Cómo iniciar una organización sin fines de lucro |

¡Este artículo es parte de nuestra Guía de inicio de actividades empresariales sin fines de lucro y de nuestra Guía de inicio de negocios de artículos excelentes que lo pondrán en marcha de inmediato!

Iniciar una organización sin fines de lucro es una de las formas más gratificantes en que una persona puede pasar su tiempo, y también requiere una planificación minuciosa y una dedicación sólida. Si se pregunta cómo comenzar una organización sin fines de lucro, comience aquí.

Es estimulante imaginar todo lo que logrará cuando esté listo y en funcionamiento, pero hay una serie de pasos esenciales que deberá realizar para llevarte allí. La primera vez que tienes esa gran idea para una organización que realmente puede marcar la diferencia, es probable que estés lleno de entusiasmo y energía, y es clave canalizar esa energía en acciones prácticas, para que puedas avanzar a toda velocidad en la dirección de hacer que tu la visión es una realidad.

En esta guía, le brindaremos las herramientas que necesita para aprender cómo iniciar una organización sin fines de lucro y ponerla en funcionamiento exitosamente.

Iniciar una organización sin fines de lucro: Paso 1

Realizar una análisis de necesidades

Antes de sumergirse en la creación de una organización sin fines de lucro, deberá realizar algunas tareas. El proceso de investigación de su enfoque deseado se denomina "análisis de necesidades" por parte del mundo sin fines de lucro.

Piense profundamente acerca de la cantidad de investigación que ha realizado en su posible proyecto. ¿Está seguro de que su comunidad o causa sería mejor atendida por la organización que planea comenzar? Muchas personas que están pensando en comenzar sin fines de lucro tal vez no hayan considerado que hay más de 965,000 solo en los Estados Unidos.

Investigue qué más existe en su campo elegido. ¿Alguien más ya está cubriendo ese terreno? ¿Qué hará que su organización se destaque lo suficiente como para asegurar donaciones, miembros y fondos? Puede haber una organización en su área que ya ofrezca un servicio similar y, por lo tanto, competencia por donaciones y membresía. Por otro lado, puede haber una organización cercana que esté abrumada tratando de satisfacer las necesidades de su comunidad, que recibiría a más cocineros en la cocina, tal vez incluso ofreciéndole asesoramiento o una oportunidad de asociación.

Vea también: Mercado práctico Recursos de investigación para s

Iniciar una organización sin fines de lucro: Paso 2

Piensa como un

"Estás comenzando una pequeña empresa. La administración y programación sin fines de lucro requieren perspicacia comercial, planificación financiera, planificación estratégica y habilidades de gestión de personas, a veces todas al mismo tiempo. "

Una de las preguntas más importantes que debe hacerse mientras se prepara para comenzar su organización sin fines de lucro es: ¿Estoy listo? ¿Ha reflexionado internamente sobre si está dispuesto a hacer lo que se necesita para gestionar y dirigir este esfuerzo?

Alguien tiene que estar allí no solo para asegurarse de que la organización está cumpliendo su misión declarada, sino que el día a día las operaciones de los empleados y las oficinas funcionan sin problemas y se apegan al presupuesto.

Alguien tiene que estar allí no solo para asegurarse de que la organización está cumpliendo su misión declarada, sino también para que las operaciones diarias de los empleados y las oficinas funcionan sin problemas y se ajustan al presupuesto.

Lorrie Lynn King, fundadora de 50 centavos de la organización no lucrativa internacional de salud de la mujer. Periodo, dice que, "de hecho, está comenzando una pequeña empresa. La administración sin fines de lucro y la programación requieren perspicacia comercial, planificación financiera, planificación estratégica y habilidades de gestión de personas, a veces todas a la vez. "

King también señala que, al igual que en una empresa con fines de lucro, una organización sin fines de lucro necesitará de tres a cinco años para comenzar a entregar resultados. Cosas como la estabilidad administrativa y financiera, los resultados cuantificables y el reconocimiento de los medios requieren tiempo y esfuerzo para construir. Las organizaciones sin fines de lucro requieren nave como lo hacen las empresas tradicionales. Cultivar los rasgos de un éxito ayudará a que sea más fácil comenzar una organización sin fines de lucro.

Iniciar una organización sin fines de lucro: Paso 3

Conozca su base

Toda organización debe mantener las luces encendidas, y las organizaciones sin fines de lucro no son una excepción. Su organización requerirá una cantidad mínima de dinero solo para las operaciones de manera regular, sin hablar de proyectos especiales o crecimiento o gastos imprevistos.

Por lo general, las organizaciones sin fines de lucro dependen en gran medida de donaciones para este dinero, y tener una base de donantes comprometida es va a ser esencial para su organización. Pregúntese si realmente sabe si hay apoyo financiero y comunitario para su propuesta sin fines de lucro. ¿Quién es la persona que se convierte en miembro de su organización o que dona su dinero? Desarrollar una persona de usuario puede ser una herramienta útil aquí.

Un factor clave será la marca y el marketing. Parte de infundir confianza en su organización vendrá de elegir un buen nombre y logotipo. También deberá considerar cómo llegará a sus donantes y explicarle la importancia de su mensaje. ¿Cómo las redes sociales, los sitios web, los videos, etc. jugarán un papel y se unirán para dar a los posibles donantes o miembros un entendimiento de lo que hace a su organización grande y digna de su dinero?

Annie Rogaski, fundadora de Silicon Valley, una organización sin fines de lucro, The Club, tiene algunas palabras de consejo sobre la marca de su nueva empresa. Por su experiencia, toma tiempo hacerlo bien. "Nos tomó alrededor de tres meses reunirnos regularmente, intercambiar ideas, decidir nuestro nombre (que significa Connect Lead Unite Build) y diseñar el logotipo", recuerda.

Vea también: Una guía para organizaciones sin fines de lucro Social Media Marketing

Rogaski dice que desarrollar un nombre y un logotipo con los que esté satisfecho es tiempo bien empleado debido al orgullo que infunde al promocionar su organización. Desea poder entregarle a alguien su tarjeta o remitirla a su sitio web con la confianza de que les gustará lo que ven.

Por supuesto, una presencia sólida en las redes sociales es esencial para obtener el reconocimiento de los medios. "No puedo enfatizar lo suficiente el poder de las redes y las redes sociales", dice King, señalando que su activo canal de Twitter ha obtenido sus entrevistas con CNN y su estación NPR local. También hace buen uso de sus tarjetas de visita: "Nunca salgo de casa sin una pila de mis tarjetas, incluso si solo estoy en pantalones de yoga y corriendo a la tienda".

Iniciar una organización sin fines de lucro: Paso 4

Hágalo oficial

En los Estados Unidos, las organizaciones sin fines de lucro deben cumplir con las reglamentaciones y los requisitos tanto a nivel estatal como federal. Cuando se trata de cómo comenzar una organización sin fines de lucro, este puede ser uno de los pasos más complicados.

Si bien hay 29 categorías diferentes de organizaciones 501 (c), la más comúnmente creada es una organización 501 (c) (3), que el IRS define como "benéfico, religioso, educativo, científico, literario, pruebas de seguridad pública, fomentando la competencia deportiva nacional o internacional de aficionados, o previniendo la crueldad hacia niños o animales".

La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro los EE. UU. caerán en la categoría de organización 501 (c) (3), lo que los exime del impuesto a la renta federal. (Es importante tener en cuenta que los empleados de estas organizaciones todavía están obligados a pagar impuestos sobre la renta).

Lo mejor es adelantarse a la presentación de exenciones de impuestos anticipadamente, ya que este proceso puede demorar hasta un año.

" Hay una forma de obtener una revisión acelerada si hay una necesidad urgente que su organización sin fines de lucro llene ", dice Rogaski. "No se sienta limitado por las categorías particulares que identifican: si puede comunicarle al IRS la urgencia de su organización sin fines de lucro, puede que la respuesta la sorprenda gratamente".

Además de solicitar la exención de impuestos, necesitará para registrar o reservar el nombre previsto de su organización, y presentar artículos de incorporación como una organización sin fines de lucro. Los detalles de este proceso variarán de un estado a otro. Todos los estados tienen un Funcionario Benéfico Estatal de la asociación nacional al que puede contactar para obtener información más detallada sobre lo que deberá preparar.

Siempre es una buena idea contratar los servicios de un abogado familiarizado con el proceso de creación sin fines de lucro, también.. Los asesores conocedores serán invaluables a medida que prepara sus presentaciones tanto a nivel estatal como federal.

Consulte también: la guía completa para elegir su estructura empresarial

Iniciar una organización sin fines de lucro: paso 5

Comenzar a planificar

Ahora es una organización oficial sin fines de lucro, ¡felicitaciones! ¿Que sigue? Se arremangará y se pondrá manos a la obra para su comunidad o causa, eso es seguro, pero también necesitará fondos suficientes y un plan de negocios cuidadosamente diseñado para mantener las puertas abiertas.

"Es absolutamente crucial para tener planes de tres años tanto para el programa como para las partes administrativas de su organización, con resultados mensurables. "

Uno de sus primeros pasos debería ser elegir su junta directiva. Cada estado de EE. UU. Requiere que una organización sin fines de lucro forme una junta directiva, que asuma las responsabilidades de gobierno y la responsabilidad de la organización. Para la mayoría de los estados, una sola persona se considera el requisito mínimo para una junta, pero en algunos estados se necesitan hasta tres personas.

También necesitará armar su plan de negocios. La planificación comercial es tan importante para una organización sin fines de lucro como para un negocio tradicional. Necesita saber: ¿Quién es su equipo de administración principal y cuál es su compensación? ¿Cuáles son sus necesidades presupuestarias y sus puntos de referencia para alcanzar financiación, donaciones y membresía?

"Es absolutamente crucial contar con planes de tres años tanto para el programa como para las partes administrativas de su organización, con resultados mensurables", King dice. "Sepa a dónde quiere ir, luego cree el mapa para llegar allí y haga los ajustes a lo largo del camino".

Hay preguntas clave que debe planear al iniciar su organización, y necesitará un plan de negocios listo para mostrar. posibles grandes donantes y miembros de la junta.

Esquema de un plan sin fines de lucro

Un plan comercial sin fines de lucro incluirá muchas de las mismas secciones de un plan de negocios estándar:

Resumen ejecutivo

Incluir una declaración de misión. Deseará tener una descripción escrita de cuál es su visión para su organización.

Productos y servicios

¿Está produciendo un producto que cambia la vida a un costo bajo o nulo para una población necesitada? ¿Está brindando un servicio esencial a su comunidad?

Análisis de mercado

Aquí es donde entra en contacto con su base. Incluya cómo va a realizar el alcance y quiénes son sus competidores.

Equipo de administración

¿Quién es? involucrarse, cuáles son sus deberes y qué aportan a la mesa? Rogaski ofrece este consejo: "Forme una junta sólida que funcione bien, pero que brinde diferentes perspectivas y cree un entorno que fomente la discusión de esos puntos de vista diferentes, para llegar a la mejor decisión".

Plan financiero

Esto es esencial para cualquier organización que busque financiación, pero también es increíblemente útil internamente para hacer un seguimiento de lo que tiene hasta ahora y hacia dónde piensa ir. King aconseja: "Comience una financiación y una reserva de ahorros para su organización en el momento en que las donaciones comiencen a acumularse. Cree un sistema de seguimiento y transparencia". Las habilidades de administración del dinero son tan importantes en una organización sin fines de lucro como en un negocio con fines de lucro.

A medida que se pone al día con su nueva organización sin fines de lucro, puede ser útil consultar los ejemplos completos del plan de negocios sin fines de lucro como referencia mientras construye el suyo.

Su plan de negocios sin fines de lucro actuará como su guía, permitiéndole para tomar decisiones fuertes con resultados mensurables. La planificación empresarial es una de las principales herramientas para lograr una organización sin fines de lucro exitosa.