Tienes fondos: 5 cosas que hacer con el dinero ahora mismo

Su financiación ha sido aprobada con el banco o se ha otorgado a través de inversores. ¡Felicitaciones!

Ahora, la parte realmente divertida puede comenzar: gasto. Es posible que tenga un deseo repentino y abrumador de gastar hasta el límite, pero es importante actuar con responsabilidad y seguir el plan de gastos establecido en su plan de negocios si su negocio va a sobrevivir en sus primeros años críticos.

Cómo gastar sus fondos de inicio es la decisión más importante que enfrenta una empresa en esta etapa crucial. Dicho esto, la responsabilidad fiscal no es algo con lo que nacen los líderes: a menudo se aprende a través de la prueba y el error.

¿Está buscando algunos atajos en la curva de aprendizaje del gasto de capital? Hemos recopilado cinco "qué hacer" y "no hacer" que todo propietario de una empresa debería seguir.

1. No vaya en una juerga de compras (no planeadas)

Puede ser increíblemente irresistible, una vez que se obtienen los fondos, ir de compras para todo, desde la tecnología de la empresa hasta las sillas de oficina. Sin embargo, debe luchar contra estos impulsos y gastar solo en lo que realmente necesita para comenzar.

Tómese un momento y dé un paso atrás para revisar el plan de negocios en el que trabajó tan arduamente. Los detalles dentro de esas páginas le recordarán la estrategia de gasto que describió para impulsar su negocio. Mire atentamente su pronóstico de flujo de caja para que pueda gastar en consecuencia.

Según las estadísticas de 2016 publicadas por la Administración de Pequeños Negocios (SBA), solo el 78 por ciento de las empresas pequeñas sobrevive el primer año y solo la mitad lo hace el punto de cinco años. Teniendo esto en cuenta, es imperativo gastar capital sabiamente para asegurarse de que su negocio tenga éxito.

Áreas para evitar el gasto de fondos:

Antes de realizar las siguientes compras, regrese a ese plan de negocios y determine si encajan. los parámetros que usted establece para su presupuesto y financiamiento.

• Espacio y mobiliario de oficina lujosos
• Equipo costoso
• Ropa innecesariamente caro
• Viajes de negocios y almuerzos costosos
• Costos de impresión costosos

¿Son estos esenciales a su negocio? Si busca ser rentable en este ámbito, intente utilizar una habitación extra dentro de su casa como una oficina improvisada; en lugar de comprar copiadoras e impresoras costosas, aproveche los servicios de impresión en una biblioteca local; En caso de que sea absolutamente necesario un traje para impresionar a los posibles clientes, simplemente alquile o pida prestado un blazer inteligente a un sastre local o a un amigo.

Si necesita un lugar físico para visitar, busque un lugar creativo que tenga un etiqueta de precio más pequeña. Siempre puede actualizar todos estos elementos a medida que su empresa comienza a generar ingresos.

2. Cree una lista imprescindible

Uno de los errores más comunes que una empresa fallida puede cometer es operar con fondos insuficientes o una gestión fiscal deficiente en general. Para combatir este error fatal, intente crear una lista de recursos imprescindibles que su negocio no puede vivir.

Aquí hay una lista de gastos innegablemente esenciales que la mayoría de las empresas exitosas deberían presupuestar durante su primer año:

• Un CFO competente o contador
• Asesoría legal / soporte técnico
• Servicio al cliente / marca

No necesita pagar un precio superior por estos artículos, pero tenga en cuenta que pagar por la calidad en estas áreas es esencial. Para obtener más información sobre los artículos imprescindibles, consulte la descarga de la lista de verificación de nuestro nuevo propietario comercial.

3. Evaluar las necesidades de tecnología

Cuando se trata de inversiones en el nivel inicial, realmente evalúa sus necesidades tecnológicas. Hay una gran cantidad de software y actualizaciones disponibles, pero asegúrese de medir estas compras con sus necesidades reales para administrar su negocio.

Gastar dinero innecesariamente en sistemas informáticos y hardware complicados demuestra ser un error fatal para las compañías incipientes. Si bien puede ser conveniente poder responder correos electrónicos en una pantalla grande del tamaño de una tableta, se puede hacer con la misma facilidad en un teléfono inteligente que ya tiene.

Dicho esto, el gasto inteligente en tecnología que promueve los éxitos futuros de marketing y campañas de ventas siempre es una buena idea. Es en estas pequeñas decisiones que los propietarios de negocios con responsabilidad financiera nacen y prosperan realmente.

4. Invierta en personal mínimo

La columna vertebral de cualquier gran negocio es un fuerte personal de soporte. La mayoría de las empresas solo requieren uno o dos miembros esenciales del personal para comenzar, y algunas no necesitan a nadie más que el propietario.

La subcontratación de expertos o amigos y familiares conocedores del capital liberado que se destinaría a los salarios, y puede proporcionar un amortiguador para gastos inesperados. Puede ser esencial contratar nuevos miembros de personal a medida que la empresa crece, pero es importante recordar proceder solo si tiene sentido financiero hacerlo.

5. Cree un plan de respaldo

El objetivo de cualquier compañía nueva es alcanzar, como mínimo, el punto de equilibrio en el primer año fiscal. Esta medida importante significa que las ganancias son iguales a los gastos y la inversión inicial de capital.

Al asignar los beneficios y el financiamiento, siempre esté preparado. En el caso de que una empresa no se estabilice antes de fin de año, tener acceso a algunos ahorros o fondos de respaldo puede ser crítico. Algunas corporaciones no alcanzan el punto de equilibrio hasta su segundo o tercer año de funcionamiento, así que prepárese para esto.

Warren Buffet dijo una vez: "No guarde lo que queda después de gastar, sino gaste lo que quede después de ahorrar". ", Y este consejo todavía suena verdad. Las elecciones fiscales inteligentes traen éxito a largo plazo. Si no puede ahorrar dinero, investigue los diferentes préstamos de la SBA que se pueden usar como respaldo financiero para mantenerse a flote.

Recuerde que su plan de negocios es su plan y su camino hacia la rentabilidad; al hacer referencia a ella, podrá averiguar si puede permitirse asumir más deudas por la salud a largo plazo de su empresa. Utilizar su plan de negocios como documento vivo puede ayudarlo a tomar decisiones financieras y de personal basadas en sus propios datos y proyecciones de ganancias y pérdidas.

La previsión financiera puede ser realmente el factor decisivo entre fallar rápidamente o construir un negocio exitoso durante años. venir. Obtener financiamiento para su negocio es un logro emocionante; gaste sabiamente y siempre esté preparado para lo inesperado.