Aumente su productividad con 10 consejos de gestión del tiempo |

¿Ha experimentado demasiados días de trabajo para adormecer la mente, solo para enfrentar la realización de que no ha logrado una fracción de lo que pretendía?

Por supuesto, esto le sucede a todos de vez en cuando, pero si se está convirtiendo en una ocurrencia rutinaria en su vida, es hora de hacer una introspección sobria para que pueda hacer los cambios necesarios.

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Si no se ha tomado el tiempo de evaluar cómo sus rutinas están afectando su productividad, ahora es el momento de hacerlo. La mayoría, si no todas, las fallas en la gestión del tiempo se pueden remontar a cuatro causas principales:

• Procrastinación -Si ha adoptado el mantra, "Nunca haga lo que puede posponer hasta mañana", o si ve mañana como un dispositivo aceptable para ahorrar trabajo, tiene un problema de procrastinación. Las tareas incumplidas son una distracción que interfiere con nuestra capacidad de ser individuos productivos. Ellos cambian nuestro enfoque de la tarea en cuestión a aquellas tareas que no se realizan.

• Pobre habilidades de organización -La organización es un requisito previo para la productividad. Estas habilidades van más allá de una simple lista de "cosas por hacer", y también abarcan el estilo de gestión. Organización significa asumir la responsabilidad de garantizar que usted obtenga los mejores resultados posibles de su personal, de sus proveedores y de sus clientes.
• Todo el trabajo y nada de juego -Una persona bien descansada es una persona más productiva, pero más allá del descanso, date tiempo para la recreación. Tómese el tiempo necesario para relajarse y "oler las rosas". Aquí no hay reglas firmes y rápidas. Algunas personas necesitan seis horas de sueño, otras necesitan ocho. La relajación y la recreación significan cosas diferentes para cada uno de nosotros. El punto es reabastecerse de combustible consiguiendo el descanso y la recreación adecuados que cumplan con sus necesidades.

• Trabaja con, no contra tu reloj interno - Comprenda sus ritmos personales. Póngase en contacto con su reloj interno. La mayoría de nosotros piensa en esto en términos de ser una persona "nocturna" o una persona de "día", pero es más que eso. Todos tienen horas pico para la energía, la productividad y el enfoque. Estos varían de persona a persona. Aprender cuando esté en su mejor momento le permitirá programar sus tareas más arduas durante sus momentos de máximo rendimiento personal.

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10 consejos para una mejor administración del tiempo

Aquí hay 10 consejos útiles y sugerencias que puede usar para mejorar sus habilidades de administración del tiempo y hacer que cada día sea productivo:

1. No soy un defensor de listas diarias de "cosas por hacer", en gran parte porque se vuelven irrealmente largas y con frecuencia no pueden ser completado. Esto lleva a la frustración, contribuye a su sensación de fracaso y, como resultado, le roba la ambición y el impulso. En mi opinión, es más productivo desarrollar planes a largo plazo, hasta un año. Esto le proporciona una visión general de hacia dónde va, manteniéndolo en el buen camino pero reduciendo las ansiedades cotidianas. Esto lo mantiene motivado porque al completar una tarea puede ver el progreso hacia sus objetivos.

2. La productividad significativa requiere que las tareas se prioricen de forma adecuada. Aborde las tareas más desafiantes durante su tiempo productivo máximo (como se discutió anteriormente) y programe tareas menos desafiantes para las horas de menor actividad.

3. Adopte un enfoque proactivo para su trabajo . La productividad sufre cada vez que se debe manejar una crisis. Sea un planificador, no un policía. Los planificadores dan forma al futuro y la policía reacciona a la crisis. Los hábitos proactivos minimizarán el desarrollo de crisis y maximizarán su productividad.

4. Protéjase contra el perfeccionismo ampliando su paradigma de un trabajo bien hecho . Si es un perfeccionista, le resultará más difícil alcanzar el nivel de productividad al que aspira. Reconozca que hay cosas que simplemente debe hacer, hay cosas que vale la pena hacer bien, y hay cosas que vale la pena hacer excepcionalmente bien. Los perfeccionistas no saben la diferencia, ¿verdad?

5. Todo lo discutido aquí requiere disciplina. Las personas indisciplinadas no lograrán sus objetivos. Prepárate para ser disciplinado . Una forma de crear disciplina puede ser recompensarse cuando completa una tarea, tal vez con un refrigerio o una caminata corta.

6. La gestión del tiempo magistral no solo está orientada a las tareas, sino también a las personas. Puedes multiplicar el éxito utilizando los talentos de los demás. Esto aumentará tu tiempo y energía disponibles. Las buenas habilidades de las personas le permiten obtener con éxito la ayuda de los demás. En resumen, aprenda a delegar de manera efectiva. Los que intentan hacer todo ellos mismos generalmente fracasan.

7. Aprenda a decir no. ¿Cuántas reuniones ha asistido en el último mes que fueron una completa pérdida de tiempo? Decir no a causas inútiles puede recuperar un tiempo valioso que mejorará su productividad.

8. La multitarea es producto de la imaginación. ¡Nadie puede concentrarse verdaderamente en múltiples tareas a la vez! Hacer algo bien requiere enfoque y la tarea única es la única forma de lograr ese enfoque. Además, la tarea única le permite mantener ese enfoque a través del enfoque. siguiente tarea porque tu mente está clara. ¿Los mensajes de texto mientras se conduce son un buen resultado?

9. Hable abiertamente sobre sus metas y objetivos. Esto le proporcionará un incentivo adicional para que los cumpla porque otros pueden responsabilizarlo.

10. Evite sentirse abrumado al dividir proyectos desalentadores en componentes más pequeños. Termine una pieza pequeña a la vez. Considere esto como la filosofía "el viaje de 1000 millas comienza con un solo paso".

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A cada uno de nosotros se le ha concedido un día de veinticuatro horas. Cómo administramos esas veinticuatro horas será el factor más importante para determinar nuestro éxito o fracaso. El tiempo es un recurso precioso y cada uno de nosotros ha recibido porciones iguales, pero la forma en que pasamos este tiempo dará como resultado muchos resultados diferentes. El tiempo no puede ser comprado o vendido. Por lo tanto, este recurso invaluable se debe gastar sabiamente.

¿De qué falla de administración de tiempo es más frecuente que sea víctima? ¿Cómo estás trabajando para combatir esto?

Este artículo fue publicado originalmente en LivePlan.