¿Qué significa una auditoría para mí? Esto es lo que hay que hacer

Es poco probable que lo auditen, el IRS audita menos del 1% de las declaraciones de impuestos que recibe. Sin embargo, si aparece un aviso de auditoría, los profesionales de impuestos dicen que hay algunos pasos básicos que puede tomar para estabilizarse.

Asegúrate de que estás siendo auditado

La gente a veces confunde un aviso de ajuste del IRS con uno para una auditoría, dice el CPA Robert Loe, con sede en Seattle. (Puede consultar los tipos de avisos aquí). Los avisos de ajustes se producen, por ejemplo, cuando el IRS encuentra un error matemático o discrepancia entre su declaración de impuestos y sus registros, y puede ofrecer instrucciones e información sobre los cambios en su factura de impuestos.

"Eso no es una auditoría", señala Loe.

Además, los avisos legítimos de auditoría provienen del IRS solo por escrito, no por teléfono, correo electrónico o redes sociales.

"Si ese es el primer punto de contacto, casi puede garantizar que se trata de una estafa", advierte Paula Deckman, CPA de Bonadio Group, con sede en Pittsford, Nueva York.

Ve a ver a un profesional

Los CPA, los agentes inscritos y los abogados de impuestos tienen derechos de representación ilimitados ante el IRS, lo que significa que pueden representarlo ante la agencia incluso si no prepararon su declaración. También pueden decirle si la auditoría es lo suficientemente simple como para manejarse a sí mismo, dice Deckman.

Auditar puntos calientes

No hay una manera segura de predecir una auditoría. Pero cuando ocurre uno, ciertos problemas tienden a aflorar.

• Gastos excesivos de viaje
• Estados de cuenta de tarjeta de crédito presentando como recibos
• Gastos de comida y entretenimiento no soportados
• Contribuciones caritativas extrañamente altas, particularmente las que no son en efectivo
• Deducciones no demostradas por gastos de auto
• El contribuyente reclama que una computadora murió y se llevó los registros de impuestos.
• Los desajustes entre los ingresos reportados y los ingresos que aparecen en los formularios W-2
• Muchos números redondos

La ayuda profesional generalmente cuesta dinero, pero si usó el software de impuestos para presentar su declaración, lea la letra pequeña, es posible que reciba ayuda gratuita. Algunos paquetes venden o vienen con guía de auditoría, lo que en gran parte significa que solo explicarán lo que el IRS le está diciendo; otros venden o vienen con representación de auditoría, lo que significa que hablarán en su nombre ante el IRS.

En cualquier caso, si obtiene representación, es probable que deba firmar un formulario de poder notarial para que el representante pueda acceder a lo que necesita y pueda actuar en su nombre. Asegúrese de que el poder esté limitado a la información fiscal y a los años fiscales específicos. Su representante de impuestos generalmente no necesita acceso a sus registros médicos u otras áreas de su vida, advierte Deckman.

Empieza a cavar en el archivador

Muchas veces el IRS está interesado en auditar solo una parte de su declaración de impuestos en lugar de todo, dice Loe. "La carta dirá lo que quieren ver", explica.

Debe mantener sus registros de impuestos, incluidos los recibos de respaldo, durante al menos tres años. En general, eso es lo lejos que va el IRS para las auditorías, a menos que tenga ingresos subestimados, gastos exagerados o fraude involucrado, señala Loe.

Prepárate para esperar

Las auditorías usualmente vienen en dos sabores: correspondencia y en persona. Las auditorías de correspondencia involucran información de correo y preguntas de ida y vuelta; Las auditorías en persona involucran visitas en vivo con un empleado del IRS.

Las auditorías de correspondencia pueden durar varios meses, dice Deckman. En algunos casos, los contribuyentes pueden cambiar a una auditoría en persona.

"Puede comunicarse con la unidad de correspondencia y solicitar que el caso se envíe a una oficina local", agrega. "Por lo general, no quieren hacer eso, pero si puede, defina el argumento: '¿Saben qué? Hace cuatro meses que me relaciono con la gente de su unidad y no he llegado a ningún lado. O bien necesito que un supervisor se involucre, o usted debe enviarlo a la oficina local y volveré y presentaré la información nuevamente ".

Mantenga sus emociones bajo control

No deje que los sentimientos sobre el proceso se conviertan en parte de la auditoría, advierte Deckman.

"Recomiendo a mis clientes que generalmente se abstengan de comunicarse con el auditor", dice ella. “Si el auditor quiere hablar con ellos, puedo hacer que eso suceda, pero también estaré presente, porque me parece que la gente dice cosas de las que no entienden el verdadero significado. Y antes de que te des cuenta, se meten el pie en la boca y estoy tratando de conseguir una palanca para volver a salir de allí ".

Tina Orem es escritora del personal de Investmentmatome, un sitio web de finanzas personales. Correo electrónico: [email protected].