6 Consejos expertos para la resolución de problemas para mejorar su flujo de efectivo |

El flujo de efectivo es el rey. Fluye hacia su negocio desde clientes satisfechos que pagan sus facturas, y fluye a medida que paga a los empleados, proveedores y otras personas que prestan servicios a su negocio. Y, si juega bien con sus cartas, parte de ese dinero fluye hacia sus propios bolsillos como retorno de su inversión en su negocio.

Controlar el flujo de caja de su empresa es tan importante como mirar el indicador de combustible mientras conduce un vehículo. coche. De hecho, un flujo de caja deficiente es una gran razón por la cual una de cada cuatro empresas no sobrevivirá a su primer año, y por qué más de la mitad de las empresas no sobreviven después del quinto.

Si su compañía se está quedando sin combustible y no está seguro de por qué, aquí hay algunos consejos para solucionar problemas que lo ayudan a mantener el flujo de efectivo equilibrado.

1. Mantenga buenos libros

No podrá averiguar a dónde va el dinero si no lo sigue. Es crucial que rastree los movimientos de dinero como:

• Facturas emitidas a clientes
• Facturas pagadas por clientes
• Facturas recibidas
• Facturas pagadas
• Impuestos retenidos

Una buena solución de software de contabilidad puede ayudarlo mantener esta información actualizada. Algunas soluciones de contabilidad en la nube, como FreshBooks, automatizan el proceso de facturación e indican las facturas pendientes y no pagadas, por lo que es fácil mantenerse al día con su flujo de caja.

2. Mire sus cuentas por cobrar

Cuanto mayor sea el período entre la fecha en que emite una factura y la fecha en que recibe el pago, menor puede bajar el saldo de su cuenta bancaria.

Para evitar problemas de flujo de efectivo, cuando presente una propuesta de proyecto o contrato, tenga en claro cuáles son sus condiciones de pago. Del mismo modo, al enviar una factura, asegúrese de que los términos de pago estén claros en la factura.

La investigación de FreshBooks muestra que usar las palabras "21 días" en lugar de "Net 21" en sus condiciones de pago hace que las facturas se paguen con más frecuencia Más rápido. Si bien las palabras "Net 21 days" o similar tienen sentido para la mayoría de los dueños de negocios, ese tipo de redacción puede no ser tan clara para los clientes o consumidores menos conocedores del negocio.

La misma investigación también encontró que ser educado es importante. Un simple "pague su factura dentro de" o un "gracias por su negocio" puede aumentar el porcentaje de facturas pagadas en más del 5 por ciento.

3. Seguimiento de deudas incobrables

Si un cliente está vencido, no necesita involucrar a personajes sombríos y bates de béisbol. Intente enviar por correo electrónico un recordatorio amistoso con los detalles del pago en el cuerpo del mensaje. Puede leer algo como esto:

Hola (cliente),

Quería hacer un seguimiento de la factura del (trabajo del proyecto) que presenté el (fecha). Ese pago aún no ha llegado. ¿Podrías verificarlo por mí? Aquí están los detalles:

Número de factura:

Fecha de la factura:

Cantidad adeudada:

Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en llamarme. Por supuesto, si ya ha enviado el pago, ignore este aviso.

Una manera fácil de mantenerse al tanto de estos recordatorios es programar seguimientos de los mensajes de correo electrónico, incluidas las llamadas telefónicas, hasta que reciba el pago.

Algunas soluciones de contabilidad en la nube permiten recordatorios automáticos de pagos atrasados, por lo que puede evitar por completo el pago tardío.

4. Programe sus pagos de facturas

Programe el pago de sus facturas el día antes de su vencimiento. Esto es lo que esperan las organizaciones profesionales como las empresas de servicios públicos y las compañías de tarjetas de crédito. Esta es una táctica que ralentiza la velocidad a la que sale el dinero de su negocio.

5. Haga que sus términos trabajen más duro para usted

Las grandes organizaciones perfeccionan sus procesos de cuentas por cobrar para maximizar su propio flujo de efectivo. ¿Alguno de sus términos de pago funcionaría para su negocio? Si cree que la respuesta es sí, implemente los términos para un período fijo y realice un seguimiento de los resultados. Si los cambios en los términos lo ayudan a obtener su dinero antes, vale la pena mantenerlos.

6. Pronostique su flujo de efectivo

Mantenga un registro de las variaciones entre el flujo de efectivo pronosticado y real. A menos que sus pronósticos estén apagados (y podrían serlo, predecir los flujos de efectivo futuros es más arte que ciencia), esas variaciones pueden señalar problemas con los que debe lidiar. Un contador puede ayudar a crear un pronóstico de flujo de efectivo con usted. Podrá ver qué momentos del año puede esperar ver un déficit de efectivo y qué momentos durante el año esperará un excedente. Esto le dará una idea bastante buena de cuánto dinero se requerirá en los próximos meses para administrar su empresa.

Pronosticar el flujo de efectivo y luego comparar las cifras reales con él también puede ayudar a identificar las áreas del negocio que requieren atención adicional. Si ve una discrepancia inesperada entre los dos, puede examinar más a fondo e identificar dónde puede estar el gasto fuera de control. Por ejemplo, sus facturas de electricidad pueden subir, lo que podría indicar la necesidad de revisar la eficiencia energética de su edificio o buscar formas de ahorrar energía.

Las empresas jóvenes a menudo enfrentan problemas de flujo de efectivo durante los primeros años. Prestar mucha atención a estos problemas y solucionarlos en el camino ayudará a mantener el flujo de efectivo en el negocio.

¿Tiene otros consejos importantes para solucionar problemas de flujo de efectivo? Háganos saber en los comentarios a continuación.