La guía completa para registrar su nombre comercial |

Este artículo es parte de nuestra "Guía de inicio de negocios": ¡una lista de nuestros artículos que lo pondrá en funcionamiento de inmediato!

Cuando era niño, mi familia y el otras familias en nuestro vecindario tenían ventas anuales de garaje de verano. Era una gran manera de hacer que la comunidad trabajara en conjunto, y por supuesto eliminar un poco del desorden inevitable.

Por cada venta de garaje, compraba limonada embotellada, horneaba varios lotes de galletas y brownies, y establecía up shop. Una consideración de unos minutos, la mitad de la preparación de un día, y estaba listo para irme. Mi negocio estaba en pleno apogeo.

Desafortunadamente, para establecer un negocio más grande que su puesto de limonada local, tendrá que hacer mucho más trabajo de campo. Cuando se trata de comenzar su negocio, no puede hacer lo que hice cuando tenía ocho años y recién comenzó a trabajar. Tendrá que registrar el nombre de su empresa y decidir qué método de hacerlo es el más adecuado para sus necesidades comerciales específicas.

Vea también: Cómo elegir el nombre de su empresa Cuando se trata de registrar su nombre comercial, tiene varias opciones, que puede aprovechar en conjunto o por separado.

Las opciones para registrar su nombre comercial incluyen:

• Registrar su estructura comercial, y simplemente operar bajo ese nombre
• Archivar para un DBA
• Trademarking el nombre de su empresa

Siga leyendo para conocer los pormenores de cada opción y determinar cuál es la adecuada para su negocio. Revisaré los diferentes requisitos para registrar las estructuras comerciales más comunes, qué es un DBA y cómo saber si debe solicitar uno, y si una marca es o no adecuada para su negocio.

Cómo registrar su nombre comercial:

1. Registre la estructura de su empresa

Potencialmente, la forma más directa de registrar su nombre comercial es registrar su estructura comercial a nivel estatal. Esto asegurará que su nombre comercial sea oficialmente "suyo" y que pueda hacer negocios con ese nombre.

Para registrar su nombre comercial de esta manera, deberá registrar su estructura comercial, como una compañía de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad limitada (LP), una corporación o una organización sin fines de lucro. Los pasos para cada tipo de registro son similares, pero tienen pequeñas diferencias, y también diferirán según el estado.

Registro de su LLC o LP:

Las reglas que gobiernan LLC y LP variarán de estado a estado, por lo tanto sea Asegúrese de verificar sus regulaciones estatales específicas. Sin embargo, generalmente deberá completar los siguientes pasos:

1. Elija un nombre para su negocio que cumpla con las normas de su estado. Al registrar una LLC, por ejemplo, su nombre comercial debe incluir un término como "LLC", "sociedad anónima" o similar en el título.

2. Archive documentos y pague tarifas. Esto generalmente incluye escribir lo que se denomina sus "artículos de la organización", que describe el propósito de su negocio y su contrato de operación. Si bien no se requiere un acuerdo operativo en todos los estados, siempre es una buena idea. Tener uno le permite a su empresa la oportunidad de protegerse y asegurarse de que se rija por sus propias reglas (como los porcentajes de propiedad y la estructura de gestión), en lugar de incumplir las reglas generales establecidas por su estado.

3. Publique un aviso de intención. Algunos estados requieren una notificación de intención de formar una LLC, pero no todos los estados lo harán. Verifique las regulaciones de su estado para averiguar si este paso es necesario.

4. Adquiera todos los permisos y licencias necesarios. Asegúrese de haber obtenido todos los permisos y licencias necesarios para administrar su empresa.

Vea también: Cómo formar una compañía de responsabilidad limitada (LLC)

Cómo registrar una organización sin fines de lucro:

Al igual que con una LLC o LP, las reglas que rigen el inicio de una organización sin fines de lucro varían de estado a estado, por lo que debe consultar con el sitio web de su secretaria local de estado para obtener información más detallada. O bien, cuando haya terminado de leer, consulte esta guía que desglosa recursos sin fines de lucro por estado.

1. Presente sus artículos de incorporación. Incluyen información básica sobre su organización sin fines de lucro: su nombre, lo que hace, dónde planea hacer negocios, y demás, y generalmente se archivará en el sitio web de su secretaria de estado.

2. Solicite el estatus de exención de impuestos ante el IRS. Esto puede llevar algo de tiempo, hasta 12 meses, así que asegúrese de hacerlo a tiempo. La aplicación se puede encontrar en el sitio web del IRS.

3. Regístrese con los estados específicos en los que planea recaudar fondos. Si bien la necesidad de este registro variará dependiendo de su organización sin fines de lucro, puede ser especialmente complicado si planea recaudar fondos a través de plataformas de Internet, así que asegúrese de tomar este seriamente. Consulte esta lista de oficinas de beneficencia de los EE. UU. Para obtener más información.

Vea también: Cómo redactar un plan de negocios sin fines de lucro

Registrar su corporación:

Al igual que LLC, LP y organizaciones sin fines de lucro, formar una corporación implica varios pasos y cierta cantidad de papeleo, todos los cuales, lo adivinaron, varían de estado a estado.

1. Elija un nombre que cumpla con las regulaciones de su estado. Al igual que con una LLC, existen designaciones, como por ejemplo, incluir "Corp.", "Corporación" o similares en el título. Y, naturalmente, no puede ser un nombre ya en uso por otra empresa. Consulte con el sitio web de la oficina de su secretario local de estado para obtener más información y reglamentos específicos del estado.

2. Decida sobre su consejo de administración. Dependiendo del estado, es posible que se le solicite tener varios, o se le puede permitir solo uno. Tenga en cuenta que los propietarios pueden ser directores, pero los directores no necesariamente tienen que ser propietarios de la empresa.

3. Archive sus artículos de incorporación. Como con una organización sin fines de lucro, tendrá que presentar sus artículos de incorporación. Estos incluyen información básica sobre su negocio, como el nombre, el lugar principal donde planea hacer negocios, etc. También habrá una tarifa de presentación, que generalmente oscila entre $ 100 y $ 800.

En este punto, su corporación está registrada. Aún necesitará establecer estatutos, mantener una reunión con su junta directiva, emitir acciones y obtener cualquier permiso o registro adicional que necesite para hacer negocios. Para obtener más información, lea nuestra guía completa para comenzar una corporación.

Vea también: Cómo formar una corporación

2. Presente un DBA (o "haga negocios como")

Si ha establecido su estructura comercial a nivel estatal, como mencionamos anteriormente, puede hacer negocios legalmente bajo el nombre que registró en la oficina de su secretario de estado.

¿Pero qué pasa si no tiene el anillo derecho?

Usaremos un ejemplo:

Kat está abriendo una tienda de ropa de estilo boutique donde revenderá piezas vintage. Ella registró su negocio como una LLC, y ha registrado el nombre, "Kat's Vintage Resale, LLC."

El problema es que esa molesta "LLC" no se ajusta realmente a la marca de su tienda, y preferiría simplemente hacer negocios bajo el nombre, "Kat's Vintage Resale". Sin embargo, si todo lo que hace es registrar su negocio como LLC, se le exige que use el nombre registrado en su totalidad. ¿Qué debe hacer ella?

Cuándo usar un DBA:

En esta situación, el propietario de un negocio puede solicitar un nombre de DBA, que significa "hacer negocios como". A veces también se lo conoce como "nombre ficticio, "Un DBA le permite al dueño de un negocio más libertad sobre lo que ellos llaman su negocio; como vimos en el ejemplo de Kat, el propietario de un negocio puede obtener un DBA para evitar hacer negocios con su nombre registrado.

También es útil para propietarios únicos que no desean usar su nombre completo como nombre para su negocio. Por ejemplo, Gardner Lance West está comenzando un negocio de paisajismo, pero él no quiere hacer negocios bajo el nombre de "Lance West", sino más bien, "Paisajismo de Lance". Solicita un DBA, para que pueda elegir usar "Paisajismo de Lance" como su nombre comercial, en lugar de su nombre completo, como se requeriría para un propietario único.

Cómo solicitar un DBA:

Solicitar un DBA se puede hacer a través de el sitio web de su secretaria de estado o, en algunos casos, a través de la oficina administrativa del condado local. Las reglas varían de un estado a otro, así que asegúrese de encontrar información específica de su lugar de residencia.

En Oregon, por ejemplo, se realiza a través del sitio web de la Secretaría de Estado de Oregón. Comience la guía de estado de la SBA por estado para solicitar un DBA, o con el sitio de su secretaria de estado, y vaya desde allí, ya que cada estado variará levemente.

3. Marca su negocio

Finalmente, registrar su negocio como marca es otra manera de registrar su nombre comercial. Puede registrarse tanto para una marca estatal como para una marca nacional, aunque debe tener en cuenta que cuesta más y lleva más tiempo registrar su empresa a nivel nacional. La Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos tiene información sobre cómo marcar su empresa a nivel estatal y nacional, lo que implica obtener una marca federal.

¿Cuál es la diferencia entre un nombre comercial y una marca comercial?

Su DBA algunas veces será referido como su nombre comercial; después de todo, es el nombre que estableció para hacer negocios (o "comercio") en virtud de. Sin embargo, no debe confundirse con una marca comercial, que solo es válida si se registra a través de la USPTO.

Una marca también puede incluir colores, símbolos, logotipos y lemas, que están fuera del ámbito de lo que cubre un DBA. Si desea proteger no solo su nombre, sino también sus elementos visuales relacionados con su negocio y marca, podría considerar una marca comercial.

Tenga en cuenta, sin embargo, que registrar una marca comercial tiene un precio, literalmente: el registro de marca en línea puede cuesta entre $ 200 y $ 300, por lo que es significativamente más costoso que simplemente configurar un DBA, que generalmente le costará menos de $ 100.

Además, es más difícil registrar nombres que son genéricos, así que en nuestro ejemplo anterior, "Kat Reventa de la vendimia "podría estar fuera de suerte. Sin embargo, si le pagara a un diseñador gráfico para que creara un logotipo que incluyera su nombre, esquema de color único, eslogan y otras marcas, podría ser capaz de marcarlo en su totalidad, donde el nombre solo no sería suficiente para la marca registrada..

Vea también: Cómo elegir un nombre de marca que pueda ser registrado

¿Cuál es el adecuado para usted?

Como puede ver, las diversas formas en que puede registrar el nombre de su empresa dependerán de su situación comercial..

Si está en el proceso de establecer una estructura comercial en particular, puede terminar registrando un nombre comercial por defecto que desea conservar. Dependiendo del contexto, mantener la distinción de "LLC", "Corporación", etc. en el nombre de su empresa puede no ser negativo en absoluto.

Un DBA es una buena ruta si es un propietario único y no se dona. Desea hacer negocios con su nombre completo, o si prefiere no usar el nombre que eligió al configurar la estructura de su empresa.

Y, si desea proteger la propiedad intelectual de su empresa a nivel estatal o nacional., una marca registrada podría ser el camino a seguir. Recuerde, sin embargo, que para poder marcar el nombre de su empresa, debe incluir elementos lo suficientemente únicos como para ser merecedores de una marca, en primer lugar, por lo que no todas las empresas cumplirán con ese criterio.

¿Cómo hizo para registrar su negocio? ¿nombre? ¿Combinó estrategias o simplemente eligió el nombre con el que registró su estructura comercial?