5 Cosas que debe considerar al elegir Office Space |

Si está buscando una oficina en el mercado, lo que elija es muy importante para su negocio.

No solo afecta su día a operaciones diarias y la moral de su personal, sino también su imagen de marca. Hay tantas cosas que pueden afectar la oficina que elija; Sin embargo, hay cinco factores que son absolutamente cruciales para el proceso. Pase por alto uno de estos, y podría terminar decepcionado.

1. Ubicación

"Ubicación, ubicación, ubicación." Todos hemos escuchado esa famosa frase, que nos lleva a casa la importancia de la ubicación al elegir un espacio para su oficina.

Aquí hay dos preguntas realmente importantes que hacer:

1. ¿Pueden mis clientes llegar sin problemas?
2. ¿Pueden mis empleados llegar fácilmente?

Si encuentra una oficina que marca estos dos casilleros, entonces está en camino de encontrar una buena ubicación. Piense también en la seguridad del vecindario y lo que está cerca de la oficina. ¿Hay un gimnasio cerca? ¿Cafetería? Después de la barra de trabajo? ¡Todas estas cosas son importantes para mantener contentos a sus clientes y personal!

2. Precio

El precio es probablemente el factor más importante para la mayoría de las empresas cuando eligen una nueva oficina. Si gasta muy poco, terminará en una oficina con la que no está satisfecho, o puede que se mude después de unos meses. Gaste demasiado, y podría tener dificultades para pagar el alquiler o tener que mudarse nuevamente para reducir su tamaño. Ninguno de esos escenarios es ideal.

Aquí hay algunas preguntas importantes para hacer al considerar cuánto gastar en su próxima oficina:

1. ¿Puedo pagar un depósito de alquiler de tres meses en esta oficina en este momento?
2. ¿He preguntado por algún costo oculto? (Mantenimiento, costo adicional de estacionamiento, etc.)
3. ¿Esta oficina tiene un precio acorde con espacios de oficinas similares en el área?

La primera pregunta brinda una indicación muy amplia de la asequibilidad y pregunta sobre los costos ocultos para protegerse contra ser picado con cargos que no esperabas. La tercera pregunta es simplemente para asegurarse de obtener el mejor trato posible. Siempre haga una comparación rápida con otros espacios de oficinas en el área para asegurarse de que está obteniendo una buena relación calidad-precio.

3. Tamaño

Obviamente, los dos factores mencionados anteriormente-ubicación y precio-influirán en el tamaño de las instalaciones comerciales que elija, pero es un punto importante para mencionar.

Como regla general, normalmente se recomienda tener 70 pies cuadrados por persona Sin embargo, usted conoce mejor su negocio. Si sus empleados necesitan escritorios más grandes o más espacio de almacenamiento, por ejemplo, suba esta cifra de forma adecuada.

También existe el problema del espacio para reuniones y descanso. Necesitará un área para reunirse con los clientes, ¡y sus colegas necesitan un lugar donde comer!

Aquí hay un par de preguntas sencillas que lo ayudarán a determinar si las oficinas que está buscando son del tamaño correcto:

1. ¿Tendré al menos 70 pies cuadrados de espacio por persona?
2. ¿Tengo espacio para aumentar los niveles de personal en línea con las proyecciones de crecimiento?
3. ¿Tengo un espacio dedicado para reuniones con los clientes?
4. ¿Mis empleados estarán contentos con sus áreas sociales / recreativas?

No hay duda de que una oficina pequeña reduce la productividad, así que no escatime en el espacio.

4. Infraestructura

Esta es una característica más importante para algunas empresas que otras. Hoy en día, sin embargo, no hay muchas empresas que puedan funcionar de manera eficiente sin una conexión a Internet confiable. Algunas oficinas, particularmente las oficinas administradas o con servicios, generalmente incluyen acceso a internet como parte de su alquiler. Sin embargo, si está arrendando en algún lugar de forma privada, deberá tener en cuenta el costo de conectar una línea y los pagos mensuales para acceder.

La calidad y fiabilidad del servicio también son importantes. No tiene sentido pagar un servicio que se interrumpe constantemente o se agrieta bajo la presión de un día particularmente ocupado.

La infraestructura no solo significa internet. ¿Qué pasa con los servicios postales o las conexiones telefónicas? Con los teléfonos móviles tan dominantes en estos días, estos últimos pueden no ser tan importantes para usted, pero los servicios postales siguen siendo cruciales para documentos firmados u otros artículos físicos.

Aquí hay una serie de preguntas para asegurarse de que la infraestructura en su nueva oficina ser adecuado:

1. ¿He tenido en cuenta el costo de cualquier acceso a Internet al precio que pagaré por este espacio?
2. ¿Puedo contactar a otras empresas en el edificio para compartir sus experiencias sobre la infraestructura?
3. ¿Esta oficina tiene una dirección postal dedicada?
4. ¿Puedo pedirle al propietario una prueba de velocidad para asegurarme de que el ISP está brindando suficiente servicio?

La prueba de velocidad es algo realmente simple que puede hacer para probar y obtener datos reales que respondan a su pregunta. Si el servicio es bueno, el propietario no lo pensará dos veces antes de proporcionarlo.

5. Estilo

Muy a menudo esto se lleva a la mente de las personas mientras buscan nuevas oficinas. Aunque es aconsejable considerar primero los factores "más importantes" como los cuatro mencionados anteriormente, aún hay mucho que decir sobre el estilo de oficina.

Si usted es una empresa que espera convertirse en una "marca" o quiere proteja su imagen de marca desde el principio, luego deberá tener esto en cuenta. Una oficina puede ser una fantástica herramienta de marca. ¿Por qué crees que Apple tiene planes tan grandiosos y por qué su oficina debería ser diferente?

Aquí hay algunas cosas que debes considerar:

1. ¿Qué otras empresas operan en esta área? ¿Está en línea con la industria en la que estoy?
2. ¿Esta oficina me permite personalizar o marcar el espacio de oficina sin costo adicional?
3. ¿Me enorgullezco de publicar imágenes de interiores de esta oficina en nuestro sitio web?

Si contesta negativamente a cualquiera de estas preguntas, es posible que desee reconsiderar su decisión.

Algunas oficinas agregarán costos para hacer incluso cosas simples como pintar las paredes o colgar imágenes. Asegúrate de estar al tanto de dónde estás parada. ¡Una oficina no decorada no va a ayudar a su imagen de marca!

¿Qué factores influyeron en la elección de espacio de oficina de su negocio? ¿Tiene alguna pregunta sobre cómo encontrar el espacio adecuado para usted? Cuéntanos en los comentarios a continuación.