Cómo iniciar un nuevo negocio como una corporación sin fines de lucro |

Formar una corporación sin fines de lucro es muy parecido a crear una corporación regular, excepto que las organizaciones sin fines de lucro deben seguir los pasos adicionales para solicitar el estado exento de impuestos con el IRS y su división de impuestos estatales. Esto es lo que debe hacer:

1. Obtenga materiales sin fines de lucro de la oficina corporativa de presentación de su estado.
2. Elija un nombre comercial disponible que cumpla con los requisitos de la ley estatal.
3. Presente los documentos formales, generalmente denominados "artículos de incorporación"., "Y pague una pequeña tarifa de presentación (generalmente $ 30 o $ 40).
4. Solicite sus exenciones de impuestos federales y estatales.
5. Cree" estatutos "corporativos que establezcan las reglas de operación para su corporación sin fines de lucro.
6. Nombrar a los directores iniciales. (En algunos estados debe elegir sus directores iniciales antes de presentar sus artículos, porque debe incluir sus nombres en el documento.)
7. Organice la primera reunión de la junta directiva.
8. Obtenga licencias y permisos que puedan ser requerido para su corporación.

Comuníquese con la división de corporaciones de su estado

La división de archivos corporativos de su estado, generalmente parte de la Secretaría o del Departamento de Estado, a menudo le proporcionará un paquete de materiales sin fines de lucro que le será de gran ayuda para formarlo. su organización sin fines de lucro.

Este paquete debe incluir ejemplos o completar los artículos de incorporación en blanco y las leyes corporativas sin fines de lucro de su estado. También debe contener un cronograma de tarifas de presentación, así como formularios e instrucciones para verificar la disponibilidad del nombre comercial propuesto. Comuníquese con la oficina de archivos corporativa de su estado para obtener este paquete.

Elija un nombre comercial

Antes de formar su corporación sin fines de lucro, debe decidir un nombre que cumpla con las reglas de la oficina corporativa de su estado. El paquete de información que recibe de la oficina de registro debe contener las normas de su estado, pero las siguientes pautas son comunes:

• El nombre de su organización sin fines de lucro no puede ser el mismo que el de otra corporación registrada en la división de corporaciones.
• El nombre debe terminar con un designador corporativo, como "Corporación", "Incorporado", "Limitada", o "Corp.", "Inc." o "Ltd." (Esto se requiere solo en aproximadamente la mitad de los estados.)
• El nombre no puede contener ciertas palabras prohibidas por el estado, como Banco, Cooperativa, Federal, Nacional, Estados Unidos o Reserva.

La división de corporaciones de su estado puede indicarle cómo averiguar si su nombre propuesto está disponible. para su uso A menudo, por una pequeña tarifa, puede reservar el nombre por un corto período de tiempo hasta que presente sus artículos de incorporación.

Además de confirmar que otra corporación en su estado aún no está usando su nombre propuesto, debe asegúrese de que su nombre no viole una marca comercial propiedad de otra empresa (en su estado o fuera del estado). Para hacerlo, deberá realizar una búsqueda de marca registrada.

Una vez que haya encontrado un nombre legal y disponible, generalmente no se le solicitará que archive o reserve el nombre con su estado: cuando presente sus artículos de incorporación, el nombre de su organización sin fines de lucro se registrará automáticamente.

Prepare y presente sus artículos de incorporación

Después de decidir el nombre de su empresa, debe preparar y presentar "artículos de incorporación" en la oficina corporativa. Este documento tiene un nombre diferente en un puñado de estados; En su lugar, su estado puede usar el término "artículos de la organización", "certificado de incorporación", "certificado de formación" o "carta constitutiva".

La oficina de registro corporativo de su estado generalmente le proporcionará artículos de incorporación sin fines de lucro, ya sea un formulario de llenado en blanco o una muestra en la que puede basar sus artículos. Aunque la preparación de este documento no es difícil, debe incluir un lenguaje específico para asegurarse de que recibirá el estado exento de impuestos. El paquete de formación sin fines de lucro de su estado, si está disponible, puede incluir la información requerida. Si no, o si necesita ayuda para entender los requisitos, consulte una buena guía de autoayuda legal, como Cómo formar una Corporación sin fines de lucro, por Anthony Mancuso (Nolo), para asegurarse de que sus artículos cumplan con sus ley estatal sin fines de lucro.

Solicite su exención de impuestos federal 501 (c) (3)

Después de que la oficina corporativa presente una copia de sus artículos archivados, puede presentar su exención de impuestos federal 501 (c) (3) aplicación al IRS. (El IRS requiere que presente una copia de sus artículos archivados con su solicitud). Este es un paso crítico en la formación de su organización sin fines de lucro ya que la mayoría de los beneficios reales de ser un flujo sin fines de lucro del impuesto 501 (c) (3) -Establecimiento exento.

Complete la Solicitud de exención fiscal federal antes de presentar sus artículos de incorporación. Si bien no puede presentar su solicitud de exención hasta que la oficina corporativa haya aprobado sus artículos de incorporación, antes de presentar sus artículos, tome un par de horas para aprender lo que se necesita para calificar para la exención de impuestos. Si presenta sus artículos y luego descubre un problema a medida que comienza a trabajar en la aplicación de exención de impuestos, podría quedarse atrapado en el pago de impuestos mientras resuelve estos problemas, o incluso aprender demasiado tarde que su grupo no es elegible para una exención.

Para solicitar su exención, debe completar el Formulario 8718 del IRS, la Tarifa de usuario para Solicitud de carta de determinación de organización exenta, y el Paquete 1023 del IRS, Solicitud de Reconocimiento de exención. Para obtener instrucciones sobre cómo completar estos formularios, lea la Publicación 557 del IRS, Estado exento de impuestos para su organización. (Puede obtener todos estos artículos de forma gratuita llamando al 800-TAX-FORM, o puede descargarlos del sitio web del IRS). Si necesita ayuda para descifrar el lenguaje del IRS, considere descargar el inglés sencillo de Nolo.com. eGuide, Corporaciones sin fines de lucro: Califique para la Exención de Impuestos Federales.

Después de que el IRS revisa su solicitud, le enviará una carta indicando que ha aprobado su estado sin fines de lucro, o podría solicitarle más información sobre su organización. El IRS también puede denegar su solicitud directamente. Si esto sucede, consulte a un abogado que se especialice en organizaciones sin fines de lucro.

Solicite una exención fiscal estatal (si es necesario)

En algunos estados (California, Montana, Carolina del Norte y Pensilvania), debe completar una solicitud por separado para obtener una exención de impuestos estatales. En otros estados, siempre que presente los artículos de incorporación sin fines de lucro y obtenga su exención de impuestos federal 501 (c) (3), su exención fiscal estatal se otorgará automáticamente. En otros, para obtener su exención estatal, debe enviar una copia de la carta de determinación del IRS que otorgó su exención federal. Póngase en contacto con la agencia tributaria de su estado para averiguar qué pasos debe seguir.

Borrador de los estatutos corporativos

A continuación, debe crear los estatutos, las reglas internas que rigen a su corporación sin fines de lucro. Los estatutos contienen reglas y procedimientos para la celebración de reuniones, la votación de cuestiones y la elección de directores y funcionarios. Para crear estatutos, puede seguir las instrucciones en un recurso de autoayuda o contratar un abogado en su estado para redactarlos por usted. Típicamente, los estatutos son adoptados por los directores de la corporación en su primera junta directiva.

Designe directores

Los directores, que se reúnen y toman decisiones colectivamente como la junta directiva, tienen la autoridad (y la responsabilidad) de administrar y administrar el corporación sin fines de lucro. Muchos estados permiten que las organizaciones sin fines de lucro tengan un solo director, pero otros estados requieren al menos tres.

Celebrar una reunión de directores

El objetivo de la primera reunión de la junta directiva es realizar los negocios iniciales de la corporación y encargarse de otras formalidades, como registrar el recibo de exenciones fiscales federales y estatales.

Los directores deben primero adoptar los estatutos y Elegir a los oficiales: la ley estatal generalmente requiere un presidente, un secretario y un tesorero, y a veces un vicepresidente también. Luego, los directores deben autorizar a los nuevos funcionarios electos a tomar las medidas necesarias para iniciar el negocio de la organización sin fines de lucro, por ejemplo, estableciendo cuentas bancarias y admitiendo miembros.

Una vez completada la reunión, se deben crear las minutas de la reunión y archivado en su libro de registros corporativos. Para obtener más información, consulte Ejecución de su corporación sin fines de lucro.

Obtenga licencias y permisos

Muchas empresas, ya sean corporaciones con fines de lucro o sin fines de lucro, sociedades o propietarios únicos, deben obtener licencias y permisos estatales o locales antes de comenzar negocio. Entonces, aunque no esté sujeto al tipo de burocracia que involucra a las empresas con fines de lucro, debe consultar con el departamento de asuntos del consumidor de su estado (o agencia estatal de licencias similar) para obtener información sobre los requisitos de licencia del estado para su tipo de organización. Por ejemplo, una licencia comercial local (a veces llamada su "certificado de registro tributario") puede ser necesaria para sus actividades, y si vende algo a los consumidores, necesitará un permiso de impuestos sobre las ventas.