30 Consejos para ahorrar dinero para su negocio |

Ahorrar dinero como una pequeña empresa puede ser complicado: si eres una startup especialmente, el dinero puede ser difícil. Probablemente no tenga una gran parte de sus ingresos que pueda guardar como ahorros, y agradece las oportunidades para que sus operaciones sean más rentables. Hemos compilado una lista de consejos para ahorrar dinero: maneras de recortar gastos generales aquí y aumentar la eficiencia allí, hasta que esté en camino hacia una mejor salud financiera.

En esta lista, cubriré:

• Consejos casi universales
• Office y Consejos relacionados con el negocio en el hogar
• Para quienes están fuera de los EE. UU.

Consejos casi universales

No importa su industria o ubicación, debería poder aplicar la mayor parte de este consejo, incluso si necesita modificarlo un poco para adaptarlo a sus necesidades.

1. Vaya verde

Ya lo escuchó antes y sigue siendo cierto: ir verde ahorra verde. Ya sea que se trate de un negocio en el hogar, una oficina o una tienda, sea cual sea el espacio que utilice su empresa, cuanto más eficiente sea su espacio en energía, menor será el costo de los servicios públicos que tendrá. Así que salga y compre esas bombillas fluorescentes compactas que ya le pueden ahorrar tres cuartas partes de su factura de iluminación por año. Para obtener más información sobre cómo ecologizar sus espacios, consulte Energy Star, un programa administrado por la Agencia de Protección Ambiental de EE. UU.

2. Utilice el código abierto y el cómputo en la nube

. Cada startup usará algún tipo de software para cosas como contabilidad, procesamiento de texto y presentación. Sourceforge tiene un índice de opciones de código abierto. Para la mayoría de las cosas que necesita hacer, puede encontrar una versión de código abierto y / o en la nube. "No es necesario comprar ese costoso software de oficina y servidores cuando se puede cambiar a un proveedor de la nube, Google es un ejemplo, a una fracción del costo", dice Ali Asadi de A Profit Maker.

3. Use productos de marcas propias o genéricas

Siempre es tentador comprar una marca, pero casi nunca vale la pena el dinero. Si está buscando comprar productos para su negocio, solo use genéricos (o como se dice en el Reino Unido, marca propia); la caja puede no ser tan bonita, pero el producto será el mismo.

4. Patrocinadores de eventos

Hay una amplia gama de razones por las cuales una empresa puede necesitar lanzar un evento, pero es probable que deba hacerlo en algún momento, y sin duda puede ser costoso. Unirse a otro negocio como patrocinador para organizar un evento puede significar un evento de mayor calidad y más presión para todos los involucrados.

5. Trueque

Especialmente con otras empresas, el trueque puede parecer de la vieja escuela pero definitivamente puede ser efectivo. Chris Hoyt de Langua Travel ha utilizado este método con gran éxito en su negocio, utilizando el comercio para la compensación B2B. Si necesita un bien o servicio y tiene algo de valor que ofrecer a cambio, esta podría ser una buena ruta.

6. Reducir las reuniones

Esto es crucial, y puede ser tan fácil. Eche un vistazo a los calendarios propios y de sus empleados: ¿cuántas horas a la semana se gastan en las reuniones? Realmente evalúe el costo y los beneficios para la compañía. Lo más probable es que pueda reducir algún tiempo de reunión y tiempo de actividad para completar tareas.

7. Contratar empleados capaces con poca experiencia laboral

Inicialmente, esto podría parecer contrario a la intuición, pero las personas con poca experiencia laboral buscan puestos de nivel de entrada y sueldos, lo que le ahorra dinero a su empresa. Por supuesto, puede haber momentos en los que un candidato más experimentado tenga más sentido comercial, pero a menudo un empleado sólido con poca experiencia laboral solo necesita un pie en la puerta, y los encontrará competentes y con ganas de hacerlo bien. Todos tuvimos que comenzar en alguna parte.

8. Permitir a los empleados menos horas

En una línea similar al consejo anterior, esto puede sonar extraño al principio. Pero es posible que haya empleados en su empresa que hagan la transición a tiempo parcial (o incluso solo cuatro días a la semana) si se les da la oportunidad. Este puede ser un tema delicado para que un empleado se mencione a sí mismo, pero si usted, como propietario de un negocio, le informa que está dispuesto a semanas de trabajo más cortas para quienes lo deseen o lo necesiten, esto puede evitar que usted pague por completo. tiempo de pago sin tener que perder un buen miembro del equipo (y su producto de trabajo) por completo.

9. Retenga a sus buenos empleados

Un empleado de alto rendimiento o un empleado que sea parte integral de la cultura y mantenga la moral es un activo valioso. Te hacen ganar dinero y mantenerlos a tu alrededor te ahorrará costos de embarque más adelante o la pérdida si el reemplazo no es tan valioso para la compañía. Verifique con su equipo, asegúrese de que estén contentos y de que se cumplan sus necesidades.

10. Microcontract

Para aquellos momentos en los que tienes tareas más pequeñas que no ameritan un nuevo empleado pero que simplemente no puedes agregar a tu plato ya lleno, Simon Slade de Affilorama sugiere microcontratar. Sugiere sitios como Elance y oDesk para las tareas que solo necesita delegar.

11. Revise sus gastos de operación

Si compra rosquillas para la oficina, ¿hay una tienda de rosquillas diferente que le dará a su empresa un descuento de cliente a granel o leal? ¿Alguna vez lo has visto? Los gastos diarios en cosas simples, café, mantenimiento y suministros, por ejemplo, se suman. Tomar un pedazo de tiempo para revisar las cosas y ver dónde puede estar pagando más de lo que necesita puede ahorrarle mucho a largo plazo.

La coach de negocios Jennifer Martin sugiere comparar proveedores y obtener cotizaciones al menos una vez al año para asegúrese de que todo lo que paga es una tarifa de mercado justa, incluidos los servicios de su tarjeta de comercio. Martin señala que cuanto más dinero procesa, más influencia tendrá para negociar un contrato más favorable.

12. DIY marketing and PR

Aprenda todo lo que pueda sobre marketing y relaciones públicas para su industria, y asegúrese de dar lo mejor de sí mismo cuando promociona y habla sobre su negocio. Contratar una empresa de relaciones públicas puede ser muy costoso, y si eres apasionado y conocedor, podrías ser tu propio vocero.

Lori Cheek of Cheek'd ofrece este consejo sobre relaciones públicas con bricolaje: "Mi consejo de comercialización número uno es ' No solo pienses fuera de la caja; ¡Deshazte de la caja! Ser creativo. Piensa en la guerrilla. Y si eso no funciona, a veces simplemente no duele 'preguntar'. Terminé en las noticias muchas veces simplemente llamando a los canales de noticias y preguntándoles si les interesaría presentar mi negocio. A veces es tan simple. Diría que lo más importante para obtener cobertura de los medios es un enfoque sutil pero persistente ". Puede leer más sobre el enfoque de Lori aquí.

13. Minimice el inventario

"Lean is in. Inventario no es más que efectivo encerrado. Asegúrese de que su inventario se mantenga lo más pequeño posible sin dañar su negocio ", dice Asadi.

14. "En caso de duda, no haga falta".

Este consejo proviene de Chris Hoyt, y realmente puede aplicarse a todas las empresas. ¿Deberías hacer esa compra? ¿De verdad necesitas reemplazar algo? Piénsalo en lugar de ir por algo más grande o más nuevo. Usa lo que tienes hasta estar seguro de que necesitas algo más.

15. Únase a una asociación comercial

A menudo, estos grupos harán una investigación de la industria a la que podrá acceder para tomar las mejores decisiones financieras. Además, a veces pueden establecer ofertas para descuentos por volumen o tasas de seguro más bajas. Puede obtener más información de la Federación de Asociaciones de Comercio Internacional.

16. Mantente al tanto de tu contabilidad

Asadi nota que cuando el dinero es escaso, cosas como los cargos por pagos atrasados ​​en las facturas o un cliente que no paga a tiempo puede ser un gran problema. "Pague sus cuotas en la fecha de vencimiento y haga los mayores esfuerzos para asegurarse de que sus cobros sean puntuales y de que los saldos pendientes se reduzcan al mínimo", sugiere.

17. Pide un descuento

Tan simple, pero a menudo muy efectivo. Pregúntele a cualquier proveedor si tiene algún tipo de oferta promocional o tasa y lo que podría implicar. Este no siempre será el caso, pero cuando lo es, es tan fácil y vale la pena. "Descubrí que el 90% de las veces, pedir un descuento y luego prepararse para marcharse si no se concede en realidad será el truco para ahorrar dinero y asegurar ese descuento", dice Nima Noori, de Toronto Vaporizer..

18. Invierte en nueva tecnología

¿Qué puedes crear en casa? ¿Qué puede hacer en una tableta que ahorra tiempo y suministros de oficina? Dee Dee Meevasin de Dee for Dentist señala que para su práctica odontológica, la adopción de nuevas tecnologías ha permitido al personal automatizar las tareas que anteriormente requerían mucho tiempo, aumentar la eficiencia general y reducir los costos de terceros.

Consejos relacionados con Office and Home Business

19. Sin papel, tanto como sea posible

Esto es imprescindible en este día y edad. El ahorro en materiales no solo le permite ahorrar dinero directamente, sino que también puede ahorrar tiempo (y, por lo tanto, más dinero). Meevasin señala que "el uso de tabletas elimina el tiempo que nuestra gente dedicaba a imprimir, escanear y archivar formularios. "

Cuando necesite copias impresas, busque en los formularios impresos y disponibles regularmente como impresos. se opone a fotocopiarlos, ya que esta puede ser una ruta menos costosa.

20. Recicle

Cartuchos de impresora, latas, botellas, baterías, teléfonos móviles, si puede, recíclelos. La mayoría de los centros de reciclaje le darán dinero para algunos artículos (como botellas y latas) y algunos (como donar teléfonos móviles a refugios para víctimas de violencia doméstica) serán una deducción fiscal.

21. Compre equipos de oficina y muebles usados ​​

Este es bastante fácil de entender. Craigslist, ventas de garaje, eBay, etc., si no es absolutamente necesario que sea nuevo, obtenga uno nuevo, funcional y agradable y ahorre dinero.

22. Arrendamiento de corta duración

Matthew Reischer, consejero delegado de legaladvice.com, sugiere que esto es una forma de mantenerse flexible en tiempos de crecimiento y ahorrar dinero. Si no necesita la oficina más grande ahora pero proyecta lo que hará en un año, busque alquilarla a corto plazo. Señala que su compañía ha podido utilizar arriendos de corta duración en el espacio de oficinas para su ventaja, ya que los precios en el área disminuyeron con el tiempo.

23. Compartir espacio de oficina

Otra opción para reducir los costos de arrendamiento es entrar en un espacio con otro negocio. Por supuesto, esto conlleva sus riesgos inherentes, pero esta podría ser una opción viable si tiene una conexión comercial estrecha, especialmente si no necesita mucho espacio.

24. Recuerde sus deducciones de impuestos, especialmente si es un negocio en el hogar

informa que para un negocio en el hogar en los EE. UU., "Además de poder deducir una porción de los intereses y servicios de alquiler o hipoteca como una gastos comerciales, también puede deducir un porcentaje de los diversos gastos de mantenimiento del hogar, junto con una parte del costo de servicios tales como limpieza de casas y cuidado del césped. "

Fuera de los EE. UU.

Hay tanto contenido comercial que está orientado hacia aquellos que viven en los Estados Unidos, y aunque muchos de ustedes que leen son de hecho, provenientes de los EE. UU., sabemos que muchos de nuestros lectores provienen de varios países del mundo. Y no importa de dónde eres, para muchos de ustedes, los negocios requerirán viajar. Así que incluyo algunos consejos para ahorrar dinero que son más específicos para algunos países diferentes, pero la mayoría de los consejos en este artículo son buenos para donde sea que estés.

Sudáfrica

25. Visite el South African Savings Institute

South African Savings Institute es un buen recurso para los sudafricanos, con noticias, consejos de ahorro e información sobre cómo participar en el Mes Nacional del Ahorro.

26. Talleres de inversión gratuita

Si desea obtener más información sobre cómo hacer inversiones inteligentes en Sudáfrica para no gastar dinero y, con suerte, aumentar sus ahorros, puede ir a los talleres de negociación de Standard Bank Securities. Muchos son libres de asistir.

27. Use Skype

en lugar de las líneas telefónicas tradicionales para ahorrar dinero en llamadas, especialmente si es internacional.

En el Reino Unido

28. Cuando esté en Londres, obtenga una Tarjeta Oyster

Una Tarjeta Oyster es "una tarjeta inteligente de plástico que puede retener boletos de crédito de pago, crédito y Travelcards y autobuses y tranvías. Puede usar una tarjeta Oyster para viajar en autobús, metro, tranvía, DLR, London Overground y la mayoría de los servicios de National Rail en Londres ", según su sitio web. También puede prestarlo a compañeros de trabajo o clientes.

29. Viaje en tren

Si vives en el Reino Unido y tomas el tren con frecuencia, puedes comprar boletos a granel con un descuento. Además, si el tren llega tarde, la mayoría de las compañías le darán al menos un reembolso parcial.

30. Utilice sitios web de comparación de precios

The Telegraph informa que los sitios de comparación de precios, como My Super Market y Cheapflights, seleccionan los precios de los artículos que necesita para saber cuáles son los más baratos disponibles.

¿Ha usado alguno de estos consejos en ¿tu negocio? ¿Tiene algunos de sus propios trucos de ahorro de dinero en la manga? ¡Me encantaría escuchar sobre eso!