Auditorías del IRS: 10 mitos comunes denunciados |

Muchos propietarios de pequeñas empresas temen que sus recursos limitados y la contabilidad de "hágalo usted mismo" sean la receta para un desastre del IRS.

Mi equipo de impuestos los expertos y yo trabajamos directamente con cientos de pequeñas empresas, muchas de las cuales son propietarios de empresas familiares o propietarios únicos que solo tratan de llegar a fin de mes. La temporada de impuestos arroja luz sobre la realidad para aquellos que se han retrasado en su contabilidad o que descubren tarde que las formas y regulaciones del IRS son demasiado complejas para que puedan navegar.

Cuando recibimos una llamada ansiosa de un cliente en una de estas situaciones, las fobias más comunes que comparten con nosotros implican auditorías. Les preocupa que ciertas deducciones, solicitudes tardías o el uso de un profesional de impuestos desencadenen una auditoría, o que el proceso de auditoría en sí sea una pesadilla.

Si usted es uno de esos propietarios de pequeñas empresas que permanece despierto por la noche con el temor de una auditoría del IRS, con visiones de agentes vengativos arrasando su oficina y transportándolo a una mazmorra, sepa que el IRS no tiene la intención de perseguir a personas que cometieron uno o dos pequeños errores y abofetearlos con horribles multas y castigos.

Para empezar, las auditorías generalmente se seleccionan aleatoriamente o mediante un algoritmo computarizado que busca anomalías. Además, usted como contribuyente tiene muchos derechos bien documentados. Mientras tome deducciones razonables y mantenga un buen sistema de mantenimiento de registros, no debe perder el sueño.

A veces, el secreto para descansar un poco es asegurarse de que puede separar los hechos de los mitos. Veamos si no podemos ponernos cómodos desacreditando algunos de los conceptos erróneos más frecuentes, ¿verdad?

Ver también: Impuestos personales frente a impuestos comerciales: ¿Cuál es la diferencia?

1. La presentación electrónica activa más auditorías

En todo caso, lo contrario es cierto: las declaraciones archivadas electrónicamente, por definición, reducen la oportunidad de error humano.

El IRS no publica estadísticas exactas sobre si las presentaciones en papel o electrónicas son auditadas más, pero es lógico suponer que, estadísticamente, se auditan más declaraciones en papel que las que se presentan electrónicamente, ya que este último elimina algunos de los errores que podría producir un proceso más manual.

2. Una presentación tardía aumenta la probabilidad de una auditoría

No hay evidencia estadística que respalde esta noción, pero es lógico que el IRS probablemente mire una declaración de impuestos presentada después de una extensión como si el declarante aplicara un escrutinio adicional para asegurarse las cosas se hicieron correctamente.

Si su pequeña empresa necesita una extensión para obtener ciertos documentos en orden, no tenga miedo de solicitar esa extensión. Es mejor tomarse el tiempo para hacer las cosas bien, en lugar de enviar una devolución con problemas conocidos solo para cumplir con la fecha límite. Una presentación problemática, ya sea a tiempo o no, es más probable que dé lugar a una auditoría. Incluso si no lo hace, el tiempo y la correspondencia necesarios para corregirlo más tarde no vale la pena apresurarse para incluirlo.

3. La presentación de una enmienda aumenta la probabilidad de una auditoría

Si bien es cierto que si tiene que presentar una enmienda para su declaración de impuestos comerciales será revisada por segunda vez, tenga en cuenta que no será analizada en forma aterradora. nueva forma.

Una declaración enmendada pasa exactamente por el mismo proceso. Asegúrese de incluir una explicación detallada de por qué tenía que presentar una enmienda y su declaración enmendada probablemente será aceptada sin problemas.

4. Al IRS le gusta realizar auditorías cara a cara para que pueda verlo sudar

No, de hecho, el 70 por ciento de todas las auditorías implican solo correspondencia por correo. Si alguna parte del proceso de auditoría debe llevarse a cabo en persona, el auditor programará una cita para reunirse en su lugar de trabajo.

No se alarme. Una reunión cara a cara no garantiza un mal resultado. De hecho, no hay razón para esperar que una discusión temprana en persona sea más que cordial y libre de drama. Una reunión no será sobre la restitución sin pasar tiempo sustancial e intercambios de información. Si enfrenta una conversación desagradable, lo sabrá por adelantado.

5. Una llamada telefónica sobre una auditoría es automáticamente una estafa

Los agentes legítimos del IRS a veces intentarán comunicarse con usted por teléfono, pero muchas personas que llaman que dicen ser representantes del IRS son fraudes, por lo que debe tener cuidado.

Si contactado por teléfono de un supuesto agente del IRS, no proporcione ninguna información inicialmente. Pídale al agente su nombre completo y número de teléfono con una extensión. Una forma de protegerse es usar solo el número de teléfono oficial del IRS. Explique que va a llamar a la línea principal del IRS (800-829-1040) y les responde tan pronto como haya verificado su información.

Además, tenga en cuenta que el IRS nunca le pedirá a usted ni a sus empleados que den su información. cualquier información personal o de cuenta bancaria por teléfono. También vale la pena señalar que el IRS no contactará a su empresa por correo electrónico, por lo que debe estar atento a cualquier intento de estafa por correo electrónico.

6. Tomar muchas deducciones significa una auditoría automática

No debe preocuparse por el número de deducciones comerciales que reclama, siempre y cuando esté seguro de que son legítimas y puede documentarlas.

No es el número de deducciones que puede desencadenar una auditoría, pero deducciones muy poco probables (usted donó más a organizaciones benéficas que su negocio ganó en ganancias, o sus deducciones acumuladas equivalen a ingresos negativos).

7. Reclamar una deducción de la oficina en el hogar desencadena un número excesivo de auditorías

Hubo un tiempo en que reclamar una deducción de la oficina en el hogar, de hecho, hacía tropezar a más contribuyentes. Sin embargo, trabajar o manejar un negocio desde su hogar es cada vez más común.

El IRS parece reconocer este hecho y ha hecho que sea más fácil a través de los años reclamar la deducción de la oficina en el hogar. Esta deducción ya no es una señal de alerta para una auditoría, siempre y cuando esté claramente comprendida en las normas del IRS; en otras palabras, el espacio reclamado debe utilizarse exclusivamente con fines comerciales, y también debe ser el lugar principal de negocios o una lugar donde se reúne regularmente con clientes o clientes.

8. Si es auditado, terminará pagando más de

Si hay un rayo de luz para ser auditado, seguramente es este. El hecho de que esté siendo auditado no significa que deba pagar más al IRS.

Por lo general, las auditorías implican soluciones o aclaraciones simples y rápidas. A menudo no terminarás debiendo nada más. A veces, la auditoría incluso descubrirá las deducciones que podría haber omitido, reduciendo lo que su empresa debe o dándole derecho a un reembolso.

9. El uso de un contador aumenta las probabilidades de que sea auditado

El IRS no considera el uso de un contador para preparar sus impuestos comerciales como un factor determinante para seleccionarlo para una auditoría. El IRS usa un algoritmo informático para marcar las declaraciones para la auditoría.

En todo caso, un contador con experiencia puede asegurarse de tomar las deducciones correctas, completar y enviar los formularios correctos y ayudarlo a mantener su historia correcta de un año a otro. siguiente (por ejemplo, reclamar correctamente deducciones de varios años como la depreciación).

10. Si debe y no puede pagar, el IRS lo arrojará a la cárcel

Afortunadamente no vivimos en una novela de Charles Dickens y las cárceles de deudores pasaron de moda hace siglos. En los Estados Unidos, las personas no son encarceladas por deber impuestos (por hacer trampa en los impuestos, sí, solo pregúntale al actor Wesley Snipes).

Sí, hay repercusiones significativas sobre deber impuestos que no puedes pagar. El IRS puede adornar los salarios y colocar gravámenes en una propiedad, y al final, algunos contribuyentes incluso se encuentran en bancarrota.

La buena noticia es que el IRS trabajará con un contribuyente que está tratando seriamente de resolver la devolución de impuestos, acordando a planes de pago y reducciones de los montos totales adeudados. Si te encuentras en esta situación, lo peor que puedes hacer es simplemente evitar el problema. Comuníquese claramente con el IRS o contrate a un experto en desgravaciones fiscales para que se salga de problemas.

Vea también: 5 Consejos sobre preparación de impuestos Todos deben saber

Bien saber: 6 conceptos erróneos más sobre auditorías

Así que Acabo de desacreditar 10 mitos que dan a los propietarios de pequeñas empresas una gran causa de preocupación cuando se trata de auditorías del IRS. Dado que es saludable estar armado con los hechos cada vez que se habla de impuestos, aquí hay otros seis conceptos erróneos que vale la pena aclarar:

Solo las grandes empresas son auditadas

Esto ciertamente no es cierto. Si bien la probabilidad de una auditoría aumenta con niveles de ingresos más altos, una empresa de cualquier tamaño puede ser auditada.

En una nota impositiva personal, si está utilizando el crédito tributario por ingreso del trabajo, asegúrese de estar utilizándolo correctamente. La mala aplicación de este crédito ha desencadenado muchas auditorías en los niveles de ingresos más bajos.

La recepción de un cheque de reembolso significa que está en claro

¿No sería lindo que esto fuera cierto? Desafortunadamente, este no es el caso.

Recibir su cheque solo significa que el IRS acordó inicialmente con sus cálculos de devolución y se está cumpliendo con sus estatutos para los reembolsos.

Si el IRS selecciona su declaración para auditoría, será dentro de un año de su presentación

En realidad, el IRS generalmente no auditará su declaración dentro de un año. De hecho, el IRS puede incluir declaraciones presentadas en los últimos tres años en una auditoría y agregar tres más si encuentran errores.

No solo eso, sino que los plazos de prescripción se amplían aún más en incidentes de fraude. Esto significa que si el IRS encuentra deducciones o cifras fraudulentas en una auditoría, pueden retroceder muchos años más en busca de más errores o evidencia de actividad delictiva. Esto debería ser una inspiración suficiente para mantener honestos a los declarantes, es un milagro que algunos continúen aprendiendo esta lección de la peor manera.

Solicitar una extensión significa que se le ha otorgado una extensión para pagar su factura de impuestos

Lo siento, no hay dados. Si su empresa debe impuestos, normalmente vencen el 15 de marzo si su empresa es una S-Corp, o el 15 de abril si es una C-Corp, incluso si ha solicitado o se le ha otorgado una extensión para presentar su declaración real.

Como nota, las asociaciones en realidad no pagan impuestos federales; en cambio, sus ingresos pasan a sus socios: consulte el práctico calendario en línea del IRS para empresas y personas que trabajan por cuenta propia para obtener muchas más fechas relacionadas con los impuestos.

Declaraciones presentadas profesionalmente son a prueba de auditoria

Esto ciertamente no cierto. Cuanto más agresiva sea una devolución (por ejemplo, una con deducciones que no son típicas para el tipo y el tamaño de la empresa), mayores serán las posibilidades de una auditoría, estén o no preparadas por profesionales.

Además, las personas que trabajan para grandes agencias de preparación de impuestos no necesariamente tienen mucha experiencia, así que elije sabiamente. Tenga especial cuidado con los preparadores de impuestos (que no son contadores) anunciando grandes reembolsos. En su lugar, establezca una relación a largo plazo con un tenedor de libros confiable para mantener su casa financiera en orden y busque un CPA real para ayudarlo a preparar su regreso.

Esperar hasta el último momento para archivar disminuye sus probabilidades de ser auditado

Sus posibilidades de ser auditado no tienen nada que ver con la fecha de presentación.

De nuevo, el IRS generalmente tarda al menos un año y, a menudo, más para realizar auditorías, por lo que su fecha de presentación concreta no afectará su riesgo de auditoría.

Vea también: 5 consejos críticos para reducir sus impuestos comerciales este año [WEBINAR]

Continúe y descanse tranquilo

Afortunadamente, aclarar estos malentendidos comunes sobre las auditorías lo ayudará a concentrarse en la tarea que se está realizando: administrando su negocio Cuando se trata de presentar su declaración de impuestos, simplemente haga su mejor esfuerzo para informar todo honestamente, mantenga su documentación durante al menos seis años, y recuerde que el IRS solo audita un pequeño porcentaje de las devoluciones.

Simplemente no se asuste si Es poco probable que suceda y usted recibe una carta de notificación de auditoría del IRS. Realmente no es la cosa angustiosa de las pesadillas.