Extremidades extremadamente valiosas para crear un pronóstico financiero durante las primeras etapas de un viaje empresarial |

Trabajar en una startup puede ser emocionante, estimulante, satisfactorio y tal vez incluso un poco aterrador.

Crear presupuestos y previsiones financieras no suele ser la cantidad que se prevé pasar su tiempo, pero estas herramientas son increíblemente necesarias.

Un pronóstico preciso y cuidadoso puede consumir mucho tiempo, pero le ayudará a tomar decisiones informadas con respecto al personal y al crecimiento, y le ayudará a atraer inversionistas.

Aquí hay algunos consejos para cree un pronóstico financiero práctico y completo para su puesta en marcha.

El valor de un pronóstico

Puede ser tentador posponer la creación de proyecciones y un pronóstico. Usted tiene un negocio que ejecutar, y es completamente posible que el paisaje cambie de manera inesperada, y usted sabe que su empresa tendrá que adaptarse a esos cambios en tiempo real.

Dedicar tiempo a un pronóstico que bien podría ser obsoleto en seis meses puede parecer una pérdida de tiempo, pero en realidad es de extrema importancia. Como dice el refrán, si no apuntas a algo, siempre lo perderás.

Crear pronósticos financieros requiere práctica, por lo que incluso si el pronóstico termina en la papelera de reciclaje, el conocimiento y la experiencia adquiridos te ayudarán a crear una más marcado en previsión la próxima vez.

Primero, comprenda sus finanzas

Reunir la información que necesita para crear un pronóstico y un presupuesto le ayudará a darse cuenta de hacia dónde va su dinero, para que pueda concentrarse en las áreas donde están gastando de más o están perdiendo dinero, así como también áreas con fondos insuficientes.

Revisar objetivamente sus finanzas es importante, y este es un requisito previo para crear un pronóstico.

Mostrar y decir

Los inversores no querrán tener nada que ver con su empresa si no comprende las necesidades y objetivos financieros de su empresa. Sus números de negocios y KPI (indicadores clave de rendimiento) deben estar disponibles al alcance de su mano. Puede rastrear sus finanzas más importantes en hojas de cálculo de Excel, pero usar una herramienta de panel de negocios que se integra con su software de contabilidad puede facilitarlo y ayudarle a evitar la doble entrada de datos.

Un pronóstico es documentación que muestra a los posibles inversores y prestamistas ellos necesitan saber sobre su negocio, pero también que usted es competente, conoce su negocio y sus fortalezas y debilidades, y una inversión razonablemente segura.

Sin capital de inversión o préstamos comerciales, su negocio puede ser incapaz de crecer y alcanzar las grandes cosas que sabe que usted y su equipo son capaces de hacer.

Evaluar gastos

Comience su pronóstico financiero con sus gastos conocidos.

Los gastos son fáciles de identificar. Asegúrese de pensar en gastos conocidos y regulares, gastos variables e incluya incluso artículos pequeños como suministros de oficina.

Su empresa tiene gastos específicos, o gastos generales, cada mes, trimestre o año que siempre estarán allí.

Conocido gastos

Ejemplos de gastos conocidos incluyen:

• Alquiler
• Facturas de servicios públicos
• Empleados (incluyen salarios y beneficios, como seguros y contribuciones de jubilación)
• Impuestos
• Comunicación (teléfono, internet)
• Equipo y licencias (computadoras, servidores, software, etc.)
• Mercadotecnia
• Legal

Gastos variables

Su negocio también tiene gastos fluctuantes.

Cosas como desarrollo de productos, materiales y empaques, bonificaciones basadas en el rendimiento, y más.

Estos son gastos muy necesarios, pero a diferencia de su alquiler que permanecerá igual durante la duración del contrato de arrendamiento, estos son gastos que pueden cambiar de un trimestre a otro en función de una variable.

Lista todo incluido

Al reunir una lista de sus gastos, incluya todo. Puede ser fácil pasar por alto las cosas, pero asegúrese de obtenerlo todo.

Desde el café que compra para la sala de descanso hasta los sujetapapeles y más, si gasta dinero en él, agréguelo a su lista.

Consejo profesional: Si todavía no está usando un software de contabilidad para hacer un seguimiento de sus gastos y Ingrese, rastree cada línea de su cuenta bancaria y documentela por un período, y será fácil entender dónde está gastando su efectivo.

Errores de gastos

Los primeros días de una startup pueden ser intensos. Hay mucho por hacer y es probable que no haya suficiente tiempo o personas para hacerlo todo.

Este puede ser un momento peligroso.

En el ajetreo de hacer todo, se pueden pasar por alto tareas importantes. Muchos también comienzan con poca, o ninguna, experiencia empresarial.

En la emoción de desarrollar un producto y llevarlo al mercado, puede pasar por alto el pago de todos los impuestos estatales y federales necesarios, presentar el trámite de licencia y pagar los impuestos apropiados. tarifas para hacerlo, y más.

Es posible que tenga gastos que no ha realizado, y los honorarios por pagos atrasados ​​pueden acumularse en esos gastos. Por estas razones, siempre debe incorporar un fondo de emergencia a su presupuesto para cubrir gastos y cuentas inesperados.

Traer un gerente comercial o un asesor es una excelente manera de asegurarse de que todos los detalles sean atendidos y pagados. para. Este es un gasto adicional, pero es uno que puede ayudar a que su negocio avance mientras crece.

Haga un mapa de su plan de crecimiento

Una vez que tenga una comprensión y una lista completa de sus gastos, deje eso de lado y averigüe los próximos pasos para su negocio.

Evalúe su plan de negocios para determinar si ese plan aún está en curso y es viable, y comience a pensar de manera diferente lo que va a hacer si necesita hacer cambios en el plan. plan.

Revise los objetivos de ventas y observe si hay aspectos de su negocio que necesiten atención y, por lo tanto, financiamiento.

Consecuencias de su plan

Una vez que haya mapeado su plan, descubra si hay cualquier gasto oculto para alcanzar los objetivos y lograr sus objetivos.

Por ejemplo, si desea aumentar las ventas, describa cómo va a suceder esto. ¿Su equipo de ventas simplemente necesita entregar más resultados, o agregará personal?

¿O ejecutará una promoción u ofrecerá cupones para alentar las ventas?

Claramente, contratar nuevos miembros del equipo es un gasto, y ejecutar promociones significa aumentar los gastos de comercialización y, dependiendo de la naturaleza del especial, vender productos a un precio reducido.

Mire el mercado y su competencia

Siga las tendencias y las tecnologías emergentes y esté atento a lo que hace su competencia. Conocer su lugar en el mercado puede ayudarlo a decidir su próximo movimiento.

Se crea un pronóstico sólido utilizando datos de su desempeño junto con datos en tiempo real de su industria y del mercado.

Dependiendo de su industria, esto puede ser Obtenido de:

• Oficinas gubernamentales y estadísticas que publican estadísticas de pequeñas empresas.
• Hacer un análisis de la competencia. Los jugadores más grandes del mercado publican sus datos libremente en línea.
• Busque una empresa de investigación que realice estudios de mercado en su nombre y obtenga una visión detallada de su situación y de su industria.

Sea cautelosamente optimista

Al crear una pronóstico, necesita encontrar un equilibrio entre ser realista y optimista.

Desea establecer objetivos alcanzables que pueda alcanzar de manera plausible, pero desea tener un motivo para estirarse y esforzarse.

Si crea un previsión y presupuesto, e ignora la posibilidad de tener un mal mes de ventas en términos o un nuevo competidor entrando en escena (o ambas cosas sucediendo a la vez) encontrará que su plan se queda corto y puede no estar preparado para manejar los reveses.

Por otro lado, si las cosas van excepcionalmente bien y está reemplazando sus puntos de referencia, puede ser beneficioso para su negocio tener un plan. La clave aquí es usar su pronóstico como una herramienta para pensar en un par de escenarios diferentes para que no se sorprenda si las cosas no salen exactamente como esperaban.

Presupuestación

Un presupuesto es un plan Usas para pasar del aquí y ahora al mejor escenario de tu pronóstico. Necesita flujo de caja para mantener el negocio a flote y para implementar su plan de crecimiento.

Cuando maneja todos sus gastos y entiende dónde quiere ir, puede crear un presupuesto informado.

Generar flexibilidad

Un presupuesto se basa en muchos factores, y si uno de esos factores se retrasa o no sale exactamente como se esperaba, eso puede afectar su presupuesto y su pronóstico.

Esto está bien, sucede.

Incorpore flexibilidad y contingencias en sus planes, de modo que si se presentan variables inesperadas, puede recuperarse.

Manténgase actualizado

Cuanto más actualice su pronóstico, menor será la duración de todo el proceso. Si solo toca el pronóstico una vez al año, tendrá que investigar mucho cuando se siente para crear su próximo pronóstico anual.

Actualizar su pronóstico trimestralmente o mensualmente gradualmente le permite tener una información más precisa y potencialmente precisa. documento.

También perderá menos tiempo trabajando en ello, porque no será necesaria una revisión general.

Use las herramientas disponibles

Hay un software de pronóstico especializado disponible para ayudarlo a crear su pronóstico.

Puede ingresar su información y ajustar los parámetros para generar un pronóstico financiero para su empresa.

Si bien puede ser una gran opción, también puede ser innecesario. Además, tenga en cuenta el gasto y la posible capacitación necesaria para utilizar dicho software.

Si solo desea un pronóstico simple, algo tan fácil como una hoja de cálculo puede ser todo lo que necesita para hacer el trabajo.

Repase el pasado

Ocasionalmente, tómese el tiempo para regresar y revisar su pronóstico en contra de lo que sucedió realmente. Comparar su plan con su realidad lo ayuda a tomar decisiones informadas para avanzar.

Por ejemplo, si ingresó más dinero de lo previsto, esto puede aliviar un gasto inesperado.

Revisar las oportunidades perdidas puede ser doloroso, pero es una experiencia de aprendizaje y necesaria si quieres construir un negocio exitoso.

Hacer presupuestos y pronósticos es más fácil con el tiempo, y revisar tu pronóstico y presupuesto después del hecho te ayudará a crear planes y herramientas más fuertes en el futuro.

Tomar el control de su futuro

La previsión es importante y un pronóstico completo puede ayudarlo a superar las tormentas y alcanzar nuevas alturas.

Crear un pronóstico es una tarea sustancial. Para hacerlo correctamente, debes darte tiempo y evaluar tu pasado, presente y futuro de manera objetiva y racional. También tienes un negocio que recorrer, así que busca el equilibrio entre las actividades cotidianas y asegúrate de navegue con éxito en su negocio hasta donde desee estar en el futuro.