A veces el tiempo importa mucho |

No reinvente las ruedas. Por favor. Al hacer su pronóstico de ventas, tenga en cuenta que los contadores y los analistas financieros tienen un significado definido para el momento de las ventas. Si no se ocupa de esto a su manera, cuando finalmente incorpore el trabajo que ya ha realizado en el pronóstico de ventas en proyecciones financieras más formales, lo tendrá mal. Se verá mal.

Entonces, ¿qué es la contabilidad de acumulación y por qué es importante?

Por lo tanto, realiza una venta. Cuando entrega los bienes, los registra como una venta. Si el cliente no le pagó de inmediato, registra el importe acumulado como cuentas por cobrar. Luego, solicita algunos bienes. Cuando los recibe, no paga por ellos. En su lugar, registra el importe acumulado como cuentas por pagar. Al final del año fiscal tiene algunos gastos pendientes, como servicios profesionales que sabe que le facturarán en el futuro. Usted acumula esos gastos en el año fiscal actual. Son deducibles de los ingresos. En la llamada contabilidad base de efectivo, lo opuesto a la contabilidad de acumulación, usted no pone la venta o la compra en sus libros hasta que el dinero cambie de dueño. Con las ventas de empresa a empresa, la norma es que el dinero cambie de manos más adelante. Entonces contabilidad de acumulación es mejor. Le da a sus libros una imagen más precisa de su flujo financiero y posición financiera. ¿Por qué es importante aquí? Porque el tiempo de las ventas, los costos y los gastos hace la diferencia. Comience sus pronósticos correctamente para que puedan ser parte de un pronóstico financiero más formal cuando finalmente lo necesite.

Tiempo de ventas

Se supone que sus ventas se refieren cuando la propiedad cambia de manos (para productos) o cuando el servicio se realiza (para servicios). No es una venta cuando se ordena, o se promete, o incluso cuando se contrata. Con una contabilidad de ejercicio adecuada, es una venta incluso si no se ha pagado. Con la llamada contabilidad en efectivo, dicho sea de paso, no es una venta hasta que no se pague. La acumulación es mejor porque le da una imagen más precisa, a menos que sea muy pequeño y haga todos sus negocios, tanto de compra como de venta, solo con efectivo.

Sé que parece simple, pero es sorprendente cuántas personas deciden hacer algo diferente. Y la pena de hacer las cosas de manera diferente es que no coincide con el estándar, y los banqueros, analistas e inversores no pueden decir lo que usted quiso decir.

Tiempo de los costos

Costos de ventas o costos directos o se supone que los costos de los bienes vendidos coinciden con la venta.

Por ejemplo, cuando compra un libro de una librería, el costo de la tienda que compró fue un monto agregado al inventario hasta que lo compró, y solo luego, con la compra, se convirtió en un monto agregado al costo de los bienes vendidos.

Observe el momento. Se almacena en el inventario todo el tiempo que sea necesario, pero no se sale del inventario y se convierte en el costo de ventas hasta que se vende.

Malgastarlo puede arruinar tus proyecciones financieras. Cuando las ventas del mes son de $ 25,000 y el costo de los bienes vendidos es de $ 10,000, desea que los $ 10,000 sean los costos que se necesitaron para comprar lo que se vendió por $ 25,000. Si los costos de este mes son por las cosas vendidas el mes pasado o las que se venden el mes próximo, obtendrá información incorrecta.

Es más difícil hacer un seguimiento de esto a veces con los servicios. El costo de las ventas para un viaje en taxi debe ser el combustible, el mantenimiento y la compensación del conductor. Pero los contadores se volverían locos tratando de igualar los costos exactos de la gasolina con el viaje exacto, por lo que estiman mucho. Sin embargo, siempre intentan hacer coincidir los meses; los costos deben registrarse en los mismos meses que las ventas correspondientes.

Tiempo de los gastos

Se supone que los gastos aparecerán en el mes en que ocurran. Idealmente, los gastos de viaje se atribuyen al mes en que viaja, incluso si pagó el pasaje aéreo dos meses antes. Idealmente, los gastos de publicidad se registran para el mes en que el anuncio aparece impreso, en lugar del mes en que envió el anuncio. Y ciertamente no deberían aparecer en el mes en que paga el anuncio, que a menudo es dos o tres meses después. Desea que el tiempo coincida.