Cinco razones por las que necesita una sala de datos virtual |

Como todo se vuelve digital, se vuelve cada vez más importante establecer nuevos métodos para diseminar rápidamente la información. No es suficiente simplemente almacenar archivos en un disco duro; necesitan ser accesibles y estar bien organizados.

Un sistema de archivos bien administrado puede ayudar a garantizar que nada se rompa, y dar a las personas adecuadas acceso constante a ciertos archivos y sistemas informáticos puede detener catástrofes potenciales antes de cualquier daño serio puede hacerse. Las empresas necesitan salas de datos digitales, y las que demoran en subir a bordo tienen más que perder.

1. Preservar documentos

El papel se deteriora con bastante rapidez y lleva mucho más tiempo clasificar los archivos a mano que localizarlos dentro de un sistema informático. Las empresas existentes ya tienen montañas de registros en papel, y el problema solo se complica con el tiempo. El almacenamiento digital elimina por completo muchas de las molestias que conlleva el mantenimiento tradicional de registros, y mientras las empresas mantengan múltiples copias de seguridad de todo hasta el día de hoy, prácticamente no hay posibilidad de que algo se pierda alguna vez.

2. Rendición de cuentas

Las salas de datos facilitan la visualización de toda la información pertinente que los inversores pueden pedir ver. A los inversores no les gusta el riesgo, y tener todo reunido en un solo lugar proyecta la imagen de que una empresa se mantiene al tanto de las cosas y que, en última instancia, es confiable. Las relaciones que las empresas pueden construir con los inversores a través de una sala de datos bien estructurada valen la pena el tiempo y el esfuerzo en sí mismas.

3. Los inversores pueden obtener acceso desde cualquier parte

Las salas de datos no tienen que ponerse en línea, pero la facilidad de comunicación hace que sea una perspectiva tentadora. La seguridad es una preocupación importante, pero hay programas que pueden lidiar con cualquier amenaza potencial, y tener a alguien entre el personal que entienda el funcionamiento interno del centro de datos permite que una empresa evite que las principales amenazas se filtren. Una vez más, el principal beneficio es la accesibilidad, y poder compartir información con postores de todo el mundo solo puede beneficiar a un negocio.

4. Las salas de datos en línea facilitan las transacciones

La regla de negocios número uno es dar a las personas lo que quieren, y eso es tan cierto para los inversores como para los clientes. La creación de una sala de datos en línea da como resultado un gran repunte de las ofertas, y las ofertas realizadas a través de las salas de datos son, en promedio, mayores que las ofertas realizadas a través de otros canales.

5. Los inversores obtienen más información

La razón por la que las ofertas realizadas a través de las salas de datos tienden a ser más grandes se debe a que los inversores obtienen más información de calidad antes de tomar una decisión. Una combinación de mayor calidad y mayor cantidad resulta en ganancia monetaria. Las salas de datos realizan transacciones de forma tan rápida y sencilla que un sinnúmero de inversores han empezado a usarlas exclusivamente cuando planifican transacciones.

Lo digital es todo

Hay trampas para las salas de datos virtuales, y siempre las habrá. Cada sistema tiene agujeros. Lo que importa es si los problemas planteados por la nueva tecnología superan o no a las ventajas de adoptarla, y las salas de datos virtuales son un excelente ejemplo de tecnología que mejora los modelos existentes y mejora día a día. Cualquier empresa que necesite atraer capital nuevo debería considerar ir virtual.