Inventory Reserve Definition & Example |

What is:

Una inventory reserve es una entrada contable que refleja una reducción en el valor de mercado del inventario de una compañía.

Cómo funciona (Ejemplo):

Por ejemplo, digamos que la Compañía XYZ compró 1,000,000 de widgets por $ 4 cada uno. La empresa XYZ los vende por alrededor de $ 10 cada uno a los minoristas. Los minoristas generalmente los marcan hasta $ 20.

Digamos que un estudio encuentra que los widgets causan cáncer en personas mayores de 65 años cuando dos o más widgets se mantienen juntos. Como resultado, la demanda de widgets cae en picado, dejando a los minoristas incapaces de cobrar $ 20 por widgets; hoy solo se venden por $ 6. Como resultado, los minoristas (clientes de la Compañía XYZ) están dispuestos a pagar solo $ 3 por artilugio de la Compañía XYZ.

El problema es que los artilugios de la Compañía XYZ cuestan $ 4 cada uno, y ahora solo puede venderlos por $ 3. La empresa XYZ registrará un aumento de $ 1,000,000 en su reserva de inventario ($ 4 - $ 3 = $ 1 x 1,000,000).

Para registrar esto, la Compañía XYZ disminuye el valor de su cuenta de inventario (en el balance) en $ 1,000,000 y aumenta su costo de los bienes (en el estado de resultados) vendido por $ 1,000,000. Esto tiene el efecto de reducir el valor de los activos totales de la compañía y sus ingresos netos para el período en $ 1,000,000. La disminución en la cuenta de inventario realmente ocurre en una subcuenta llamada "reserva de inventario".

Una vez que la empresa es razonablemente consciente de que existe el problema, la empresa tiene la obligación de reflejarlo en los estados financieros, independientemente de si el la pérdida ha ocurrido realmente Por esta razón, las compañías registran aumentos en sus reservas de inventario antes de vender el inventario por menos de lo que pagaron.

Por qué es importante:

Las reservas de inventario ocurren cuando las compañías tienen que anotar sus inventarios por robo y deterioro, obsolescencia u otras situaciones. Muchas veces, las empresas mantienen una reserva de inventario por rutina; establecen la reserva como un porcentaje de todo el inventario. Lo hacen porque saben por experiencia que un porcentaje de su inventario está destinado a ser defectuoso, robado, estropeado, etc. Luego agregan o reducen la reserva de inventario como lo consideren oportuno.

Las reservas de inventario reflejan una contabilidad conservadora porque mostrar que una compañía está reflejando pérdidas de inventario antes de que ocurran. Estas reservas también amortiguan los estados financieros en caso de que ocurra una pérdida mayor a la esperada. En este sentido, los gerentes pueden verse tentados a aumentar artificialmente la reserva de inventario cuando las cosas están bien y luego reducir esa reserva de inventario para aumentar artificialmente las ganancias cuando las cosas están malas.