7 Consejos para enseñar a una clase con Business Plan Pro |

¿Teaching with Business Plan Pro, software de planificación empresarial? Kristen Langham me preguntó sobre esto la semana pasada, por correo electrónico, mientras yo estaba en Houston para la Competencia del Plan de Negocios 2008 de la Universidad de Rice (más sobre eso en mi blog).

Hace 11 años que uso el Plan de Negocios. Pro como parte de mi clase de pregrado al comenzar un negocio. Enseño la clase cada trimestre de primavera, en la Universidad de Oregon. Aquí hay algunas cosas que aprendí:

1. He creado archivos descargables de Adobe Acrobat (PDF) que describen cada una de las asignaciones que doy y las he puesto a disposición para su descarga en el sitio web de mi clase en www.ba410.com.
2. Asumo, y espero, que los encuentres lo suficientemente fáciles de leer, entender y usar. Pido a mis alumnos que creen explicaciones sobre el problema y la solución, un análisis de mercado, un pronóstico de ventas, un presupuesto de gastos (que incluye un plan de personal), costos iniciales y un resumen ejecutivo. Las hojas de instrucciones están todas incluidas en las asignaciones descargables.
3. En una de mis clases más populares, desafío a la clase a hacer los números de un plan de negocios en una sola clase. Entonces lo hacemos juntos, con Business Plan Pro proyectado. Acordamos un negocio hipotético (generalmente una librería o una cafetería) y creamos, en una sola hora, un pronóstico de ventas, costo de ventas, personal, gastos, costos iniciales y flujo de efectivo y balance general. Lo hago al no prestar demasiada atención para ajustar los números, solo obtengo algunas estimaciones rápidas. Vemos juntos cómo interactúan los números. He aquí cómo se explica con más detalle:
   • Utilizo la función Pronosticador para establecer un pronóstico de ventas de una fila y luego establezco un valor porcentual a continuación, también en la tabla de previsión de ventas, para el costo de ventas.
   • I luego salte al estado de resultados y establezca algunos gastos, generalmente alquiler, servicios públicos, y algo grande para mercadotecnia.
   • Luego voy a la tabla del Plan de Personal y abono los salarios, rápidamente, para unas pocas personas. Estoy resumiendo, por lo que muy a menudo solo usaré una sola fila para representar los salarios.
   • Iré a la tabla Costos de inicio y calcularé algunos gastos de inicio y activos de inicio. Trato de hacer que el número sea significativo, porque lo usaré para hacer un comentario sobre el flujo de caja.
   • Retrocedo brevemente al Pronóstico de Ventas y Pérdidas y Ganancias para mostrar el progreso, luego voy al flujo de caja. Yo uso la tabla de flujo de efectivo primero. Si he hecho bien mis números, se mostrará que esta hipotética compañía obtiene ganancias pero carece de capital de trabajo.
   • Luego hablamos de financiación inicial y flujo de caja, y de cuánto capital de trabajo se requiere. Hacemos algunas suposiciones y completamos la tabla de financiación de inicio.
   • Luego les muestro que el Flujo de Caja es mejor ahora, con el gráfico.
   • Finalmente, miramos el Balance, y luego las proporciones, que son ambas completado automáticamente en ese punto.

   Y todo esto debería tomar aproximadamente una hora de clase, si lo hago bien.

4. Utilizo una plantilla que creé con Business Plan Pro para un plan de negocios simple de 10 puntos, centrándome en las diapositivas que me gusta que utilicen mis alumnos cuando terminan la clase con una presentación. Puede hacer clic en este enlace para descargar y guardar el archivo.zip que contiene la plantilla. La plantilla se llama "Startup Plan Template.pdtx" y funciona con Business Plan Pro versión 11. Utilice la ayuda de Business Plan Pro para instalarlo como plantilla, utilizando el administrador de plantillas. También hay instrucciones descargables incluidas en la primera asignación.
5. Mi plan de negocios favorito para usar como ejemplo es el plan de muestra para Metolius Graphics, porque contiene un defecto grave. Es una empresa de diseño gráfico que vende a empresas, cuya configuración de plan no incluía las ventas a crédito y, por lo tanto, no tiene cuentas por cobrar. Lo uso para mostrarles por qué no deben confiar en los planes de muestra, y cómo una empresa puede ser rentable pero quedarse sin efectivo. La parte más visual de esa demostración es volver a la configuración del plan, cambiar la configuración para decir "sí" a la pregunta sobre ventas con crédito en la configuración. Por supuesto, esto ensucia el flujo de caja, que es el objetivo principal del ejercicio.
6. Utilizo el proyector en cualquier otra clase para revisar las rutinas de números, como el pronóstico de ventas y más adelante el flujo de caja, porque es mucho mejor mostrarles a mis alumnos cómo funcionan estas cosas. Desmitificar es realmente ideal.
7. Los caliento con anticipación que los problemas de la computadora y los problemas de software no son razones para no entregar las tareas. Les digo que no esperen hasta el último minuto para imprimir, y que hagan una copia de seguridad de su trabajo a menudo, y que mantengan copias en una unidad portátil USB / USB. No estoy seguro de que sigan mi consejo, pero les resulta más difícil excusarse de las tareas para ese tipo de problema, ya que ya les advertí en contra de ello.

Todo esto está en mi mente hoy. porque Kristen me preguntó la semana pasada, y hoy tengo mi segunda clase en el calendario de 19 clases para este trimestre de primavera. Este es el undécimo año consecutivo en el que he enseñado esta clase. Es la única clase que enseño, pero todavía es difícil, toma mucho tiempo y es muy entretenida. No me lo perdería.

- Tim Berry

Presidente

Software de Palo Alto