Las tarjetas prepagas hacen que el gasto sea más fácil para las pequeñas empresas

Las tarjetas de crédito de la compañía facilitarían el manejo de su pequeña empresa, pero tal vez no esté seguro de poder confiar en que los empleados las usarán de manera inteligente y honesta.

Es hora de considerar las tarjetas prepagas, que ya no son solo para los consumidores con presupuestos limitados, como los padres que tratan de mantener el gasto de sus hijos adolescentes bajo control.

Las pequeñas empresas ahora también los están utilizando, subrayada por una compañía de Nueva York llamada PEX Card. Ofrece un servicio de tarjeta prepago basado en la web que le brinda mayor control sobre cómo los empleados gastan su dinero en tiempo real.

"Es poco dinero en esteroides", le dice a Investmentmatome Toffer Grant, fundador y director ejecutivo de la compañía. "Esta es una aplicación que una empresa utiliza para administrar el tiempo y el dinero".

Con la tarjeta prepaga de su compañía, agrega, "puede cargar 15 dólares para comprar Cokes o Windex para la oficina o algo así". Este es un servicio ideal si administrar su pequeña empresa requiere realizar muchas compras grandes y pequeñas. "Si más personas pueden gastar, podemos hacer más", dice Grant.

La tarjeta PEX ofrece un período de prueba de dos meses para los propietarios de pequeñas empresas que desean probarlo. Si te gusta el servicio, hay una tarifa de inscripción de $ 49.95.

Así es como funciona:

• Para calificar, debe enviar información clave como su número de identificación fiscal y otra documentación legal de su negocio para que la Tarjeta PEX pueda verificar "los aspectos vitales de la compañía", dice Grant. Pero no hay que preocuparse por los puntajes de crédito, agrega: "No estamos prestando dinero. Las empresas se están asegurando a sí mismas ".
• De hecho, debe pensar en su cuenta de la tarjeta PEX como una cuenta de ahorros en la que tiene acceso total y control sobre los fondos. La cantidad mínima que debe ingresar es de $ 50, pero puede depositar todo lo que necesite.
• También puede solicitar tantas tarjetas prepagas como necesite. Usted paga $ 7.50 al mes por tarjeta; las tarifas se limitan a $ 150 para un total de 20 tarjetas. No tiene que pagar una tarifa por cada tarjeta sobre ese número.
• Tú decides cuánto dinero puede tener cada tarjeta; Incluso puedes poner una tarjeta a cero si quieres. Por lo general, puede almacenar un saldo máximo de $ 25,000. Pero si necesitas más, todo lo que necesitas hacer es preguntar. "Puede llamarnos y decir: 'Esta tarjeta necesita la capacidad de tener más de $ 25,000", dice Grant. Tener saldos más grandes es particularmente importante para las pequeñas empresas que necesitan realizar compras importantes, como equipos informáticos.

Las tarjetas prepagas también son perfectas para pequeñas empresas que utilizan mano de obra contratada o contratan trabajadores temporales o pasantes. "Pueden emitir una tarjeta a quien quieran", dice Grant.

De hecho, las pequeñas empresas que atraviesan tiempos difíciles, incluidas las que están al borde del colapso, podrían beneficiarse de las tarjetas prepagas, dice.

PEX Card CEO Toffer Grant. Imagen vía tarjeta PEX.

"Hemos hecho que compañías en bancarrota usen la solución de la Tarjeta PEX", dice, explicando que una tarjeta prepaga puede ayudar a una pequeña empresa con problemas a lidiar con los gastos de manera más eficiente a medida que intentan restablecer sus finanzas.

Lisa Nestor, una estudiante graduada enfocada en finanzas de alta tecnología en la Anderson School of Management de UCLA, dice que la tarjeta PEX es un ejemplo de cómo la tecnología financiera está cambiando la industria crediticia. Ella dice que la compañía es "otra startup tecnológica que está innovando en un negocio históricamente habilitado por el banco".

"La propuesta de valor de la tarjeta PEX es realmente interesante", dice Nestor, quien también es consultor en el inicio de pagos, que desarrolla productos para ayudar a los consumidores a pagar sus deudas de tarjetas de crédito.

"No es una tarjeta prepaga pura en el sentido de que un consumidor usaría, como una solución de pago física o digital", dice ella. "En cambio, PEX es un híbrido interesante entre una solución de pago físico y una plataforma de administración de personal".

La tarjeta PEX probablemente funcionará para ciertos tipos de pequeñas empresas, dice ella. Ella lo ve como "una solución inmediata y atractiva para las empresas con ingresos más bajos o tal vez el salario por trabajador … orientada a empresas más pequeñas con un mayor número de empleados contratados a corto plazo que requieren fondos para completar su trabajo de forma remota".

Por otro lado, ella dice: "No veo que esto sea una solución obvia o altamente convincente para las empresas con empleados que generan mayores ingresos".

Una de las razones, argumenta, es el "estigma asociado con las tarjetas prepagas, y supongo que mover a los empleados de" alto valor "del crédito a una solución prepaga sería un desafío cultural importante".

Grant subraya el control que un propietario de una pequeña empresa puede tener con el sistema de tarjetas PEX.

"Piensa en cuánta flexibilidad tienes como propietario de un negocio", dice. "No tiene que preocuparse por el cierre de su tarjeta. … Ayudamos a los dueños de negocios a sentirse más cómodos dando tarjetas a personas a las que normalmente no les darían una tarjeta ".

Para obtener más información sobre cómo iniciar y administrar un negocio, visite Nuestro sitio Guía de pequeñas empresas . Para obtener respuestas gratuitas y personalizadas a preguntas sobre cómo iniciar y financiar su negocio, visite Pequeños negocios sección de la página Ask a Advisor de Investmentmatome y Nuestro sitio Mejores préstamos para negocios página.

Benjamin Pimentel es un escritor del personal que cubre pequeñas empresas para Investmentmatome. Síguelo en Twitter @benpimentel , en Google+ y en LinkedIn Contacta a ben en [email protected]

Imagen superior a través de iStock.