lo haría con un cliente. Desglosarlo en múltiples partes manejables durante la semana, y luego en las citas mensuales y trimestrales, hace que sea más fácil seguir el plan y mantenerse productivo.

Hacer una cita importante (es decir, muchas horas) en la semana es peligrosa porque si tienes que cancelarla (para algo que cae en la categoría "Importante, Urgente") ahora has perdido una semana entera de productividad, y de todos modos, largas horas para cualquier cosa nueva pueden ser desalentadores, y puede hacer que trabajar en su nuevo hábito sea improductivo y "poco divertido".

2. Responsabilícese contratando a un asesor o anunciando su proyecto a su empresa o a los seguidores de las redes sociales.

¡Deje de intentarlo solo! La responsabilidad genera urgencia , así que considere contratar un entrenador y / o anunciar sus seguidores y amigos su nueva ruta prevista.

También puede trabajar con otro compañero de ideas afines y formar un modelo de socio de responsabilidad. Este método es altamente efectivo siempre y cuando los dos socios involucrados establezcan las reglas básicas con anticipación. En otras palabras, observe la frecuencia con que los dos quieren comunicarse, qué nivel de información cree que debería compartir. ¿Cuáles son las consecuencias si no se alcanzan los plazos? ¿Cuáles son las recompensas si son consistentes?

Aquí hay algunos hábitos que pretendo cambiar para ayudarme a transformarme a mí mismo y a mi marketing a través de más escritos:

1. Personalmente disfruto escribir en el fin de semana lejos de la computadora, así que me comprometeré con una hora de escritura el fin de semana
2. Una vez por trimestre me iré a las montañas y me comprometeré a escribir durante 3 horas mientras esté de viaje.
3. Comenzaré un archivo de "notas" en mi teléfono inteligente y tableta. y anotar pensamientos / ideas cuando vienen a mí. Tengo muchas ideas, así que si al final de la semana no tengo al menos 3 o 5 apuntes, ¡no he estado haciendo esto!

No dude en hacerme responsable.

Entonces, ¿qué nuevo hábito desea integrar este trimestre?