Gastos de mantenimiento Definición y ejemplo |

Qué es:

Gastos de mantenimiento son los costos asociados con mantener un activo en buenas condiciones de funcionamiento.

Cómo funciona (Ejemplo):

Por ejemplo, supongamos que la Compañía XYZ es una cadena de restaurantes. Sus gastos regulares de mantenimiento pueden incluir el mantenimiento de las campanas de cocina y otros equipos importantes una vez al año, teniendo las rejillas de ventilación y la trampa de grasa limpiadas de vez en cuando, limpiando el jardín cada primavera y haciendo que se revise el sistema de aire acondicionado.

La empresa XYZ posee los edificios, los gastos de mantenimiento son su responsabilidad. Si la empresa XYZ está alquilando los edificios, algunos de los gastos de mantenimiento pueden ser responsabilidad del propietario (y el propietario probablemente haya pensado en eso y lo haya incluido en el alquiler que cobra a la empresa XYZ).

Por qué es importante:

Casi todos los activos tienen gastos de mantenimiento, y pueden variar considerablemente. Es importante tener en cuenta que los gastos de mantenimiento generalmente aparecen en el estado de resultados y, por lo tanto, reducen las ganancias en el período en que se incurren. A veces hay una delgada línea entre los gastos de mantenimiento y las mejoras de capital, que se capitalizan en el balance (y por lo tanto no reducen directamente las ganancias en el período en que se incurren). Aunque la mayoría de los gastos de mantenimiento muy claramente no pueden interpretarse como mejoras de capital, el argumento es tentador para los gerentes que quieren mostrar las mayores ganancias posibles.