Cómo iniciar un negocio de guardería

¿Te encanta cuidar a los niños? ¿Pasar el día pintando con los dedos, leyendo al Dr. Seuss, y tocando el ring-around-the-rosie suena como algo que te gustaría hacer? Luego, abrir una guardería podría ser lo adecuado para usted, y esta guía puede mostrarle cómo hacerlo.

Para tener una idea de cómo iniciar un negocio de guardería, hablamos con Lindsey Roemen, propietaria de Lindsey's Family Daycare en Larchwood, Iowa, y Shalonda Owens, propietaria del Centro de Aprendizaje Fruitful Trees en Columbus, Ohio, sobre sus experiencias como propietarios de guarderías.

Lindsey dice que trabajar desde casa y poder quedarse en casa con sus hijos son grandes ventajas para la propiedad de la guardería, pero también toma una persona especial. "No se puede ir a la guardería sólo para quedarse en casa con sus hijos", dice ella. "Debe ser una persona amable y paciente".

Las perspectivas para las empresas de guarderías

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., Las empresas de guardería experimentarán el mayor crecimiento del empleo en todas las industrias hasta 2020.

Esto significa que ahora es un excelente momento para abrir una guardería. Una guardería en el hogar ofrece las ventajas obvias de trabajar desde casa y pasar tiempo con sus hijos, pero incluso si no tiene sus propios pequeños, una guardería en el hogar puede ser un negocio divertido para cualquier persona que ama a los niños.. Los padres que trabajan siempre necesitarán a alguien que cuide a sus hijos, lo que significa que un negocio de guardería nunca se volverá obsoleto.

Vea también: Plan de negocios de muestra de guardería

¿Debe franquiciar?

Puede omitir muchos pasos de comenzar una guardería mediante la compra de una franquicia de guardería. Pero para la mayoría de las personas, esta opción tiene un costo prohibitivo: las franquicias más baratas comienzan en $ 59,000 y pueden costar hasta $ 3 millones.

Esta guía se enfocará principalmente en cómo comenzar una guardería en su propio hogar, que tiene muchos beneficios: menos gastos, horarios más flexibles y conveniencia. Siga leyendo para conocer las ventajas y desventajas de cómo abrir una guardería.

Paso 1: Aprenda sobre las licencias

El primer paso para comenzar una guardería es ponerse en contacto con la Agencia estatal de licencias de guardería. "Tienes que llamar a tu estado y ver qué se requiere de ti", dice Lindsey Roemen. "Cada estado es diferente y tiene diferentes pautas. Debe sopesar los pros y los contras y ver si puede hacer que funcione en su hogar. "

No todos los estados requieren licencias, pero casi siempre es necesario completar un registro, dependiendo de cuántos hijos va a cuidar. Daycare.com ofrece una descripción general de los requisitos de licencia de cada estado, por lo que una de sus primeras tareas será determinar qué tipo de licencia requiere su estado y cuántos hijos planea atender de una vez. Muchos estados solo requieren licencias si está cuidando a cinco o más niños, por lo que tal vez opte por evitar el proceso de licencia y mantener baja su inscripción.

"Hay mucha gente que abandonó la guardería o dejó caer sus números porque no querían registrarse ", dice Lindsey. Cuando tenga una mejor idea de lo que su estado requiere, lo ayudará a identificar su propio plan de negocios.

Otra consideración es la Asociación de Propietarios, si pertenece a uno. Los números de inscripción en la guardería de Shalonda Owens, el Centro de Aprendizaje de árboles fructíferos, fueron limitados por su HOA. "Donde vivo, mi HOA no me permitirá tener más de seis niños a la vez", dice.

Estos son algunos ejemplos de posibles requisitos de licencia:

• Espacio físico: un mínimo de pies cuadrados por niño, ambos interior y exterior, según la edad.
• Requisitos de salud: exámenes médicos anuales para el personal y / o los niños; registros de vacunación.
• Regulaciones contra incendios: un plan de evacuación publicado en cada habitación y simulacros de incendio regulares y documentados.
• Requisitos de educación o capacitación: certificaciones en Educación Infantil, desarrollo profesional continuo para el personal. Se requirió que Lindsey tuviera un título en Educación Infantil o varios años de experiencia en cuidado infantil (ella calificó con este último).

Una vez que haya leído detenidamente los requisitos de licencia, es posible que desee programar una cita con especialistas en licencias para formular preguntas y revisar el procedimiento para obtener su licencia (si la necesita). También podría ser útil que visiten su hogar.

Paso 2: identifique los servicios existentes

Ahora que ha revisado las regulaciones de licencia en su estado y ha determinado si comenzar una guardería es una opción viable para usted, es hora de mirar otras guarderías en su área. Esta será su competencia y sus colegas.

Recopile una lista de guarderías en su área con la siguiente información:

• Números de inscripción (¿a cuántos niños les importa?)
• Edades de la inscripción
• Horas
• Costo de matrícula
• Ubicación

Esta información le ayudará a decidir estas cosas al abrir la guardería de su hogar.

Pregúntese: ¿dónde está la brecha entre las necesidades de la comunidad y los servicios existentes? ¿Qué necesidades no se están cumpliendo? Si hay una saturación en su área de instalaciones que ofrecen cuidado a tiempo completo para niños de dos a cinco años durante las horas tradicionales de lunes a viernes, entonces tal vez su guardería podría ofrecer cuidado muy temprano en la mañana, durante la noche, los fines de semana o las noches. o específicamente cuidar a bebés hasta dos años de edad. Al identificar las guarderías existentes en su área, puede determinar qué necesita su comunidad y qué hará que su negocio tenga éxito.

¿Dónde está la brecha entre las necesidades de la comunidad y los servicios existentes? ¿Qué necesidades no se están cumpliendo? Si hay una saturación en su área de instalaciones que ofrecen cuidado a tiempo completo para niños de dos a cinco años durante las horas tradicionales de lunes a viernes, entonces tal vez su guardería podría ofrecer cuidado muy temprano en la mañana, durante la noche, los fines de semana o las noches. o específicamente cuidar a bebés hasta dos años de edad. Al identificar las guarderías existentes en su área, puede determinar qué necesita su comunidad y qué hará que su negocio tenga éxito.

Además de conocer la competencia, conocer a los demás proveedores de guardería de su zona tiene otros beneficios. En Larchwood, Iowa, hay seis proveedores de cuidado diurno en el hogar, incluido Lindsey's, así como una guardería. Cuando Lindsey se sometió a una cirugía, todos los proveedores del hogar se presentaron para cubrirla y llevar a sus hijos mientras ella se recuperaba. "Nos respaldamos el uno al otro", dice Lindsey. "Nos reunimos una vez cada dos semanas y hablamos sobre lo que estamos haciendo".

Para obtener información sobre otros centros en su área, puede ponerse en contacto con la oficina de licencias de su condado, pasar tiempo buscando en línea, o simplemente navegar las Páginas Amarillas.

Vea también: Recursos de mercado prácticos para s

Paso 3: Cree un plan de negocios

Tiene una idea de negocio y ahora es el momento de convertir esa idea en un plan. Esto requiere una toma de decisiones e investigaciones específicas para detallar los detalles de su guardería.

Consulte también: Guía de planificación comercial

1. Desarrolle la logística

Aquí hay algunas preguntas de logística para comenzar:

¿Cuántos niños cuidará? Muchos estados tienen reglas estrictas sobre la cantidad máxima de niños de ciertas edades permitidos en una guardería hogareña. "Comience por algo pequeño", dice Lindsey. "Creo que es importante que te acostumbres. Si comienza más pequeño, tendrá más éxito. "

¿Cuál es la edad mínima y máxima para inscribirse en su guardería? En Lindsey's Family Daycare, el niño más joven tiene ocho semanas y el mayor tiene nueve años. "Parece que los padres, generalmente alrededor de los 10 años de edad, comienzan a darles más responsabilidades y les permiten quedarse en casa", dice Lindsey.

¿A qué hora abrirán sus puertas ya qué hora deben recoger a los niños? Hay muchas opciones sobre el tiempo, y es una buena idea verificar su competencia antes de tomar esta decisión. Algunas opciones no tradicionales incluyen cuidado después de la escuela (esto también abre las edades de los niños que puede acomodar para incluir a niños en edad escolar), cuidado directo o de demanda, o cuidado a tiempo parcial.

¿Ofrecerá alimentos? ¿O los niños necesitan traer refrigerios y almuerzos? Si va a proporcionar alimentos, consulte el Programa de Alimentos para el Cuidado de Niños y Adultos (CACFP), un programa de reembolso de costos de alimentos disponible para guarderías en el hogar.

¿Contratará más personal? ¿Qué pasa con un contador o contable? Shalonda alienta la contratación externa para los propietarios de guarderías cuando sea posible. "Se necesitan habilidades administrativas fuertes", dice ella. "Soy del tipo que empleo mi debilidad. Tengo un amigo que me ayuda con los boletines y cosas por el estilo ".

Muchas de estas respuestas las proporcionarán sus reglamentaciones, pero algunas de ellas dependerán por completo de sus preferencias personales y las limitaciones de su espacio..

2. Propón tu nombre y filosofía

El nombre de tu guardería se convertirá en tu marca. Puede incluir su nombre personal, como Lindsey lo hizo con "Lindsey's Family Daycare", o puede elegir algo completamente diferente, como el "Centro de aprendizaje de árboles frutales" de Shalonda Owens.

Elegir una filosofía educativa podría ayudarlo crea un nombre para tu guardería. Hay muchas filosofías para elegir: Montessori, Waldorf y Reggio Emilia, por nombrar algunos. Si aún no tiene experiencia con estos, investigue en línea para descubrir qué le suena. Lindsey usa una filosofía basada en el juego en Lindsey's Family Daycare. "Estoy estructurado cuando tomamos el desayuno, el almuerzo o la merienda", dice ella. "Pero creo firmemente en la guardería gratuita y les dejo estar a través del juego libre".

Una vez que haya identificado una filosofía y un nombre, organice un programa: horarios de comidas, juegos al aire libre y siestas, así como también como actividades preparadas y lecciones basadas en su plan de estudios.

Vea también: La guía completa para registrar su nombre comercial

3. Establezca un plan de salud y seguridad

Deberá tener planes para la evacuación de emergencia, la prevención de enfermedades y los procedimientos de accidentes. Muchos departamentos de licencias requieren que hagas simulacros de incendio y / o tornado regularmente.

4. Elabore un contrato

Cree un contrato para que los padres lo revisen y lo firmen cuando inscriban a su hijo.

Esto les informará sobre el pago, cualquier tarifa adicional por suministros o recogida tardía, y una política de enfermedad e inclemencias del tiempo.

También solicitará información de ellos, como alergias o afecciones médicas de un niño, números de contacto de emergencia, registros de vacunación y una lista de personas que pueden recogerlos.

Este sitio web 211 Childcare proporciona orientación sobre la formación un contrato y también ofrece un PDF de muestra.

5. Crear un presupuesto

Una parte importante de cualquier plan de negocios es un presupuesto organizado y bien considerado. "Tienes que poder presupuestar tu mismo", dice Lindsey. "Puede alejarse de ti". Tienes que estar dispuesto a tratarlo como un trabajo ".

Costos iniciales

Al comenzar una guardería, es importante comenzar con suficiente dinero para cubrir los costos iniciales y los costos operativos al menos durante los primeros 90 días.. Recuerde que es poco probable que su guardería comience con la inscripción completa, por lo que no confíe en las tarifas de inscripción para niños a menos que ya estén registradas.

"Necesita tener un presupuesto inicial, pero puede comenzar con el mínimo ", dice Lindsey.

Estos son algunos ejemplos de los costos iniciales al abrir una guardería:

• Personal (incluido su salario)
• Equipo (educativo, de cocina, al aire libre, oficina)
• Suministros (educativos, servicio de limpieza, oficina)
• Publicidad (impresión, en línea, espacio publicitario)
• Alimentación
• Tarifas de licencia
• Seguro

6. Establezca su matrícula

Otra consideración en su presupuesto es cuánto cobrará a sus clientes.

Una forma de hacerse una idea de cuánto cobrará es consultar la información que recopiló en guarderías en su área. Sus tarifas dependerán en gran medida de su ubicación; en Iowa, Lindsey Roemen cobra una tarifa fija de $ 25 por niño, por día, con un descuento de $ 17 por día para los hermanos. Ella y sus compañeros proveedores de servicios de guardería en el hogar en el área intentan mantener sus tarifas iguales.

Shalonda Owens tiene un sistema más complicado de tarifas en su guardería en el hogar en Ohio. Sus tarifas semanales son $ 160 para bebés (de seis semanas a 12 meses), $ 150 para "niños pequeños" (13 meses a 23 meses), $ 145 para niños de dos años y $ 135 para niños en edad preescolar (de tres a cinco años). La atención antes y después de la escuela es de $ 7 / hora.

Otro factor a considerar es cómo y cuándo aceptará el pago. También deberá establecer una fecha límite para el pago y multas por pagos atrasados. Los clientes de Lindsey le envían un cheque todos los jueves al momento de la recogida, y los clientes de Owen pagan todos los lunes a la hora de la entrega. Además de la matrícula, muchos guarderías cobran una tarifa de inscripción por única vez para cubrir el tiempo extra y la documentación que necesitará para cada nuevo hijo.

Incluya la matrícula anticipada en su ingreso previsto para su presupuesto, pero no confíe demasiado en eso. "Tienes que ser prudente en tus gastos", dice Shalonda. "Hay momentos en los que su inscripción puede disminuir y debe poder administrar las cosas durante un largo período de tiempo".

7. Determine dónde obtendrá su financiación

Afortunadamente, para una guardería en el hogar, es probable que sus costos iniciales sean bajos. Pero si encuentra que necesita un poco de efectivo inicial, aquí están sus opciones:

Privado: Idealmente, sus costos iniciales pueden ser cubiertos por sus propios fondos o los de un amigo o familiar. Esto reduce el tiempo que pasará buscando financiación adicional y no hay cargos financieros.

Comercial: Los bancos comerciales ofrecen préstamos comerciales a corto y largo plazo a las tasas de interés vigentes.

Agencias gubernamentales: Comuníquese con la oficina de Administración de Pequeños Negocios para obtener información sobre programas de préstamos federales o la oficina de desarrollo económico de su estado para obtener información sobre préstamos estatales y programas de subsidios.

Créditos fiscales: Hay varios castigos fiscales que pueden compensar sus gastos cuando tiene una guardería en su hogar. Esto incluye gastos 100 por ciento deducibles, como alimentos, juguetes y equipo, así como gastos parcialmente deducibles, como seguro de hogar y servicios públicos. El IRS tiene una guía para calcular y reclamar la deducción de impuestos para el uso comercial de su hogar.

Vea también: Plan de negocios de muestra para negocios de cuidado infantil

Paso 4: configure

Ahora que tiene un plan, es hora de poner en marcha las ruedas.

Elija su ubicación

Puede ser necesario que elija la ubicación de su guardería si no planea dejarla fuera de su hogar. Para obtener más información sobre cómo elegir la ubicación de su empresa, consulte nuestro artículo, Cómo elegir la ubicación de su empresa.

Comprar equipo

Compre cualquier equipo necesario para su guardería. Además de los juguetes, es posible que necesite sábanas, esteras, mantas, utensilios de tamaño infantil, platos y tazas, sillas altas, taburetes y asientos elevadores.

Education.gov tiene una lista exhaustiva de equipos y materiales para el cuidado infantil que usted puede consultar.

Seguro de compra

El seguro es de vital importancia cuando se inicia una guardería. Necesita un seguro de propiedad para cubrir su equipo comercial y cobertura de responsabilidad civil en caso de que sea demandado. Para obtener ayuda para encontrar un agente y comprar un seguro, comuníquese con el Departamento de Seguros del Estado.

Paso 5: comercialice su guardería

Tanto para Lindsey Roemen como para Shalonda Owens, el marketing nunca fue parte del proceso de abrir una guardería. El boca a boca llenó sus números de inscripción y lista de espera tan rápido que nunca tuvieron que comercializar. Lo mismo puede ser cierto para usted, pero si no, el marketing es un paso importante para garantizar que su guardería casera prospera.

Aquí hay algunas preguntas que pueden ayudarlo a identificar su base de clientes y cómo comunicarse con ellos:

• ¿Quiénes son? ¿sus clientes potenciales?
• ¿Dónde están?
• ¿Qué están haciendo actualmente para el cuidado de niños?
• ¿Qué pueden ofrecerles que sea una mejora en su arreglo actual?
• ¿Cómo se compara con sus competidores?

Reunió una gran cantidad de esta información anteriormente al formatear por primera vez su plan de negocios; ahora, puede usarlo para ayudarlo a orientar su comercialización. Ponga volantes en su comunidad, cree páginas de redes sociales (Twitter, Facebook, LinkedIn) y asegúrese de incluir testimonios de clientes anteriores cuyos hijos ha cuidado. Las recomendaciones inspiran confianza en clientes potenciales.

Próximos pasos

Una vez que su guardería esté operativa, continúe buscando acreditaciones como la Asociación Nacional para la Educación de Niños Pequeños (NAEYC) o la Asociación Nacional de Cuidado Infantil Familiar y otras oportunidades de desarrollo profesional para mejorar su base de conocimiento y su reputación como proveedor de cuidado infantil.

Asegúrese de seguir recopilando comentarios de sus clientes. Use las reacciones positivas en su comercialización y maneje cualquier crítica de forma rápida y profesional. Con la base adecuada para su guardería hogareña, está seguro de tener más comentarios positivos que negativos.

Recursos

• Child Care Law Center: esta organización sin fines de lucro brinda información muy accesible sobre los derechos y responsabilidades de los proveedores de cuidado infantil.
• Asociación Nacional de Cuidado Infantil Familiar: un recurso nacional para proveedores de cuidado infantil en el hogar y también una fuente de acreditación.
• Asociación para Líderes del Aprendizaje Temprano: una fuente excelente para el desarrollo profesional, la acreditación y el anfitrión de una conferencia nacional anual para educadores de la niñez temprana.
• Cuidado de niños: este sitio web es un excelente lugar para comenzar cuando decida abrir una guardería. Ayuda con los elementos comerciales y filosóficos de la guardería.