DBA (Doing Business As): ¿Qué es y cómo me registro?

Si bien una rosa con cualquier otro nombre puede oler tan dulce, el nombre de su empresa podría desempeñar un papel importante al cortejar a los clientes. Registrar un DBA, o el nombre de “hacer negocios como”, le brinda flexibilidad como propietario de un negocio para calificar su negocio de una manera que sea tanto explicativa como atractiva.

¿Qué es un DBA?

Un DBA, también conocido como nombre comercial ficticio, nombre ficticio o nombre comercial, registra oficialmente el nombre orientado al consumidor de su empresa ante el gobierno local. Permite a una pequeña empresa trabajar con un nombre que difiere del personal del propietario o el que solía incorporar.

Por ejemplo, si William Shakespeare presentó un DBA, podría trabajar como dramaturgo con el nombre comercial "La poesía y la prosa de Bard".

¿Por qué debería registrar un DBA?

Debe presentar un DBA si el nombre que elige para hacer negocios es diferente de su nombre personal o el legal que utilizó para incorporar.

• Los propietarios únicos, que, legalmente, tendrían que usar su nombre personal como nombre comercial, pueden presentar un DBA para crear una marca que sea más específica para el tipo de negocio que ejecutan.
• Las empresas que ya han formado una entidad comercial, como una compañía de responsabilidad limitada o una corporación S, pueden presentar una solicitud para hacer negocios con un nombre diferente, a veces optando por abandonar "LLC" o "Inc."
• Si posee varias empresas bajo una organización paraguas, la presentación de DBA le permite separar las empresas
• Presentar un DBA podría ayudarlo a probar su idea de negocio sin gastar el dinero para incorporarlo de inmediato.

La presentación de un DBA no crea una entidad comercial separada. Si usted es un propietario único como William Shakespeare, su DBA no protege sus activos personales de ser incautados en el caso de una demanda. La formación de una entidad comercial significa que sus activos personales no están en riesgo, y la presentación de un DBA no alterará esa protección.

"En términos generales, no se le permite hacer negocios con un nombre que no sea el suyo" sin registrarse primero, dice Regina Gordon, propietaria de Regina Gordon Law Office PLLC en Nueva York. El registro de un DBA significa que evitará posibles multas y multas, dice ella.

Si no tiene un DBA registrado, dice Gordon, es más probable que tenga problemas para abrir una cuenta bancaria o solicitar un préstamo que para enfrentar una acción legal. Cuando abra una cuenta o solicite un préstamo, deberá presentar documentos que demuestren que usted y su compañía son legítimos.

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¿Cómo registro un nombre DBA?

Los requisitos de presentación varían de estado a estado, por lo que su primer paso es consultar con el secretario de su condado o la oficina del gobierno estatal para determinar cómo proceder. Sin embargo, aquí hay algunos consejos para ayudar a que el proceso sea lo menos doloroso posible:

• Averigüe si alguna otra empresa local tiene un nombre similar o igual al suyo. La presentación de un DBA no garantiza la protección del nombre, no es una marca registrada, pero algunos estados no permiten duplicados. Verifique las bases de datos en línea para asegurarse de que no se haya usado un nombre. Independientemente de las leyes estatales, desde el punto de vista del consumidor, es bueno asegurarse de que su negocio no se confunda fácilmente con un competidor.
• Si planea crear un sitio web comercial, realice una búsqueda rápida de nombres de dominio para asegurarse de que su nombre, o algo cercano a él, esté disponible.
• Cuando se registre, prepárese para pagar una tarifa, que Gordon estima que oscilará entre $ 50 y $ 100, según el estado. Algunos estados también requieren que compre el formulario legal que completa para registrarse.
• Algunos estados requieren que presente una notificación anual o bianual de que aún está usando el nombre.
• También puede presentar más de un DBA, pero cada uno tendrá que registrarse por separado.

"Tengo muchos clientes que comienzan básicamente con un DBA, mientras que el negocio es pequeño y están haciendo pruebas para ver si va a funcionar o no", dice Gordon. "En algún momento, cuando comienza a crecer, es cuando deciden que necesitan formar una entidad.

"Es un buen primer paso para probar las aguas y ver si el negocio va a despegar".

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Jackie Zimmermann es escritora del personal de Investmentmatome, un sitio web de finanzas personales. Correo electrónico: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.

Actualizado el 18 de agosto de 2017.