Cómo formatear un plan de negocios |

Tu plan de negocios debe lograr ciertas metas: recaudar dinero, guiar a tu equipo y establecer estrategias para el crecimiento. El formato de su plan de negocios lo ayudará a alcanzar estos objetivos, por lo que es importante pensar en la estructura del plan a medida que lo desarrolla.

No hay una forma correcta de organizar su plan, pero sí debe asegurarse de que es profesional, incluye la información que su audiencia desea ver y está formateada correctamente. Si está utilizando su plan de negocios para recaudar dinero, entonces su plan debe impresionar. Si está usando su plan solo para uso interno, entonces tal vez pueda enfocarse menos en la presentación final.

De cualquier forma, obtener el formato correcto para su plan de negocios es importante. Estos son mis ocho consejos principales para asegurarse de que su plan de negocios cumpla con lo que debe hacer.

1. Comience siempre con un resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo presenta su negocio a su lector. Si no identifica el resumen ejecutivo, nadie va a seguir leyendo.

Cada resumen ejecutivo debe incluir una breve descripción de lo siguiente:

• El problema al que se enfrenta su empresa
• Su solución a el problema (es decir, su producto o servicio)
• Su mercado objetivo
• Por qué es el momento adecuado para su negocio
• Destaca el pronóstico financiero

Si está recaudando dinero o presentando su plan a personas externas, También querrás cubrir:

• El equipo detrás del negocio
• Cuánto dinero estás buscando recaudar

Idealmente, tu resumen ejecutivo debería caber en una o dos páginas. Mantenga las cosas cortas y concisas; sus lectores no tienen mucho tiempo y desean obtener una visión general rápida de su negocio, para que puedan decidir si desean leer más.

Su resumen ejecutivo también debería ser independiente. sin el resto de tu plan Una estrategia común es enviar su resumen ejecutivo a los inversores y luego enviar el plan completo cuando se soliciten más detalles.

Recuerde que las personas que leen su resumen ejecutivo no saben nada sobre su negocio antes de comenzar a leer. Debe explicar las cosas simplemente para que cualquiera pueda comprender su oportunidad.

Tenemos una guía más detallada sobre cómo redactar un resumen ejecutivo si desea obtener consejos adicionales sobre esta parte crítica de su plan de negocios.

Vea también: Cómo Escriba un resumen ejecutivo

2. Fin con documentos de soporte

Todos los planes comerciales deben comenzar con un resumen ejecutivo y finalizar con sus documentos de respaldo: un apéndice de números clave y otros detalles que respaldan su plan.

Como mínimo, su apéndice debe incluir sus pronósticos financieros y presupuestos Normalmente, debe incluir una declaración de pérdidas y ganancias, un pronóstico de flujo de caja y un balance.

También puede usar su apéndice para incluir diagramas de productos o hallazgos detallados de investigación, según su empresa y su industria.

Tenga cuidado de no abarrotar su apéndice con información adicional interminable: tres a seis páginas deberían ser suficientes. Los inversores y otros lectores de su plan siempre pueden solicitar más detalles si lo desean.

3. Quédese corto

Enfrentémoslo: nadie tiene tiempo para leer un plan de negocios de 40 páginas.

Si ha encontrado su resumen ejecutivo y ha convencido a alguien para que lea más sobre su plan, querrá seguirlo. con entre ocho y 12 páginas adicionales, como máximo.

En lugar de intentar abarcar todo al usar fuentes pequeñas y márgenes pequeños, concéntrese en recortar su escritura. Use un lenguaje directo y simple que vaya directo al grano. Intenta no repetir las cosas, y omite las palabras innecesarias. Los párrafos cortos y las viñetas también son siempre una buena opción.

Recuerde, su objetivo es comunicar sus ideas comerciales, no escribir la próxima "Guerra y paz". Explique su negocio como si estuviera hablando con un amigo. Es probable que los inversores que lean su plan lo descuidan, por lo que hacerlo lo más corto y legible posible aumentará la probabilidad de que tengan un conocimiento sólido de su negocio.

Consulte también: Cómo redactar un plan comercial de una página

4. Use imágenes

Como dice el viejo refrán, "una imagen vale más que mil palabras". Esto es especialmente cierto cuando está formateando su plan de negocios.

Porque los lectores muy probablemente descremarán su plan de negocios y no leerán cada palabra, imágenes ayudarán a comunicar esa información adicional. Usa cuadros y gráficos para explicar tus pronósticos. Agrega imágenes de tu producto. Los lectores siempre podrán entender mejor su empresa y su oportunidad si "muestra" en lugar de simplemente "contar".

Esto no es solo un consejo: es un hecho comprobado que los efectos visuales son más efectivos para comunicar información que el texto.

Dicho eso, no te pases de la raya. Todavía desea mantener la longitud de su plan razonable, y las imágenes pueden ocupar mucho espacio físico en un documento de plan de negocios. Pero, si se usan correctamente, pueden ayudar mucho a comunicar de qué se trata su negocio y cómo va a aumentar las ventas y los beneficios.

5. Escribir para la audiencia correcta

No puedo contar la cantidad de veces que elegí un plan de negocios para un nuevo dispositivo médico o medicamento innovador y simplemente no pude entender los detalles. La cuestión es que no soy médico ni científico, y no tengo los antecedentes para profundizar en los matices de un procedimiento quirúrgico o los detalles granulares de cómo funcionará un nuevo fármaco.

Esto La historia es familiar para cualquiera que lea muchos planes de negocios. La clave para resolver este problema para su lector es comprender quién va a leer su plan y escribir para esa audiencia.

Si sabe que va a presentar su plan a lectores que entienden en profundidad de su industria, por supuesto, tiene sentido presentar detalles técnicos que su audiencia va a entender. Sin embargo, si su audiencia es una mezcla de personas de diferentes industrias y orígenes, debe presentar sus ideas de negocios de una manera que sea clara para todos.

Esto no quiere decir que necesite "aturdir" sus ideas; solo necesita guardar algunos de los detalles granulares para su apéndice, o un segundo documento que explica en detalle cómo funciona su producto.

Después de todo, si sus lectores no pueden entender su plan de negocios, no será muy es probable que te pidan que vengas a una reunión o que consideres invertir en tu negocio.

6. No dedique demasiado tiempo a la apariencia del plan

. Desea que su plan sea profesional, pero son realmente las ideas las que importan. Un hermoso plan de negocios que habla de una idea de negocio mal concebida con previsiones financieras incompletas nunca va a vencer a un plan que está mal formateado, pero discute una gran idea de negocio claramente explicada.

Pasar horas o días haciendo una hermosa plan no va a mejorar sus ideas de negocio. En cambio, concéntrese en pulir las palabras que usa en su plan. Recorte el contenido adicional que no necesita y asegúrese de que sus ideas se presenten claramente.

Si desea obtener ayuda adicional para asegurarse de que su plan de negocios tenga el formato correcto, le recomendamos que consulte nuestra plantilla de plan de negocios disponible a través de nuestro software, LivePlan.

7. Mantenga su formato simple

Para el formato general, use espaciado simple con un espacio adicional entre párrafos. Si está imprimiendo su plan, use una bonita fuente serif como Garamond o Baskerville. Si su plan se leerá en su mayoría en la pantalla de una computadora, vaya con una fuente sans serif como Verdana o Arial.

¿Por qué elegir diferentes tipos de letra para fuera de la pantalla? Bueno, la investigación muestra que los lectores tienen una comprensión mucho mayor cuando leen un documento con una fuente serif en papel, mientras que tienen una mayor comprensión de lectura con una fuente sans serif en una pantalla.

No te preocupes demasiado por esto, aunque. Elija cualquiera de las cuatro fuentes mencionadas anteriormente y avance.

Para el tamaño de fuente, de 10 a 12 puntos suele ser ideal y legible para la mayoría de las personas. Si necesita reducir el tamaño de la fuente para acortar su plan, entonces debe cortar el contenido, sin ajustar el tamaño de la fuente. La misma regla se aplica a los márgenes: utilice márgenes típicos de una pulgada para que el plan sea legible.

Las portadas siempre son una buena idea, también. Use la portada para mostrar su logotipo, su línea de identificación o su propuesta de valor. No olvide incluir su información de contacto; después de todo, desea retroalimentación y seguimiento de su plan.

Finalmente, asegúrese de que el documento de su plan fluya bien y no tenga "viudas" u "huérfanos" cuando se imprima. Una "viuda" es cuando la última línea de un párrafo aparece sola en la parte superior de una página, y un "huérfano" es una sola palabra que se queda atrás en la parte inferior de un párrafo.

8. Obtenga un segundo par de ojos

El último consejo que tengo para formatear su plan de negocios es obtener un segundo par de ojos. Cuando usted es el único que trabaja en su plan, puede quedar ciego ante algunos de los errores que podría haber cometido.

Reclute a un amigo o familiar, o incluso contrate a un profesional de edición para leer su plan y dale ese último pulimento.

No hay nada peor que un plan con errores gramaticales o de ortografía. Un segundo par de ojos atravesará un largo camino para atrapar la mayoría de esos problemas potenciales.